5S管理--初學者指南

5S管理是世界各地企業都在使用的一種方法。“5S”的名稱來源於組成流程的5個單詞，這五個詞描述瞭如何最大限度地利用工作場所以實現最高生產力。每個步驟都有一個簡單的分解，這樣你就可以在業務中充分利用這種方法。

首先，是Seiri（整理），這一步是為了幫助你從工作生活中刪除不必要的專案。這是為了幫助你處理身體和精神上的分心。事實證明，如果你身邊只有你所需要的東西，你一定會更加專注於手頭的事情，而不會被不相干的事物分散注意力。定期整理和維護你所做和不需要的事情，可以幫你騰出額外的空間，走上正確的道路。

第二步是Seiton（整頓），旨在幫助你整理剩餘物品，一旦你將不必要的物品排除在外。這將改善你的工作流程並保持安全的工作環境。你還將確保你需要的所有東西都放在一個易於取用的地方，以便你的工具始終觸手可及。透過使用所有必要的工具，員工可以快速完成工作，減少挫折感。

第三個是Seiso（清掃），能夠保持工作區域的清潔是提高生產力的另一個重要方面。此步驟應用於組織的定期清掃計劃。它還可以確保你工作的地方安全且處於最佳狀態。這一步的好處是，任何普通工人都能夠識別出什麼地方不合適或不安全，並在幾秒鐘內使一切達到標準。這是因為他們習慣於看到它處於完美狀態。

第四個是seiketsu（清潔），這一步涉及到你制定的過程成為公司每個人的標準。這個小小的變化將鼓勵每個人都為自己的工作場所感到自豪，並建立一個每個人都必須遵循的標準。你還應該確保工作場所的每個站點都有一個清晰、易於理解的流程。有了這個流程，每個人都可以在更短的時間內完成工作，這有助於公司和員工瞭解日常需要完成的工作。

5S拼圖的最後一塊是Shitsuke（素養），這最後一步也代表“不被告知就做”。它為新老員工增加了額外的紀律，並設定了卓越標準。每個人都知道對他們的期望，他們知道他們的反饋對整個過程至關重要。這是一個很好的方法，可以確保你的公司像一臺潤滑良好的機器一樣執行。每個人都知道自己的位置和需要做什麼來幫助公司以最高效率執行。