專案經理和團隊都應該知道的5個目標,注意不要弄錯了
00 引言
做專案最重要的是將主要目標做為重點放在前面,然而在一些團隊中,這些主要目標在一次又一次的會議中丟掉了。
專案團隊必須儘快、安全、合理地推進專案,確保每個會議都必須要對齊專案目標,以便將專案向前推進,即使每天的進步只有一點點。
目標01 在計劃的時間內完成專案
你的目標應該是在商定的時間內完成專案,這意味著你必須盡一切可能推動專案準時到達最後的終點。記住在規劃範圍時,要避免沒有依據的猜測,只有這樣才能制定出合理的時間表。
目標02 在計劃的預算內完成專案
預算一般由一些專門的專案團隊制定,而其他人只要接受就可以了。但無論是自己設定預算還是接受預算,你都需要確保自己正在盡最大努力跟蹤每一項支出,並瞭解資金的流向。當你在預定的預算內完成專案時,這將是展示自己負責任地執行專案的能力。
目標03 以相同質量水平完成專案
不幸的是,當專案滯後時,為了追趕進度,專案質量通常會被犧牲掉。專案經理有時覺得為了提高速度,專案的一部分需要縮小或完全隔離出去。誠然,當問題出現時,專案計劃必須修訂,但修訂不應當影響質量。雖然保持最後期限很重要,但同樣重要的是在整個專案中保持專案的質量。
目標04 按照指定的要求完成專案
專案最終的成果是需要滿足客戶的需求,因此必須要和客戶進行溝通,確定是否按照客戶的需求來實施專案,和客戶討論最終成果的每個細節,固化這一點最好的方法就是讓客戶不斷的來驗證你的階段性成果。
目標05 做你能做到最好的
沒有任何一個專案是一個完美的專案,有些專案遇到了重大的困難和障礙。例如,專案遭受了重大挫折是因為金融危機、嚴重的自然災害,甚至國家的的戰。即使面對這些災難,也要盡最大努力讓專案回到正常的軌道上來。
偉大的專案經理和專案團隊,會用他們最好的方式來滿足專案目標,你會是他們其中的一員麼?
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