分析報告撰寫毫無頭緒?掌握這個小技巧即可迎刃而解
很多分析師對於寫報告毫無頭緒,不知道從哪裡下筆。這是為什麼呢?除了經驗、閱歷之外,缺少提問也是重要的原因。
我們為什麼要寫報告?寫報告是為了解決問題。解決問題是寫報告的價值所在。而要想解決問題,首先要學會提出問題。
例如,讓你為某投資專案評估寫一份分析報告,你該如何寫?
先不用著急去想該寫啥東西。先問問自己,如果你手裡一筆資金,你會投資這個專案嗎?如果投資,你會擔心什麼問題呢?你所擔心的問題,就是報告要寫的內容。
你會擔心什麼呢?
首先,你把錢投在某投資專案上,而不是放在銀行,為什麼?因為你想得到更多的收益。所以,你會擔心這個專案的收益到底高不高?是否能達到自己的期望水平?高收益往往會伴隨著高風險,所以你還會擔心專案的風險,想知道存在哪些風險?具體是什麼?發生的可能性有多大?對收益會帶來多大的影響?如何加以防範?等等
於是,報告中就要有專案收益和風險的內容。
第二,投資專案的現金流發生在什麼時候?如果發生在未來,但你採集的是歷史資料,就需要基於這些資料對未來進行推斷。
於是,報告中就要有預測的內容。
第三,投資專案是孤立存在的嗎?不是的,同樣是做洗髮水的,奧妮遭遇滑鐵盧;而寶潔卻長盛不衰,這說明,專案具有企業屬性。企業的實力、定位、戰略等差異都會對專案的表現產生影響。
於是,報告中就要有專案公司的內容。
第四,對於某專案,今天投和明天投,效果一樣嗎?往往不一樣,環境變了,投資的機會和風險都會發生改變。投資專案要看天時、地利、人和,要分析專案所在的環境屬性(包括巨集觀環境和市場環境)。
於是,報告中就要有環境和市場的內容。
這樣,當你把關鍵問題提出來,報告的框架就出來了。問題提得越細,報告的內容就越具體。
在內容的撰寫過程中,需要引用一些資料圖表加以佐證。這個時候如果插入的是靜態、固定的資料,那麼下次還是使用這份報告,但分析維度不同時(如不同的時間、不同的省份、不同的產品),就必須重新制作一次圖表,再重新插入到報告中,費時又費力。
有沒有一種更快捷的方法?答案是肯定的。
在這裡介紹一款國產BI軟體,由廣州思邁特軟體出品的Smartbi,提供了分析報告的功能,從取數、分析到報表,提供一體化的工作方式,模板標準化,日常報表一鍵重新整理,可以讓你從繁瑣的工作中解放出來,將更多時間用在報告的撰寫上。
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