管理|周計劃工作表2.0
該工作表借鑑了網路上流傳的一些計劃表,在使用過程中改了多遍。
其實工具只是輔助我們管理,更重要的是:提前規劃讓我們明確方向,督促落實,定期回顧讓我們反思調整。這也符合PDCA迴圈(計劃-執行-檢查-調整)。
如何用周計劃工作表?
我是如何使用這個工作表呢?
1、知道自己要做什麼。
- 制定月計劃,把要監控的、重要的安排計劃列入(根據自身需求,不一定要多,但最好突出重點)
- 比如:完成批判性思維主題閱讀;參加某某讀書會;堅持簡書日更30天
2、評估本週可用時間,時間與精力都是我們做事必須考慮的。
-
我在工作簿中特地增加了一個時間表,假如有記錄時間習慣的朋友可以據此填下,第一行是當天預計可用的時間,一般扣掉睡覺吃飯開會上課等固定時間剩下就是我們可用來完成計劃的時間,而第二行是當天實際可用時間,要根據時間記錄資料來填,我一般扣除【浪費】、【睡眠】、【固定】等就是了。
3、安排本週任務。從月目標中拆解出任務到周計劃中,若臨時發現還有其他任務,也可一併加入。
- 設定優先順序:主要用來篩分,確保自己關注到較重要的任務
- 特別處理:主要對任務繼續篩分,特別標記一些習慣、有嚴格日期限制的日程任務。
- 估時與實際耗時:有時間記錄習慣的朋友可以寫寫,不要求
- 在一週七天的安排欄裡,提供了4個選項,其中數字是手動輸入。✔表示已完成,數字表示已完成並且記錄了實際耗費的時間,todo表示安排了當天去做,Due表示必須當天完成(有興趣的也可以搜搜Apple Store同名軟體),×表示安排了但實際沒完成。
- 任務進度是自己填的。
4、每天晚上或早上,對周計劃工作表進行回顧,並安排明天的任務(就是簡單地選擇Todo或者Due)。
5、每週週末進行總結,並制定下一週的規劃。
因為表格我已經重新調整精簡過,所以下表僅供參考,並非最終形式。
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