SAP零售商品類別層次:為什麼(業務視角)?
商品類別(Merchandise Categories)對產品進行分類,但在SAP Retail中,這只是其中的一小部分。
作為上下文,首先讓我們區分SAP Retail中的兩個主要產品層次結構:
- Merchandise Category Hierarchy
- Article Hierarchy
Merchandise Category Hierarchy vs Article Hierarchy.
雖然每種商品都有其用途,但商品類別是強制性的。商品層次結構通常僅在特定業務流程(如分類和計劃)需要時實施。
MCH: 它是什麼?
不同的物件構成商品類別層次。
MCH Levels and MC.
Merchandise Category Hierarchy(商品類別層次)由商品類別層次(MCH)級別和商品類別(MC)組成,每個級別都分配給父級。商品類別是商品類別層次的最低階別節點。在日常會話中,“商品類別層次”一詞通常被不準確地用來指代上述所有內容。
Merchandise Category Hierarchy levels(商品類別層次級別)不同於Merchandise Categories(商品類別),具有不同的關注點。例如,Merchandise Category(商品類別)在技術上是強制性的,但在商品類別層次級別上並非如此。商品類別是必需的,因為零售物料(商品主資料)如果沒有分配到商品類別,則無法存在。
理論上,您可以為公司自由定義商品類別層次的級別數。實際上,七個或更少的級別是可行的,具有不同產品線的大型零售商通常實施5個或更少的級別。
哪些級別和值(節點)可能構成您的商品類別層次?哪些值(節點)可能構成商品類別列表,為什麼?
商品類別層次的主要目的是在SAP Business Intelligence(BI)和SAP Business Warehouse(BW)中提供層次報表。它回答了這樣一個問題:我希望如何彙總和向下鑽取商品主資料相關資料(例如採購、銷售)?當然,標準BW提取器為此目的獲取商品類別層次和商品類別資料。
MC: 它是什麼?
商品類別的問題更加重要,需要更多的思考。
首先,許多SAP零售業務流程都假定商品類別(Merchandise Category)提供了特定的業務環境,如果忽視這一點,後果自負。從系統的角度來看,商品類別具有某種意義。這也應該是你的觀點。
以下是商品類別層次的一個示例分支:
Example branch of MCH and MC.
商品類別用於根據商品的性質對商品進行分組。商品類別回答了這個問題:這是什麼?相似的“事物”屬於同一商品類別,兩個或兩個以上的商品類別應區分兩個實質性不同的“事物”。
差異化的需要引發了另一個問題:一個商品類別應該分配多少商品?這個問題沒有技術限制或技術答案。目標是保持服務於業務目的的粒度級別。一個商品類別有一件物品可能沒有多大用途,但通常有數千件物品的商品類別也沒有多大用途。
如果一個商品類別累積了太多的商品,則存在標準功能,可以將商品從一個商品類別重新分類(重新分配)到另一個商品類別。隨著時間的推移,分割商品類別(或以其他方式改變商品類別層次)並重新分配商品是很常見的,但這種情況並不常見。隨著時間的推移,主資料會發生變化,以與商品類別所服務的業務和業務流程現實保持一致。
Global Standards 全球標準
即使您的公司有現有的產品層次和分類,實施SAP Retail也是驗證其適用性的好時機。
從哪裡開始?我總是喜歡採用或學習全球標準。如果它不適合採用,至少使用一個可用的標準作為參考,為您的商業案例建立更好的東西(出於特定原因)。
GS1(
) 用於產品分類和制定全球標準的業務,可作為有用的參考。GS1方案包括命名約定,其中“Brick”等同於SAP商品類別。下面是一個小例子:
GS1 example branch of MCH and MC.
是什麼使Food Thermometers中的專案不同於Kitchen Scales中的專案,並且仍然不同於Food Volume Measuring Equipment中的專案?如何將所有這些都充分相似,歸入Food Measuring Equipment?本質區別在於“它是什麼”或“它做什麼”或“它服務於什麼目的”。當我們說“相似的商品”通常屬於同一個MC時,我們想到的是具有相同性質的商品,或者“它是什麼”。
由於其在商品類別中的分配描述了商品的性質,因此您可以瞭解為什麼商品類別層次和商品類別被認為是“相對靜態的”。您可以新增新的業務線,需要對商品類別層次進行相應的新增。但很少有這樣的情況,除非糾正一個錯誤,一個專案將被重新分類,例如,從Kitchen Scales到Food Volume Measuring Equipment.。
MC:它不是什麼
從商業和系統的角度定義商品類別層次,讓我們考慮商品類別層次不是什麼。
商品類別層次不應包含任何表示組織結構的屬性。比如代表採購組織或責任的級別或商品類別是一個常見的錯誤。
商品類別層次不應包含任何表示業務流程或狀態的屬性。例如,指定一件商品是新的、正在停產或正在促銷。
所有這些都是不屬於本文“性質”的清晰(且常見)示例。合併這些屬性將導致過度的重新分類活動,並可能導致進一步濫用商品類別層次。
最後,SAP Retail中的商品類別不是物料組,如SAP Retail之外的SAP中所示。這可能是一個令人困惑的區別,因為大多數SAP零售螢幕使用“物料組”的標準術語,而其它的一些SAP零售螢幕使用“商品類別”標籤。
標準SAP中的物料組是配置資料。SAP Retail中的商品類別僅作為主資料維護,使用標準事務程式碼來維護,而不是配置資料。
不僅僅是分類
商品類別作為建立主資料的焦點,重要的是考慮業務流程。
在許多SAP零售業務流程中,哪些流程會用到商品類別(Merchandise Category)?
Reference Articles 參考商品
- 分配給商品類別
- 對於最小化資料建立至關重要。
Assortment and Listing 分類和列表
- 商品類別分配給Site主資料。
- 商品類別分配給一般分類。
- 商品類別可在列表時考慮。
常規
- 報表
- BW的標準提取器
- BW的標準內容
- 選擇標準
定價
- 按商品類別維護的零售定價條件。
- 計劃的加價
- 促銷
- 根據商品類別選擇商品
採購
- 建立的無商品編號的採購訂單(純文字PO)使用商品類別確定總賬賬戶。
- 未價值商品的總賬賬戶確定。
總而言之,在制定商品類別層次時,要考慮的不僅僅是分類和報表。像所有的主資料一樣,它是為業務流程服務的,這是我們應該充分考慮的。
英文原文地址:
https://blog.masterdataaficionado.com/merchandise-category-hierarchy-why-business-view/
-完-
2021-9-26 翻譯於住處。