你可能會認為，到現在為止，人們已經完全搞清楚了效率軟體。然而，每年都有數十家富有進取心的軟體製造商（無論規模大小）找到更聰明的方法來幫助人們更好地完成工作，要麼是開發出全新的應用程式，要麼對經典的軟體進行重大改進。以下是我們最近發現的手機，平板電腦，計算機，甚至智慧手錶上的一些最基本的能夠提高工作效率應用程式。
節省時間類給自己發電子郵件：有時候，沒有比收件箱更好的提醒系統了。使用Noto，你可以記下筆記之後輕輕一滑，或使用iOS共享給第三方應用程式，快速給自己發電子郵件。它非常適合傳送連結、推文、地圖位置或者任何你以後可能需要回憶的其他內容。（支援iOS系統）
快速決定日程安排：沒有人真的喜歡在進行日程安排時來回傳送電子郵件。使用Woven，由你來建議受邀者可以通過網路連結進行選擇的時間，可以打破這個迴圈。如果所有參與方都使用Woven，效果會更好，因為它可以讓你知道每個人都合適的時間。與其他一些排程工具不同，Woven有專門的應用程式。（支援iOS，Mac，Windows，網頁）
手腕上的便條：谷歌的Google Keep仍然是最簡單，最好的筆記應用程式之一。最近推出的谷歌Google Keep for Apple Watch進一步提升了應用程式的效率。只要您點選筆記列表，就可以通過語音或手寫快速新增筆記。（支援Apple Watch）
有了谷歌Keep for Apple Watch，兩家科技巨頭的工作造就了一個優秀的筆記解決方案。
更快的交流：說到Apple Watch，當您需要與朋友交談時，使用蘋果的Walkie Talkie可以很好地替代打電話和發簡訊。只需通過應用程式將聯絡人新增到Walkie Talkie列表中，並確保他們已經同意該請求，你就可以點選一下進行通訊。（支援Apple Watch）
在你的電腦上使用手機：對於Windows系統的使用者來說，微軟的“你的手機”應用程式（Your Phone）可以閱讀或回覆簡訊，或者從安卓手機中獲取照片，這是一種更加簡單的方法。今年晚些時候，你還可以在Windows系統選定的手機上執行安卓應用程式。（支援Windows系統）
微軟的“你的手機”填補了安卓手機和Windows PC聯絡之間的空白
電子郵件助手類在電子郵件中新增聊天功能：Readdle的電子郵件應用程式Spark已經問世多年，但最近新增了一個簡潔的聊天功能，可幫助團隊協作處理他們的電子郵件。該應用程式還新增了一些新功能，如模板、Siri快捷方式和夜間模式。安卓版本也剛剛釋出。（支援iOS，Mac）
把你的電子郵件變成聊天軟體：如果你需要一些動力才能去回覆電子郵件，Spike（不要與Spark混淆）可以通過模仿即時通訊應用程式的輕鬆感覺來幫助您。單獨的電子郵件具有聊天氣泡的外觀，你可以很容易地新增表情符號，甚至包括讀取收據。最重要的是，與Gmail相比，它的Windows應用程式感覺更加輕巧。（支援iOS，Android，Mac，Windows，網頁）
清理垃圾郵件：雖然這並不是第一個承諾取消訂閱垃圾郵件的服務，但Leave Me Alone不會像其他一些退訂服務那樣把你的電子郵件資料賣給營銷人員。相反，它可以免費掃描過去三天的電子郵件，尋找可能存在的垃圾郵件。並且可以進行深度掃描，但需要一次性付費。一旦識別出垃圾郵件，你就可以在郵件列表裡進行刪除。（應用於網頁）
暫停接收新郵件：我們都渴望成為那種每天只在特定時間查收電子郵件的人。Boomerang的暫停收件功能可以讓電子郵件在你的收件箱外暫留一段時間，同時，我們還可以設定某些發件人，域名或關鍵字不受該功能的影響。這是長期執行的電子郵件管理服務新增的眾多功能之一，這或許可以解釋為什麼Boomerang的電子郵件遊戲（其早期創作之一）今年不得不關閉。（支援iOS，網頁）
有了CircleUp，更容易確保會議變成行動。
針對丟三落四的人的後續行動：如果你安排了很多會議，但不擅長跟進，那麼CircleUp可以幫助你跟進這些會議。這項服務每月收費5美元（不要與同名的金融科技初創公司混淆 ），它會掃描你的日程表，檢視是否有外部會議，然後給你發電子郵件提醒。你只需點選幾下，就可以傳送一封錄音檔案或者信函來表示感謝。（應用於網頁）
提升專注力類管理手機通知的“交警”：太想看看手機的通知了？杜克大學支援的安卓應用程式Daywise可以將它們打包，並在預定時間傳送，這樣你就不會在工作、吃飯或睡覺前受到打擾。你也可以讓某些應用程式或聯絡人通過過濾器，但要明智地進行選擇。（支援安卓系統）
限制螢幕時間：蘋果在iOS 12中釋出了一套管理螢幕時間和限制應用程式使用的工具，安卓系統與其類似的數字健康功能仍處於測試階段，並且僅適用於Pixel手機。對於其他人來說，還有Action Dash，它為更廣泛的安卓裝置提供了類似的見解。（支援安卓系統）
