專案經理成長日記(11)——我也會笑的很燦然

weixin_34221276發表於2017-11-16

“其實我也會笑得很燦爛。”這是我在公司年終總結會上的開篇詞。和自己工作過的很多同事都常常感覺到一點:“小余好嚴肅。”冠冕之詞是這麼說,但是口白的話就是:“小余,你的臉好臭。”

其實自己在工作的工程中,往往是全神貫注地對著計算機,所以旁人看起來我的臉上就是一本正經地神態,這種神態多少給人一種緊張的感覺,至少自己本來就不具備又多少喜感,再加上這番架勢,旁人看這也就是一股嚴肅。甚至自己在工作溝通過程中也是如此,臉上凝重嚇人的模樣在和跟同事溝通,有時候不知底細的人會以為我正在訓斥對方。

多少年了,自己倒一直沒有在意自己的這個問題,畢竟自己很難感覺到這是一個多大的問題,工作認真,嚴肅畢竟不是什麼可以挑剔的錯誤。直到在新的團隊中的幾件事情才讓自己感悟到自己需要調整和改進,對於事情起因,過程和結果自己都做了一個反思,自己回憶了現在多帶的團隊,以前的團隊,在反思的過程中我逐漸發現到了問題的所在,“為什麼自己所帶領的團隊總是缺少點什麼,而所缺少的正是一種團隊的活力。”

在現在的這個團隊剛剛組建的時候,因為處於專案剛剛起步階段,所以配備的人員也不多,成立初期的人員總共有三個,我和其餘兩個QA(也就是測試人員)進入專案做前期專案的分析工作,一男一女的兩個QA應該都是屬於比較開朗的個性,女生剛剛畢業,屬於那種剛出茅廬,熱情無限的型別,平日裡就是喜歡笑,甚至自己還跑去參加了公司外部的歌唱比賽,還在公司裡面拉起了粉絲團。男生的個性和女生多少有點類似。

我和他們在工作的時候也沒有發現到什麼問題,直到一天我從聽到了一個意見反饋,“我不知道為什麼很怕小余,有些問題我問他的時候,他都是扳著臉,我總感覺自己問的問題是錯的。”這是女生向別人訴苦的之後,聽者可能感覺是個問題,也就轉達給我。女生的辦公桌是和我緊鄰,對於專案工作的一些問題,在開始階段她還常常轉個頭直接問我,但是到後來她也就慢慢減少問的次數,直到最後就不問。對於這個事情我倒沒有在意,畢竟隨著對系統的瞭解增多,問題也就少了。但是現在回過頭來想,實際不是她沒有問題,而是不敢問?為什麼會如此呢?我努力地把那段畫面在自己的腦海裡面做一個回憶,對於有些簡單的問題,或則同樣的一個問題再次被問過之後,自己在回答過程中地神色就會顯得比較嚴肅,甚至會給人一種不耐煩地感覺。

自己的這個不經意的表現直接造成了一個問題,團隊的氣氛好像缺少了活力,生氣。對於兩個原本開朗活潑的人進入團隊之後就像進入集中營,本該他們有的所有活力好像都消失了。什麼是團隊,什麼是團隊的精神面貌,我自己也曾多次考慮這些問題,在每次組建團隊的時候,自己也非常留意人員的個性問題,團隊成員的性格組成,希望在團隊的所有成員中都能夠融合交流,這樣團隊的溝通就比較順暢,工作起來的效率也就可以凸顯出來。所以每次地人員搭配自己也都儘量去考慮他們是內向,外向,男女的人員比例問題等。

所有的專案團隊不是說把人員聚集在一起,就能稱之為團隊,所有的團隊應該是彼此成員之間有良好的溝通,彼此具備有默契,而且能夠取長補短,經可能發揮每個成員的優勢,而且每個成員在團隊中能夠得到學習和昇華,以及體驗到自己的成就感。這樣才能稱之為團隊,否正人員的堆砌只能稱為人群,對於人群來說,因為各種各樣的制約因素,所以他們也就非常難以發揮自己的最好實力。

這件事情對自己的觸動倒不是很深,後來女生因為學習的原因離開了公司,直到木子的事情才讓自己坐下來去反思自己的不足。

木子是後來進入團隊,這個時候團隊的成員都已經基本到位,專案的開發工作也都按照原定的計劃進行,一切都比較順利。因為專案的週期也比較緊張,而且很多的事情都需要自己去全力處理,對於所有的團隊成員都在和自己一樣在努力地工作,客戶所有的要求也都按照計劃如期進行,而且質量也非常良好。這個階段持續了大概近半年的時間,在這個階段中我也沒有感覺到團隊成員有什麼不妥,突然有一天HR的人來找我,和我溝通起木子的事情,我才意識這個存在已久的問題。

HR有時候會定期地找一些員工溝通,希望藉此瞭解一下他們的工作狀況和存在的問題。木子是公司員工俱樂部的主要成員,所以也是HR必然要找的物件。HR和木子溝通中她提到到的一些問題反饋給我,木子一進入專案之後,她就感覺到壓力突然變得非常大,她自己也不清楚為什麼,但是一看到我她就感覺到壓力大,而起老擔心事情做錯了,而且老感覺我不信任她,這種緊張的氣氛都持續了快半年,現在她都有點受不住了,正準備要求換一個專案組。

聽了HR所提出的問題,我覺得需要和木子做一個溝通工作,從她進入專案組織後,因為工作的安排比較緊湊,也就沒有和他們做一個單獨的談話、溝通。今天看來,我需要和木起談談,瞭解一下問題所在。

