PMP——如何區分趕工與快速跟進?

〆飛,發表於2024-05-22

如何區分趕工與快速跟進?

PMP考試中經常出現由於時間不夠需要進行進度壓縮的場景。進度壓縮的常用工具有趕工和快速跟進兩種方式。也可以輔助調整某些活動的提前量與滯後量來進行緩解。提前量是相對於緊前活動,緊後活動可以提前的時間量。滯後量是相對於緊前活動,緊後活動需要推遲的時間量。緊前活動是指緊挨著當下這個活動之前發生的一個活動,緊後活動當然就是指緊挨著當下這個活動後發生的活動。

針對專案工期的進度壓縮,趕工和快速跟進是兩種目前比較主流的方式。這兩種方式的聯絡與區別歸納如下:

  1. 趕工是透過在關鍵路徑的活動上增加資源,縮短關鍵路徑的持續時間,來壓縮排度;快速跟進是透過將關鍵路徑上本來序列的工作並行,來壓縮排度;
  2. 關鍵路徑是專案進度網路圖中最長時間的活動順序,決定可能的專案最短工期。在實際專案中關鍵路徑可能有一條或多條以上,關鍵路徑越多專案管理越複雜;
  3. 趕工的前提,有富裕的成本或資源;快速跟進的前提,關鍵路徑上活動的依賴關係並非都是強制性的而是選擇性的,並且不會因為快速跟進而增加不可控的風險。當資源只在特定的時間點才可用,一般不選快速跟進,只能選擇趕工;
  4. 進度壓縮與趕工或快速跟進同時出現在選項中。不確定具體的進度壓縮方式時選大的,即選進度壓縮;
  5. 當趕工和快速跟進都可以選的時候,首選趕工,因為趕工更合理;
  6. 題目中強調了進度落後,成本結餘(SPI<1CPI>1) 時,一般選趕工的進度壓縮方式;
  7. 題目中強調成本不能超,或成本很緊張,而關鍵路徑上有非強制的依賴關係時,選快速跟進;
  8. 趕工要考慮兩個關鍵:不但要選擇關鍵路徑上的活動進行趕工;而且要選擇趕工成本最低的活動或趕工方式,即以最小的成本增加來進行趕工。
  9. 進度壓縮的前提是不改變範圍,因此通常縮小範圍不是應對時間不夠的最佳選項,除非萬不得已進度壓縮失效的情況下選縮小範圍。

相關文章