MultiTimer提供了一系列跟蹤時間的方法，包括番茄工作法
番茄鍾Plus：對於那些喜歡爭分奪秒完成工作的人，MultiTimer允許你在螢幕上設定一系列可深度定製的計時器，比如可以新增計時器、倒數計時器、具有可自定義中斷時間的番茄工作法計時器、帶計數器的計時器等。6美元的專業版增加了更多功能，例如針對不同活動的多個板塊和一次控制多個定時器的自定義命令。（支援iOS系統）
圖片美化類摳圖神器：你不需要成為Photoshop高手就可以刪除照片背景。你可以使用Remove，這款應用可以利用機器學習技術自動提取前景影像。對於解析度高達25萬畫素的影像，這個軟體是免費的（足以滿足你的Twitter或Facebook個人資料編輯）。此外，它還為各種高清編輯提供不同的定價方案。（應用於網頁）
壓縮影像：現在任何人都可以使用谷歌的影像壓縮演算法，這要感謝免費的Suoosh web應用程式。為一張圖片選擇壓縮程度，它可以告訴你壓縮後的影像將節省多少空間，並與原始影像進行有益的並排比較。（應用於網頁）
相簿整理器：對於很多蘋果手機使用者來說，照片庫裡幾乎到處都是重複的照片，Gemini Photos可以幫助你清理它們。它會識別出幾批類似的照片，然後推薦出其中最好的，這樣你就可以快速刪除其餘的照片。這款應用程式可以免費試用三天，每月3美元，每年12美元，或者終身15美元。如果谷歌照片也有類似的功能就好了。（支援iOS系統）
這不是Lightroom：說到iOS照片，Darkroom比蘋果的內建影像編輯器更加高階，具有批量編輯、自定義濾鏡和自動匹配影像顏色的框架等功能。4.0版增加了對iPad的支援（帶有鍵盤快捷鍵）、新的手勢（例如雙指點選即可撤消），以及與流行的專業相機應用程式Moment的整合功能。（支援iOS系統）
自信繪圖：需要從頭開始建立一些影像嗎？Sketches提供了各種逼真的畫筆（支援蘋果觸控筆）以及用於繪製線條、圓圈、弧線和其他形狀的標尺工具。它的iOS應用程式已經問世多年，但20版本新增了一個“zen模式”，刪除了使用者介面（UI）元素，這樣你就可以集中精力畫畫，此外還新增了幾個新的繪圖工具。基本應用程式是免費的，6美元的Pro升級增加了額外的畫筆和圖層支援。（支援iOS系統）
視聽升級類讓編輯更加容易：對於時間緊張的播客，Descript會將語音轉錄為文字，然後讓你通過刪除單詞和句子來減少音訊。2.0版增加了對視訊編輯的支援，這樣YouTube使用者也可以加入進來。（支援Mac，Windows）
消除噪音：哭鬧的寶寶打斷你在家工作的電話會議？Krisp可以幫助刪除150多個呼叫應用程式（包括Skype for Business，Zoom，WebEx和Slack）中的哭聲和其他型別的背景噪音。噪音消除是在你的計算機上進行，而不是在某些伺服器上，並且既可以應用於呼叫方，也可以應用於接收方。（支援Mac系統，Windows即將推出）
辦公室雜亂也不怕：如果你最近沒有使用過Skype，那麼最近新增的背景模糊功能可以讓你下一次視訊通話時感受一下。只需單擊相機按鈕，然後切換“模糊我的背景”，就可以隱藏在你身後的凌亂辦公室。該功能目前可用於Skype的桌面軟體。（支援Windows，Mac）
其他學會寫作：Blurt不僅僅是一個寫作應用程式，它還可以讓你的創作更加高效。這款應用程式提供計時器和目標字數功能，可以讓你的寫作步入正軌，甚至可以模糊你已經寫過的內容，這樣你就可以集中精力在現有頁面上，以獲得更多的想法。它還會提供一個散文編輯器，可以調出陳詞濫調、多餘的副詞和連續的句子。目前是每月5美元，試用期為15天。（應用於網頁）
代替紙張規劃師：在iOS應用商店裡有很多待辦事項應用程式，單對於規劃者來說，Capsicum是一個有趣的產品。它緊湊的日程頁面可以讓你瀏覽日曆事件和待辦事項列表，同時也為你自己的自由筆記留出空間。還有一個“活頁”部分用於跟蹤更長遠的目標。它可以免費試用14天，之後每月費用2美元或者每年20美元。（支援iOS系統）
獲得前進動力：備受追捧的習慣跟蹤應用程式Streaks在4.0版本中新增了一些重要的新功能，包括iPad版本和對Siri快捷方式的支援。後者意味著只要一個語音命令，就可以記錄你的日常工作、健身和自我提升的目標。（支援iOS系統）
通過“百分比法”施加壓力：當其他高效工具無法解決您的效率問題時，Progress Bar OSX可以讓你在Mac的選單欄檢視當前年月日（可能估計的）壽命剩餘百分比。因為沒有什麼比提醒你在地球上的有限時間更能激勵你了。（支援Mac系統）
自 36kr編譯組