統一Excel模板化配置，讓批量資料採集補錄簡單又高效！

企業的資料來源是多種多樣的，其中有一部分資料是需要一線員工實時採集儲存到Excel檔案，再通過技術人員批量補錄上傳到業務庫中，以便後續進行資料分析。

比如某一線銷售人員不定期採集補錄客戶所在公司名稱、客戶代號、區域、內部交易等客戶基本資訊資料，然後依賴IT人員補錄上傳到業務庫中，這些採集和補錄需求並不複雜，但是在實際操作中可能遇到補錄不及時和資料不完整等問題，給相關的資料採集人員、技術人員及其資料分析人員帶來困擾。

基於以上問題，Smartbi提供了批量資料採集功能——Excel模板匯入來幫你解決！它通過統一模板化配置讓資料採集補錄人員一鍵即可把Excel檔案中的資料批量匯入，並補錄到資料庫中。它既減少了開發人員的工作量，又能滿足業務人員的資料採集需求，讓Excel資料批量匯入變得簡單又高效。

下面我們看看這個功能是如何滿足使用者需求：

1 、 模板化配置

Excel模板匯入支援統一的模板化配置，技術人員首先通過視覺化操作實現Excel模板與資料庫表之間的對映關係，支援繫結列、校驗規則設定、資料插入更新選擇等等，並上傳採集補錄資料的Excel模板檔案，以便業務人員下載和填寫資料。

2、 支援繫結表格

Excel匯入模板支援繫結到電子表格，通過繫結表格可以實現報表資料匯入、支援匯入固定值、系統值、引數值等，還能實現動態資料更新匯入。

比如使用者希望下載的補錄模板中已經帶有部分填報資料（像公司程式碼、公司名稱、客戶程式碼、業務分類等），並且這部分已有的資料可能是動態變化的，若切換不同業務分類引數，下載的資料則是不一樣的。使用者實際上只需要根據已有的資料再填報補錄“線別”和“是否交易”欄位的資料即可。

這時，我們在配置模板的時候可以選擇建立一張電子表格作為Excel模板，這樣在下載模板時，可以選擇報表的引數，還能下載不同的資料模板。

3 、 統一管理

管理員對Excel模板進行統一的配置和管理，通過資源授權可將匯入模板授權給相關使用者，只有擁有許可權的使用者才能進行匯入操作，便於填報使用者的匯入。

 

4 、 一鍵匯入

技術人員配置好模板，並授權給填報人員後，填報人員可下載模板並採集資料，當資料採集完成後，即可一鍵點選上傳，完成資料補錄操作，非常簡單。

 

匯入成功或失敗均有明確的提示，若使用者匯入失敗，可以下載異常資料，檢視匯入失敗的具體資料及原因。

5 、 良好擴充套件

Smartbi的Excel模板匯入功能支援擴充套件介面，通過Java類可以幫助使用者實現自定義資料處理需求或規則驗證需求。

在實際補錄操作中，客戶可能還會有定製化的資料處理或是規則校驗的需求，比如判斷某兩個指標的值是否相等，若指標不相等，則校驗不通過，這時會有相關的提示資訊，這個需求就可以通過自定義規則校驗類來實現。