SAP Global Rollout專案Localization – Bonded Warehouse

SAP Global Rollout項目Localization – Bonded Warehouse

 

[業務背景]

中國的很多工廠都有保稅區倉庫(bonded  warehouse)或者保稅工廠。一些企業直接在保稅區裡設工廠生產，成品全部出口；一些企業在保稅區有物理倉庫，用於存儲保稅政策的物料；一些企業沒有在保稅區設立倉庫或者工廠，而是在自己工廠的倉庫裡劃出一定區域，用於專門管理保稅物料；還有一些企業的物料 ，在物理上不單獨存儲物料，而是在邏輯上進行區分管理。

 

政府設立bonded  warehouse的目的在於減少國內企業的關稅負擔，增加就業機會，促進進出口貿易。

 

很多企業是加工企業，進口原料生成成品或者半成品後，出口至國外或者國內銷售。對於國內銷售的業務，所消耗的進口原料需要繳納關稅（一般貿易 ），而對於出口國外的成品 ，所消耗的進口原料不需要繳納關稅（加工貿易）。

 

一些企業 在海關申請每年進口免稅的額度，企業在進口原料的時候，可以先不繳納關稅；然後去安排生產和銷售，定期去海關辦公室根據出口和國內銷售的成品所消耗的進口原料數據，辦理核銷手續並補辦關稅即可。

 

對於同一個物料，如果涉及到保稅流程，會有不同的成本：如果它所生產的成品在國內銷售，所消耗的這個物料的數量需要繳納關稅；如果它所生產的成品出口境外，則不用繳納關稅。這樣，同一個物料所生產成品同時在國內銷售和出口，其成本不同的。一個含關稅，一個不含關稅。不僅原料本身成本不同，它所生產出來的半成品，成品等等都有不同的成本。

 

[方案設計]

保稅區業務流程裡，常常是國內銷售和出口同時並存，這樣就出現物理上同一個物料，成本不同的管理要求。為了滿足此種業務需求，在SAP Global  Rollout實施項目裡，Bonded warehouse是最大最複雜的 GAP,因為一般的global template裡是不會有Bonded  warehouse的功能的，這是中國特有流程。

 

為了解決這個GAP,  我們通常有如下的主流的常用的方案：

 

1. 方案一：一個物料號，2個工廠代碼。同一個物料號在2個工廠代碼裡成本不同。

2. 方案二：二個物料號，一個工廠代碼。二個物料號在1個工廠代碼裡成本不同。

3. 方案三：一個物料號，一個工廠代碼，啟用分割評估功能。同一個物料號在同一個工廠代碼下，根據valuation  type,其成本不同。

    

   三個方案，都能在IT系統（比如SAP系統）上區分同一個物料在二種場景下的不同成本。

    

   三個方案利弊分析：

    

   方案一利弊

1. 利：物料號數量少，物料主數據在2個工廠代碼下擴展，所生產出來的半成品和成品的BOM數據/Recipe(Routing)主數據等需要在2個工廠代碼下維護。對於物料號數量多的加工企業，比較適用。

    

2. 弊： 增加了工廠代碼的數量，增加了額外的後臺配置工作量。業務上在做預測和計劃的時候，會增加額外的複雜度，需要在2個工廠代碼下做預測，RUN  MRP。

    

   方案二利弊

1. 利：一個工廠，後臺設置簡單統一。業務區分成本直接通過不同的物料號來實現，簡單方便。

    

2. 弊：物料號數量加倍，雙倍的物料主數據/BOM主數據/Recipe(Routing)主數據。業務上做預測和計劃，要考慮2個物料號的情況 。對於物料號數量不多的企業，可以採用。

    

    

   方案三利弊

1. 利：物料號數量少，工廠代碼數量少，配置和主數據,業務上做預測和計劃等都簡單。

    

2. 弊：分割評估功能，在很多中國企業的中，經常會引起財務部門業務人員的關切和不推崇。項目實踐中很少使用。

    

    

   [項目實踐]

    

   專案實踐中方案一和二比較常用，方案三很少被採用 。