2018年終總結之SAP專案實踐篇

2018 年終總結之SAP專案實踐篇

 

2018 年筆者做經歷了三個SAP專案。年底了，筆者閒來無事，提起筆就所做的這三個專案做一個總結，也算是對自己做一個交代。

 

第一，客戶循規蹈矩而比較好混的D專案

 

這個專案是一個從零開始的實施專案，自2017年7月份做到2018年5月份，專案的客戶是一家徳資企業。

 

將近一年的專案工作期間，見識了以工作認真嚴謹著稱並且具備良好契約精神的德國人，這些德國人給筆者留下了很好很深刻的印象。D專案的客戶嚴格按照實現約定好的工作流程與方法來解決專案實施過程中遇到的各種問題，讓專案組全體同仁很是感動。對於經歷了喜歡耍流氓的國內客戶的尖酸刻薄與刁鑽態度的我們這些顧問而言，D專案的客戶實在是太好了！好客戶不常有，堪比世界瀕危珍稀物種，所以真的是要好好珍惜。

 

透過D專案的實踐，筆者領教了Sprint敏捷管理的專案管理方法，受益匪淺。專案開始之初，就將專案裡的諸多業務流程，由顧問評估工作量，然後將統計總的工作量，然後將工作量分成幾個Sprint來完成。每個sprint裡，顧問完成配置，測試，以及對關鍵使用者的培訓，最後召開一個為期一天到二天的向管理層彙報與展示會，由關鍵使用者向管理層講解並展示相關業務流程如何在SAP系統裡實現。等第五個Sprint完成後，所有業務藍圖的方案都已經完成了配置開發，測試與培訓工作，後面的上線就是水到渠成了。對於筆者而言，這是一種全新的專案管理體驗，很新鮮很有意思。

透過D專案的實踐，筆者彌補了在SAP實施方面的一些短板。比如獨立配置採購申請，採購訂單的審批策略；比如進銷存報表的設計與開發；比如進口採購定價策略的配置等等。在實現相關功能時候遇到很多的坑，筆者透過努力找到原因並將這些坑都填好。凡是筆者之前沒有注意到的知識點功能點，之前解決過的問題這次解決了的，筆者都有做仔細的總結，並文件化，釋出在微信公眾號以及部落格等自媒體上。

 

透過D專案的實踐，筆者夯實了汽車零配件行業經驗。比如金屬行業常見需求 --- 金屬平衡需求的方案設計；比如汽車零部件行業供應商寄售採購方案的獨立設計（涉及MMWM以及與FICO整合）等等。

 

 

第二，野蠻而讓人頭痛的SY專案

 

SY 專案是一個民營企業的SAP運維專案。民營企業的SAP專案，你懂的，開發與增強氾濫，很多標準功能都不被使用而是開發新的功能，SAP系統被當作是資料庫來使用，這些都是常見套路。筆者由於專案的檔期緣故，只在SY專案上工作一個半月。

在SY專案上，筆者最主要的工作是奉命幫忙最佳化其正在使用卻不堪使用的進銷存報表。這是一個很大的挑戰，為了最佳化這個報表，筆者頗費了一些腦筋。

 

由於客戶的行業特性，有許多特殊需求，加上各種特殊庫存尤其銷售訂單庫存的存在，使得筆者在設計期初庫存取值邏輯的時候，很是頭痛了一個多月的時間。經過反覆測試，探索之後，銷售訂單庫存相關的物料的期初庫存取值邏輯，還是未能最終弄清楚，不得已只能呼叫SAP標準報表MB5B的結果，來取得相關物料期初庫存數量與金額。

 

這個報表的設計，開發與測試過程，是我在2018年度最頭痛，最糾結，最難忘的。當然，報表最終還是得到了較好的最佳化，解決了老的進銷存報表長期存在的為業務團隊痛心疾首卻又欲罷不能的痛點，也算是小有成就吧。自己為之痛苦之後，也能收穫頗多。在報表設計開發與測試過程中，筆者為了解決各種問題，做了一些研究與探索性的工作。這些問題解決之後，筆者也都有好好的做了總結，成為筆者微信公眾號以及諸多部落格技術性原創文章的素材來源。

 

 

第三，看似簡單卻有挑戰性的P3專案

 

杭州的P3專案於7月初啟動，為其7個月。這個專案是P集團的全球模板在杭州工廠的推廣專案。

 

這個專案只實施MM模組，加上客戶的業務尚未商業化生產，還處於是生產環節。所以SAP實施專案的工作，有一些特殊的地方。比如生產物料在沒有啟用PP模組下的收貨入庫；比如沒有啟用QM模組前提下質量部門對於來料以及生產物料質量檢驗的控制等等。

這個專案技術要求上並不難，難的是引導業務團隊遵從美國總部的全球模板。雖然客戶的全球模板歷經很多工廠的推廣，已經非常完善，但是在推廣的過程中，還是出現了一些波折。

 

業務團隊的財務經理非常有主見，對於全球模板的一些建議，常常有不同的看法。他的這些不同的看法，引起了專案組顧問與他的反覆討論溝通，最後他還是不能被說服。等到他親自與global business driver溝通得到的結果跟我們顧問給的建議完全一致之後，他才keep silent。

 

當然客戶的供應鏈經理也是一個很堅持自己看法的人，其對於全球模板某些方面的建議，也採取並不當然接受的態度。他堅持己見的反覆找global的人諮詢，最後得到了跟我們顧問給出的相同的建議之後，才保持沉默。

 

與業務團隊的溝通不順，引起業務團隊的諸多concern, 給筆者帶來了較大的挑戰。筆者也不能不承認，自己在引導業務團隊方面做得還不夠好，還並不是很擅長。這是以後工作需要提高與改善的地方。

 

 

寫到最後

 

       每個專案都有值得記錄的故事，每個專案都有糾結與收穫。對經歷過的專案的總結，是筆者的習慣做法，總結過去是為了更好的走向未來。

 

       2018-12-26 寫於杭州市江乾區下沙