OpenAI又整活：ChatGPT再扛起資料分析大旗，Excel、Word全部拿下

机器之心發表於2024-05-18
OpenAIChatGPTExcel
以後資料分析的活，也被 ChatGPT 包了。

距離 GPT-4o 釋出幾天後，OpenAI 又上新了。這次，他們瞄準 ChatGPT 的資料分析功能，那些折線圖、柱狀圖、餅圖等分析起來毫無壓力。

圖片

總結來說，這次新功能包括三點：

  • 使用者可以直接從 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 上傳最新檔案版本；
  • 與表格和圖表進行互動；
  • 自定義和下載簡報和文件的圖表。

如下所示，將一張資料表格上傳到 ChatGPT，使用者可以在右邊的對話方塊中詢問關於表格的資訊：OpenAI又整活：ChatGPT再扛起資料分析大旗，Excel、Word全部拿下
OpenAI 表示，未來幾週資料分心功能將上線 GPT-4o，從而為 ChatGPT Plus、團隊和企業使用者提供服務。

「ChatGPT 已成為我分析客戶資料使用工具的一部分，由於客戶資料過於龐大和複雜，以至於 Excel 難以處理。ChatGPT 可以幫助我篩選龐大的資料集，讓我能夠進行更多的資料探索，並極大的縮短了時間。」凱雷集團副總裁 David Vaughn 表示道。

ChatGPT 如何完成資料分析

首先，上傳一個或多個資料檔案，ChatGPT 將透過編寫的 Python 程式碼來分析資料。該功能可以處理一系列資料任務，例如合併和清理大型資料集、建立圖表以及給出見解。

檔案上傳操作流程再迎來簡化。

直接從 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 新增檔案

現在，使用者已無需先將檔案下載到本地再上傳到 ChatGPT，而是可以直接從 Google Drive 或 Microsoft OneDrive 新增各種檔案型別。

這使得 ChatGPT 能夠更快速地理解使用者的 Google 表格、文件、幻燈片以及 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 檔案。OpenAI又整活：ChatGPT再扛起資料分析大旗，Excel、Word全部拿下
如影片所示，使用者在點選文字輸入框左側連結標誌後，可以選擇三種檔案上傳方式：

  • Google Drive
  • Microsoft Drive
  • 從本電腦上傳

透過谷歌賬戶登陸後，即可選擇上傳檔案，ChatGPT 隨後對錶格進行快速分析，並輸出簡要概述結果。操作流程輕便簡潔。

實時處理表格

當使用者新增資料集時，ChatGPT 會建立一個互動式表格，使用者可以將其擴充套件到全屏檢視，以便在分析過程中實時跟蹤其更新。

透過點選特定區域，提出後續問題，或者從 ChatGPT 提供的建議提示中選擇一個，以更深入地分析。

例如，現在使用者可以要求 ChatGPT 合併每月支出的電子表格，並建立一個按支出型別分類的資料透視表。OpenAI又整活：ChatGPT再扛起資料分析大旗，Excel、Word全部拿下
如影片內容所示，在實時處理表格在日常工作中的運用方面，ChatGPT 的流程也顯得十分流暢：

  • 建立者可以上傳多個檔案表格，並提出指令，合併表格。
  • 在點選某一列之後，透過詢問：「哪一專案，我們花費最多」，ChatGPT 自動分析該表格，將與結果相關的內容從表格中摘取出來。
  • 透過表格所示內容回答使用者的詢問指令。

「ChatGPT 引導我進行資料分析，幫助我更好地理解並洞察結果。它讓我的工作更加充實，幫助我學習，並讓我有更多的時間專注於工作的戰略部分。」來自 Afterpay 公司，任職營銷經理的 Lauren Nowak 在談及使用 ChatGPT 資料分析功能時，如此談道。

定製適合演示的圖表

現在，ChatGPT 可為使用者定製包含各型別格式的個性化演示圖表。
現在，使用者可以在對話中自定義和互動條形圖、折線圖、餅圖和散點圖。

將滑鼠懸停在圖表元素上，提出額外的問題，或選擇顏色。準備就緒後，下載以便在簡報或文件中使用。

例如，使用者可以直接從 Google Drive 中選擇包含公司最新使用者資料的 Google 表格，並請 ChatGPT 為此建立一個按群組顯示的留存率圖表。OpenAI又整活：ChatGPT再扛起資料分析大旗，Excel、Word全部拿下
如影片所展示，透過快速的檔案上傳和簡潔的指令輸出，ChatGPT 可實時響應並生成多樣化的圖表：

  • 透過三種上傳檔案方式，新增表格。
  • 附加簡潔的指令：「製作留存圖，簡要概述」。
  • ChatGPT 即可迅速響應，匹配指令內容，生成易於理解的圖表，並輔以總結概要。

這些新的互動功能涵蓋了許多圖表型別。對於不支援的圖表，ChatGPT 將生成靜態版本。

全面的安全與隱私

與 ChatGPT 中的任何功能一樣，信任和資料隱私是 OpenAI 使命的核心。

OpenAI 承諾不會使用 ChatGPT 團隊和企業客戶的資料進行訓練，ChatGPT Plus 使用者則可以透過其資料控制（在新視窗中開啟）選擇退出訓練。

使用者可在 OpenAI 官方網站了解更多隱私和安全政策，包括 SAML SSO、合規性和 ChatGPT Enterprise 的資料加密。

參考連結：
https://openai.com/index/improvements-to-data-analysis-in-chatgpt/

相關文章