款項為什麼必須走財務審批流程

財務工作中，為什麼要有財務審批流程？增長對於您的業務來說是很棒的事情，但是更多的人手就意味著更多出錯的機會。比如員工在提交訂單的過程中輸入了錯誤的數值，很容易造成嚴重的損失，擁有財務審批流程則可以避免這樣的問題發生。

為什麼要啟用審批功能

假如你有很多下屬，同時幫處理業務。如果其中一個員工在交易中產生疏漏，而沒有驗證的步驟，錯誤就會進入賬面金額。一旦進入報表環節，您會很難發現錯誤的來源。錯誤的資料會影響業務的準確性，也會影響您的客戶關係。

開啟了批准功能後，員工在建立交易的之後，就會進入審批環節，擁有審批許可權的管理人員就可以核對交易明細，並編輯和糾正其中可能的錯誤。把問題解決在萌芽階段，從而避免了上述情況的發生。

提高準確性

當採購和銷售交易開啟審批以後，您就可以避免把錯誤直接發給客戶，提前消除負面影響。管理員或者具有審批許可權的使用者必須驗證採購和銷售訂單的明細，這樣，不但可以避免無意的失誤，也可以防止惡意的欺詐行為。

提高效率

當交易生成之後，具有審批許可權的管理人員就會自動收到通知。不需要請求者專門再去通知上級，這給每個人都帶來了方便，審批者看到通知之後，只需在空閒的時間登入，檢查並點批准按鈕。

提高生產率

您不需要浪費時間去提醒別人，而是把精力放在其它事情上面。在處理完重要事情之後，點開相應的通知訊息瀏覽一下，在批准之前，也可以批次稽核多個交易，確認無誤之後，直接一次性完成審批。

如何試用

您可以登入Zoho Books之後，按照導航欄，進入“設定”模組。然後點選“首選項”，找到“審批”頁籤後，點選“啟用銷售審批”，管理員就能夠對交易進行審批。您也可以新增其它有審批許可權的使用者。

如果您想了解更多審批功能，請聯絡我們的客戶服務中心，我們的支援團隊會透過電話，郵件和微信為您提供及時的幫助和支援。