鋼鐵行業智慧供應商系統滿足鋼企數字化營銷剛需,實現多方互利共贏局面
隨著我國經濟進入高質量發展時期,鋼鐵行業產能過剩問題日益突出,這要求鋼鐵企業苦練內功,提高採購效率,降低管理成本。因此如何與供應商進一步深化協作,讓採購流程更加公開、透明、高效,是目前傳統鋼鐵企業亟須注重的問題。而SRM供應商管理平臺的出現,能夠加強鋼企與供應商之間的資訊共享與高效協同,實現供需雙方效益的最大化。
傳統鋼企在供應商管理中存在的普遍問題
一是供應商選擇不合理。當前鋼企選擇供應商的方式大多采用招投標的方式,這種方式只注重產品的價格,雖然短期內實現了降本目的,但產品質量與交期無法保證,不利於鋼企的長遠發展。
二是對供應商的選擇確認程式不建全。當競爭對手企業已經透過SRM系統對供應商進行資格稽核和評估篩選時,傳統鋼企就很容易受到非正常因素的干擾,錯誤選擇一些質量差、信譽低、管理落後的企業作為合格供應商。
三是對供應商價值沒有較強的認知。在許多鋼鐵企業,尤其是中小型鋼企,對採購工作的重要性仍認知不足,容易忽視採購在整個生產環節的作用,難以把控自身與優質供應商直接的關係,進而影響企業的運營和成本控制。
四是對供應商的績效評價機制不完善。目前大多數的傳統鋼企在日常管理過程中忽視了對供應商的評價,缺乏完善的績效評價機制。當某些合格的供應商發生變化時,鋼企很難在第一時間發現。
傳統鋼企可透過第三方技術服務商如數商雲搭建與供應商協同交流的SRM系統,賦能企業進一步深化供應商協作,加強尋源管控,最佳化採購流程,提升整體管理水平。藉助供應商協同平臺真正做到管理精細化、分析理性化和決策科學化,提升企業整體運作效率。
鋼鐵行業供應商管理系統核心功能
1、供應商系統資訊管理
採購供應商電子系統提供了一個實時的資訊庫,幫組織與維護所有供應商的基本資訊以及重要的業務資訊。並且供應商協同平臺能實時跟蹤每個供應商的資格稽核狀態及績效資訊,並根據這些資訊將其歸入以下的類別之一:(1)尚未進行資格稽核;(2)合資格;(3)不合資格;(4)黑名單;(5)高滿意度。
2、供應商系統招投標管理
鋼鐵 提供了投標書發行、投標管理、投標管理、投標管理、投標價格、投標結果發行等完整的投標管理業務流程,既能有效實現傳統鋼企利益最大化,又能避免投標風險,實現靈活的投標管理。
3、供應商系統合同管理
鋼鐵智慧供應商系統可以根據標準合同模板進行定製開發,幫助傳統鋼企實現合同標準化管理。透過供應商管理系統,可以自動存檔到合同模板的附加合同模板儲存庫中。
4、供應商系統對供應商資格稽核
鋼鐵智慧供應商系統提供了一個供應商資格稽核框架。每個新的供應商都必須經過資格稽核流程以確保其符合傳統鋼企制定的要求,比如:(1)自定義資格稽核表;(2)自動記錄資格稽核負責人;(3)特殊情況管理與審計跟蹤記錄。
5、供應商系統庫存管理
鋼鐵智慧供應商系統支援工廠庫存管理服務,方便提供零件庫存查詢,及時安排生產和物流,以便使用線上結算的供應商。鋼鐵SRM系統還支援供應商製造商庫存管理服務,主機工廠在查詢供應商庫存的同時,還可以根據庫存制定生產修訂計劃,合理安排採購修訂計劃。
此外,SRM系統還支援物料結算服務,根據主機工廠的結算方式(入庫結算、線上結算等),自動修訂應結算的物料資訊,提高主機工廠和供應商之間的結算效率。
6、供應商系統質量管理
鋼鐵採購供應商電子系統對採購、生產、售後服務的供應商部件的質量資訊進行統一分類管理,滿足主機工廠使用者和供應商使用者的查詢、統一修訂,同時SRM系統將質量資訊與供應商績效評價模組相關聯,透過系統自動評價供應商功能的資料支援。
7、供應商系統交付與驗收管理
鋼鐵供應商管理系統公正地管理供應商的績效以確保每個步驟的交付質量,能有效地避免相互指責的現象。此外,SRM供應商管理平臺統一管理所有活動並實時跟蹤交付與驗收情況,確保此過程已採取適當的審查與驗收,以儘量減少意外情況的發生。
8、供應商系統滿意度與推薦管理
鋼鐵供應商管理系統透過對供應商展開業績目標設定、業務過程管控及目標達成情況統計,進而展開供應商業績考評,打造公平、公正、透明的供應商管理系統。為供應商訂單份額調整、淘汰、幫扶等管理干預提供量化的資料體系支撐。
建立長期穩定的供應商利益共存關係,維持較為平穩的價格體系,實現買賣雙方利益最大化,是大型企業降低成本的有效途徑之一。隨著網際網路時代的不斷髮展,企業更應該透過管理變革與資訊工具的應用,深化與供應商的協作,攜手開創共贏局面。而採購供應商電子系統的搭建,可以有效幫助企業實現共贏目的,降低企業運營成本,共享數字經濟時代發展紅利。
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