年年立計劃卻年年倒？用對計劃管理工具是關鍵！

Flag年年有，可年年實現不了，說的是不是你？

 

想把目標實現真的就那麼難嗎？

 

沒實現的原因，究竟是因為目標制定得太長遠了，超出了能力範圍？

還是空說不做，沒有做好計劃管理，沒有把目標落實到行動上？

 

 

 

實不相瞞，本人之前也是不擅長做計劃管理的，每次做了一大堆學習計劃、旅遊計劃，可因為有時會出現一些意料之外的狀況，沒有對應方案去解決，計劃總以失敗告終。

 

吃一塹長一智，漸漸的，我也意識到計劃管理的重要性。科學有效的計劃管理能讓我們分清事情的輕重緩急，合理分配好時間和精力，把握好自己的節奏，確保計劃有效達成。

 

現在，我也總結出了一套行之有效的計劃管理法，讓自己知道每一天、每一週、每一個月，要完成什麼事情，要達成什麼目標。為了讓計劃更高效實現 ，我還會藉助計劃管理工具[飛項]來對我的計劃進行管理，小到日常作息，大到長期規劃。

 

1、確定目標，我要幹什麼

就以旅遊為例，以前和朋友去旅遊都是說走就走的，功課和攻略都沒認真做，走馬觀花都成為了常態。但現在，我們會一切準備就緒再出發。比如，過幾天的「惠州海邊遊」計劃，我們也結合了制定計劃時會用到的SMART原則。

 

在飛項上建立好事項了，做出來的計劃詳細到有哪些同伴要去玩、要去哪些景點、要帶哪些必備用品、有哪些事項要注意、以及什麼時候出發等等，把有需要的點統統都寫上。

 

注：SMART原則： 具體性（Specific）、可衡量性（Measurable）、可達成性（Attainable）、相關性（Relevant）、時限性（Time-bound）

 

 

 

2、詳細計劃，我要怎麼做

確定好目標，接下來就是對目標進行細化，把要做的事一件件羅列出來，方便逐一去完成。

像去惠州海邊玩是我們這次計劃的大目標，但惠州海邊那麼多，我們要去哪個？所以“去哪個海邊玩，玩什麼”就是我們要思考怎麼把計劃做得更詳細清晰，怎麼去合理分配遊玩時間，讓大家玩得盡興的同時又不會太累。

 

像雙月灣、巽寮灣都是惠州比較著名的海邊景點，所以我們就確定一天去雙月灣，一天去巽寮灣，去完海邊後，還可以順帶去打卡當地的吃喝玩樂熱門地標，來豐富我們的旅程。而這一系列的詳細計劃，都可以透過建立事項中的“子事項”功能來完成。

 

 

 

待事項和子事項建立完成後，一起去遊玩的同伴還可以透過“脈絡圖”來清楚瞭解整個旅遊計劃的詳情，如果有不清楚的地方，或是有新增的想法，都可以提出來，然後修改補充的。

 

 

 

 

3、定時提醒，記得做事情

本人的金魚般記憶可以說是計劃管理中的一大絆腳石，忘事已經成為了常態，好在飛項有提醒功能，媽媽再也不用擔心我會忘事了。

 

每次建立完事項，你可以設定提醒時間，早一天或當天都可以在微信/APP上接收到資訊；而且飛項還有每日日報，提示你當天要完成哪些事項、進展如何，而對於未完成的，飛項也會以延期的方式告知你。這次的惠州海邊遊，我也設定了提早一天提醒，好讓丟三落四的我可以提早一天檢查行李，查漏補缺。

 

 

 

4、覆盤歸納，總結出經驗

不管做什麼事情，都是得學會去總結思考的，才能知道有哪些方面是正確的，可以繼續發揚；哪些不足得改進。像去旅遊，其實也不是件簡單的事，也像是一次活動策劃。如果對路線、時間規劃得不詳細，沒有考慮到遊玩同伴的喜好和個人習慣，可能最後大家會玩得精疲力盡還不盡興。

 

所以現在旅遊結束後，我會把經驗總結起來，寫在飛項的“筆記”裡，以免下次再犯。有需要的話，也會把筆記分享給一起遊玩的好友，大家共勉。

 

 

 

總的來說，做好計劃管理，是件能讓你事半功倍的。科學有效的計劃管理能讓你分清事情的主次，合理分配時間和精力，做對事情，減少無用功。

 

而在這過程中，你也要學會善於藉助計劃管理工具，這能幫助你更好去管理和執行計劃，而上文提到的[飛項]，大家也可以去試試，為明年的你做份更精確合理的計劃管理。