我讓木子到會議室中,我們隔這桌子分別桌下,我仔細地看了一下坐在面前的女孩,木子剛剛畢業一年,在過去一年的工作中,因為不在同一個專案組,所以技術上的表現我也只是通過側面瞭解,但是作為員工俱樂部的負責成員,活躍,積極和主動是我對她對直觀的判斷,這也是我當初挑選她進入專案的地一個關鍵原因。像大師、傑克等人都是屬於性格內向,所以特地挑選了一個活躍分子,本意希望通過她來調整團隊的氣氛,能夠化解一點因為工作的忙碌造成的緊張。今天看來自己當初的本意沒有達到。

木子坐在對面,身子在努力地往椅子裡靠,面上的表情帶有幾分僵硬,緊張的氣氛已經明顯的寫在了臉上。

“呵呵……”我強硬地笑了笑,希望藉此驅散瀰漫在空氣中的那些緊張,“不要緊張,我想找你隨便聊聊。”多麼牽強地一句開場白,連自己都感覺到話語沒有任何的作用。

木子看了看我,嘴角報以微微一笑,算是做了個應答。

“嗯,你進入專案組都快半年了,你對我們團隊和這個專案有什麼感覺?”我到不敢直接單刀直入地問木子為什麼感覺緊張。

我感覺大家好像都很緊張。“木子想了半天回答道。

“嗯,是的,因為這個專案對公司來說完全是一個新的起點,所以我們需要確保這個專案能夠達到客戶的要求,而且還要超過他們的期望值。所以在前一階段大家都比較辛苦,不過專案進入正軌之後,一切應該都會好轉的。”我感覺自己說的官方版的託詞,就像在給自己找一個藉口。

木子聽著臉上還是沒有任何的表情,好像在聽我在那裡做單口秀。

“你覺得進入我們團隊之後,和你最早的希望有沒有差距。”

“差距?”好像這個問題點開了木子的話題,她看著我,搖著頭說到:“我感覺和我之前想的完全不一樣。”

“完全不一樣?”這個答案讓我感覺到吃驚。

木子的話匣子好像一下子被開啟了,繼續說道:“我也知道我們專案組剛剛成立,而且工作也比較重,大家工作都比較緊張,但是從我個人來說,我感覺你分配給我的工作好像都是一些無足輕重地活,我也在看其他人做的事,我覺得我也能做。但是我感覺你不信任我,感覺好像我的能力非常差,做不了,做了這麼久,我感覺到自己一點成就感都沒有。而且我覺得你平時是不是太嚴肅了,你的嚴肅讓我們其他人也感覺的壓力非常大,就害怕工作出現差錯……”

木子一口氣說了很多,說著說著眼淚就不由自主地流了出來,從木子的角度來看,也希望能夠在短時間內多學習,表現自己的能力,通過工作來反應自己的學習成果,從中取得成就感。但是因為因為工作分工和團隊內部的氛圍,給她造成對自己的能力有懷疑,以及長時間的持續性緊張,所以原本的開朗也就被這些慢慢侵蝕。

“首先我不是不信任你的能力,因為工作的劃分需要確保時間和質量,所有有些工作沒有分給你,但不是表明你不能夠做這些事情,在以後我會慢慢的調整這些,當然不一下子把專案中最核心的部分讓你處理,不過你可以自己先嚐試去了解那些問題,可以假象那些問題都是給你,你該如何處理,那麼當工作最終委託給你的時候,你就遊刃有餘。”

“還有一點我必須向你道歉,因為我工作的時候比較嚴肅,有時候沒有在和大夥交談說是情的時候,臉色估計也不好看,我也沒有想到我的這種嚴肅給整個團隊造成一種緊張,這個是我的問題,我會在以後注意這些細節……”

和木子交談了很多,這是她近專案組以來我第一次和她交流,說到了該如何學習,該學什麼樣的東西,工作的事情和工作之外的事情,以及如何看待專案組存在的問題,以及自己的一個自我批評。從那次之後,我注意到自己在工作的時候的自己一些細節問題,比如在開會的時候避免過於嚴肅,還有和同事溝通的時候,自己的表情和語氣等等。自己在叮囑自己需要調整,木子也理解了工作的安排和自己的學習不過,看是慢慢恢復原來的開朗本性,在後續地專案中,也表現的相當不錯。

“兵熊熊一個,將熊熊一窩。”這其中也充分表明作為團隊領導人的作用性,對於整個團隊來說,將領往往一個標杆,也是其餘人行為準則的一個參考,在團隊中,將領本身的特性和氣質往往決定了整個團隊的整體風貌,所有團隊所能夠表現出來的活力和特點,從某種角度來說也就是領導者的特點。

任何團隊都是如此,做軟體開發也不會例外,任何一家企業都在講我有什麼樣的團隊,我的團隊成員是多少年齡結構是如何?在這些大話之下,如果我們自己是專案經理,那麼我們需要冷靜下來思考的是自己,自己身上的那些問題已經潛移默化地轉移到團隊中,並形成氣候,或許這些不是我們想要的,但是很多人沒有意識到問題的根源出在哪裡?

當你是專案經理的時候,當你已經帶領自己的團隊在艱苦奮鬥的時候,但你還在為你的團隊為何會是如此的時候?你的人員為什麼老是達不到你的要求的時候?對於這些羅列不盡的問題,先不要把問題的矛頭都指向別人,我們需要給自己找面鏡子,看看問題是不是在自己這裡。然後再去審視別人。從自己的身上找出問題,然後再去打造我們的團隊。

作者:Yice(小余)

出處:http://www.yice800.cn

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