資料分析報告撰寫的6大原則，做出讓老闆滿意的報表

隨著大資料時代的到來，各行各業都呈現出高度數字化的趨勢。許多部門和職位需要處理資料，因此有必要掌握一些資料分析技能。許多對數字不敏感的人一聽說要做與資料分析相關的工作就開始瑟瑟發抖。別擔心，資料分析沒那麼難，沒有困難的工作，只有勇敢的打工人！現在讓我們從最常用的 資料分析報告開始。

 

相信很多人被分配到寫資料分析報告的時候，都會說我為什麼要寫資料分析報告的疑問。資料分析報告本質上是一種溝通的形式，主要目的是將分析結果、可行性建議以及有價值的資訊傳遞給管理者。 資料分析報告主要包括三個方面：展示分析結果、驗證分析質量和為決策者提供參考依據這三個方面的作用。

 

 

 

製作資料分析報告的主要前提是明確分析目的。漫無目的地去做資料分析，得出的結論往往是非常分散和簡單，這無疑是在浪費大量的時間和精力。這不僅影響了自己的其他日常工作，而且很可能得不到令領導滿意的結果。

 

一般來說，資料分析報告的最終結論和目的是為某一方面的決策提供可靠的建議和指導。

因此，在撰寫資料分析報告時，必須明確領導者希望從報告中獲得哪些資訊和建議，參考哪些資料指標，以及資料的時間跨度等。

 

讓我們來總結一下寫資料分析報告的六個常用原則。

 

原則一：尋找準確的資料來源和資料描述

資料質量是決定資料分析報告質量的前提。資料分析的結果和生成的報告只有在資料質量得到保證後才具有指導意義。並在相應的資料來源中，找到資料特徵並進行描述。

 

原則二：明確資料分析報告的框架

明確資料分析報告的框架也是非常必要的。資料分析報告一般包括三個部分：結論總結、報告背景和分析目的描述、資料收集和資料特徵描述、分析和討論。

 

原則三：資料結合個人分析業務邏輯

資料分析報告不是做數學或統計計算，整個資料分析過程必須結合分析師個人對業務邏輯的主觀理解，否則資料分析也脫離現實，沒有實用價值。

 

 

 

原則四：結論有來源，分析有結論

要保證整個分析過程的嚴謹性，做到每一個結論都有痕跡可循，有證據可循，分析與結論環環相扣，從根本上保證報告的邏輯性和科學性。每一部分的分析都能對應有價值的結論，從而保證報告整體節奏的緊湊性和效率的提高。

 

原則五：結論要有深度。

寫結論時，表面資料結果不能作為結論。我們必須結合我們對業務的理解，交叉分析不同類別的資料，如比較成本的增加與供應商變化的關係等，以發現問題和誘因，並給出解決方案和建議，這是一個真正深刻的結論。

 

原則六：善用資料視覺化

俗話說“字不如表，表不如圖”。單靠文字支援的資料分析報告很無聊，報告讓讀者也會很累。以圖形和圖表的形式顯示資料分析的結果，方便讀者觀察和理解資料的內在趨勢和規律。

 

不要覺得製作圖表很難需要花費時間。只要使用合適的工具可以事半功倍，省力省心。目前市場上有很多優秀的資料分析工具，其資料視覺化效果也很強。

 

 

 

舉個例子：思邁特軟體Smartbi具有可複用性、動靜結合獨特的顯示效果，資料視覺化非常靈活。整個過程只需要簡單的滑鼠拖動維度和指標，就可以快速生成視覺化的大螢幕，並支援自定義維度和指標。兩者可以一鍵切換，分析方法靈活簡單，方便使用者進行猜想式和求證式的資料探索。

 

 

  資料分析報告其實只要掌握了這些原則，就能很熟練的做出效果出眾的資料視覺化圖表，讓老闆對你的成果有直觀的感受，留下好印象。所以說資料分析做得好，升職加薪不是夢！