Mac中的Automator小機器人能做什麼

可能很多人使用了相當長時間的mac電腦也不太明白Automator這個小機器人是做什麼的，其實它是一個非常有用的小程式，下面macw小編為大家詳細介紹一下Automator的用法。

什麼是Automator？

Automator是Mac系統上的一個原生程式，圖示是一個小機器人，你可以用它來創造一系列工作流（Workflow），用來執行一些簡單或者複雜的任務，比如批次更改檔名，合併多個PDF文件，或者利用QuickTime轉換影片的格式，等等。

什麼是Automator工作流？

工作流（Workflow）可以被認為是一個菜譜。和食物菜譜一樣，工作流接收一系列的輸入（食物素材），對其進行處理（準備工作以及烹飪），然後輸出結果（食物成品）。為了創造一個菜譜，你需要做的是告訴Automator哪些是素材以及如何獲取這些素材，然後在烹飪的每一步該怎麼做。在大多數情況下，你只需要簡單的拖拽就行了。

使用Automator的便利之處

使用Automator主要有兩個便利之處：

• 省去了需要手動執行一些重複任務的麻煩；
• 不需要寫程式碼，只需要簡單的拖拽就能創造自己想要的工作流（當然如果想要讓自己的工作流變得更強大，編寫AppleScripts指令碼也是很需要的）

Automator Actions

Automator允許你選擇八中不同型別的行為（Action）：

• 工作流（Workflow）：最簡單的形式，是一個在Automator內部執行的檔案；
• 應用程式（Application）：比較常用的形式，允許你建立一個單獨的App，並且可以將檔案拖到其圖示上觸發相應動作；
• 服務（Service）：在服務選單中建立一個流程，從當前應用程式或Finder接收文字或檔案；
• 列印外掛（Print Plugins）：在任何應用程式的列印介面中接收將要被列印檔案的PDF檔案，並且對其進行工作流處理；
• 資料夾（Folder）：賦給Finder資料夾的工作流程，對資料夾中的檔案執行工作流程操作；
• 日曆提醒（Calendar Alarms）：由日曆中的事件觸發相應工作流，不接收任何輸入；
• 影像捕捉外掛（Image Capture Plug-ins）：在“影像捕捉”中可用的工作流程，它們將影像檔案作為輸入用來接收；
• 聽寫命令（Dictation Commands）：可以將一些命令直接“說”給Mac，然後執行相應工作流。

每一個操作都指明瞭下一步該做什麼。如果一個操作需要接收特定型別的輸入，Automator會給你提示，比如選擇了列印外掛（Print Plug-in）則會給出一個資訊，提示需要接收需要被列印文件的PDF檔案作為輸入。

當你選好了action的型別，下一步會進入Automator的資源庫（Library）。這裡儲存了所有可以被新增到工作流中的操作和變數。操作是以類別--有的情況也以程式--來分類。當你點選“操作”按鈕時，所有的操作類別將會在最左邊的皮膚中顯示出來。當你選擇了一個類別，這個類別中所有的可以動作會在旁邊的皮膚中顯示，你可以拖動一個動作到主視窗中。

工作流操作以主視窗中的排列順序來線性執行，每一步的輸出都是下一步操作的輸入，因此你需要確保每一個操作的順序排列是正確的。在測試的時候，你可以點選工具欄中的“步進”按鈕來一步一步的跟蹤除錯。如果需要執行從頭至尾的完整流程，則點選“執行”按鈕。

工作流可以在不接收任何輸入的條件下執行，當然你也可以建立一個工作流提示需要的輸入資訊。

Automator變數

如果以上就是Automator所能夠做的，那已經很強大了。但還可以更強大。比如說變數欄，允許你將其中一個步驟的輸出儲存下來，然後可以往後面的步驟傳下去。舉個例子，你可以建立一個工作流獲取網頁上的複製文字，然後儲存，繼而可以在後續的Email操作步驟中，將複製文字賦給Email中的正文部分。或者可以抓取一個網頁的URL地址然後傳給文字檔案。

Automator中的AppleScript指令碼

現在很多Mac上的App都支援AppleScript指令碼，Automator也不例外。你可以自己寫一個，或者下載一個合適的AppleScript指令碼檔案，用在Automator工作流中，讓工作流變得更強大。比如，現在很多人都用印象筆記、網易雲筆記之類的筆記軟體，當你想將一個已有文件中的資訊儲存到筆記軟體中時，通常對每一個文件都需要首先複製文字，在軟體中新建一個筆記，然後貼上過去。但是你也可以先建立一個資料夾，然後利用Automator建立一個工作流，寫一段AppleScript指令碼，當拖動任何文字檔案到這個資料夾中時，文字中的資訊會自動新增到筆記軟體中。

第三方軟體提供的Automator操作

為了節省你的時間，很多Mac程式的開發者，比如Microsoft，都會提供他們自己軟體的Automator操作型別。比如當你在Mac上安裝了Outlook時，在Automator的Mail目錄下，你會看到很多Outlook特定的操作行為。當然Word和Excel也是類似。