讀阿里人如何寫週報一文後,想說點啥

a_wei發表於2020-03-20

阿里人如何寫週報原文連線

https://yq.aliyun.com/articles/747144

我大概說一下文章重點,大家有時間了也可以閱讀,重點來了,如下:

寫週報的好處

對管理者來說

  1. 週報是最高效的溝通載體(因為管理者管理的人多了,所以….)
  2. 有效提升團隊資訊透明度(大家都知道對方在做啥)
  3. 文字是可沉澱的團隊無形資產(後續能夠回顧,總結)

對員工來說

  1. 週報是一次很好的溝通機會(和領導互動,寫的好了,領導會回覆你)
  2. 一次自我回顧總結(把這周的知識再從頭思考一下)
  3. 重新對齊目標(看看這周做的事是不是和自己之前的目標一直,有沒有偏離)
寫週報的態度

大概是先說了幾乎大多數人都討厭寫週報, 有些領導要求週報動不動3000字,寫的少的人看見寫的多的人心裡會慌,會追趕。要求週報寫自己的思考,感想,等等一大堆。

原文作者也是很討厭的這個,所以他們團隊對週報的要求如下:

  1. 嚴格控制字數,不寫流水賬( 週報800字以內,日報200字以內)
  2. 劃重點,標明關鍵專案進度
  3. 不贅述,不做複製貼上搬運工
  4. 多討論,寫給團隊的週報
  5. 常回顧,寫給自己的週報

完了,上面就是那邊文章的大致內容。

說一下我的感想

第一點,寫週報的好處,完全認同,覺得這樣對,但是認同歸認同,好多人做不到,為啥呢,寫週報是個累活(身心都累),好多人寧願寫程式碼,也不願寫週報,而且一週五天,週五週報時好多人都忘了前四天干啥了(倒不是說他們工作不飽和,而是真的一下子想不起來,工作強度大了,也不願意想),不過還是建議大家堅持,這是從舒適區跳出來,提高自己的一個好辦法,也是技術總結,業務總結的好辦法,同時也提高自己的寫作能力,我是堅持不斷思考的,也不斷總結的,而且公號一直在寫。

第二點,週報800字,日報200字,怎麼說呢,如果你的週報是單純的工作總結,彙報,我覺得多了,一般工作週報只要表明如下幾點就可以下了,這些東西200字我覺得差不多了。

  1. 你做了什麼(做那個專案)
  2. 進度(現在什麼情況,有沒有什麼風險,彙報風險很重要,免的背鍋)
  3. 阻塞點(也就是你的困難,最好再說一下你需要什麼幫助,或者你有什麼解決辦法,告訴領導,沒有阻塞點就寫無)
  4. 下週做什麼,計劃做多少。

但如果你的週報要融入一些對團建建設的一些建議,想法,或者一門技術總結,推廣,或者業務思考,發展等,那麼真的,800字可能也不夠。我的建議是這些內容不建議放入週報,可以單寫一篇文章(主題也更加明確,不像週報的主題:xxx-xxx週報),而且這些東西你真的一週就有一份產出嗎?我認為一個季度有著一兩篇很不錯了。如果一個人一週就一份產出,要不是大牛,要不就是可盡著編(估計也是領導要求的)。

讀阿里人如何寫週報一文後,想說點啥

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那小子阿偉

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