這一次直接將阿里的週報制度給爆得明明白白，早上八點早會，晚上六點晚會，半夜11點之後發日報，週五凌晨發週報，而且還得有反思、有總結、有沉澱，甚至有人說“想升職，先學會寫週報”。

甚至連技術工程師都要要求寫週報和文件：

但上有政策，下有對策，像這種總結性質的週報要麼就是編資料，要麼就是流水賬，這種週報、月報根本就是形式主義，根本沒有任何的意義

但是對於管理者來說，資料型的週報月報才是最重要、最核心的，因為管理者要根據資料型週報裡的資料對企業的日常生產管理進行把控，業務部門也需要這種日常的資料進行決策分析，比如銷售部門每天的銷售情況。

這也就誕生了無數的“表哥表姐”，每天的工作就是收集業務部門的日常資料，或者從企業資料庫中寫SQL取數，根據業務方的需求進行定製化報表開發，最終將資料包告呈報給業務需求方。

那麼怎麼才能從週報制度裡解放出來呢？廢除週報的法子阿里已經試過了，根本不可行，那麼也就剩下了最後一條路—— 報表自動化。

比如說讓IT部門開發出一套週報模板，業務人員每天或者每天直接將業務資料填進去就可以了，這樣的一張報表模板絕對抵得上一百張Excel表：

怎麼實現報表自動化？

1、報表開發工具

首先要解決工具問題，可能有的公司會選擇讓IT部門去單獨開發一套報表系統，但這種方法其實非常浪費人力資源，這個系統從開發到測試、到上線、到運維，起碼要拿出2-3個程式設計師去做，最後的效果也可能不如人意。

而且如果想要實現 資料自動錄入、報表模板開發這兩種關鍵功能，開發的難度是很大的，普通報表人的學習成本太大，沒必要去學習這麼複雜的系統。

根據我個人的經驗來說，直接交給專業的報表工具是最高效、價效比最高的方法，成本最低，比如現在市場上的報表專業工具—— FineReport。

2、報表取數

有了報表工具，最先解決的是資料來源的問題，因為企業級的資料不可能都存在一個系統裡，財務的資料可能在CRM裡，業務的資料可能在OA裡，銷售的資料可能在自己的業務系統裡，所以取數過程非常複雜

所以就需要利用報表工具的資料庫功能，直接對接到企業的資料庫裡，把企業的業務系統全部打通，也就是所謂的“資料孤島”問題，將資料庫中的資料按照欄位實時更新，可以整合到OA系統、ERP系統之中，隨時取數做表。

3、週報報表開發

有了資料來源，下一步就是定製化報表模板的開發工作，還是以FineReport為例，報表模板的開發過程非常簡單，基本上類似於Excel的介面和操作方法，參照官方教程很容易上手：

定義好資料連結後，在介面上設計好報表原型，然後將對應的資料欄位拖拽到單元格子中完成資料繫結，然後再將日報、週報、月報中需要進行篩選的時間欄位新增引數，然後對相應的資料格新增過濾條件，就可以實現日報、週報的篩選過濾，比如下面這樣：

4、模板自動生成

你可以將製作好的模板儲存在資料平臺中，再需要製作日報時就可以直接將模板調出來，大大減少製作報表的流程和時間，將繁瑣複雜的日報變成再簡單不過的取數填數。

我只需要做一次週報，然後將其作為模板，以後再需要時可以直接調取。

5、週報月報自動釋出

看圖吧，就是這麼簡單：

工具分享

最後，把報表工具都給大家放出來了，回個“報表”就能獲得工具！