自動化審批對HR管理有多重要呢？相信每一位HR都會希望讓審批流程實現自動化，從而釋放更多的時間去處理更加複雜的工作。

在人力資源管理過程中，自動化審批可以有效幫助HR提高流程效率。當管理人員每天收到很多審批請求之後，如果不能及時對請求做出批准，就會導致流程延誤，就會影響公司對員工的印象和觀感，降低他們的敬業度和工作效率。如果不對流程加以控制，就可能形成惡性迴圈，損害企業的業務發展。

下面我們以Zoho People為例，談談HR自動化審批流程具體好處：

簡化審批

在Zoho People中，可以配置自動化審批工作流，來提高審批流程的流轉速度。可以定義審批條件，指定工作流觸發後以正確的流程開始執行。使用者在提交審批後，還可以進行編輯，然後觸發工作流再次開始。在傳送審批記錄前還可以對其進行驗證。可以設定審批意見為必填，這樣審批者就需要在批准或者拒絕的時候提供相關意見。

審批跟進

員工提交審批後，如果不能瞭解審批的進展和狀態的話，時間長了會讓人沮喪。等審批流程比較長的時候，在等待審批期間，你甚至可能不知道到了哪一個環節。而透過自動化審批，這些問題就能順利解決，Zoho People可以傳送電子郵件讓員工瞭解審批的狀態。系統還可以配置向審批人傳送待審批請求的自動提醒，以設定的頻率適當傳送提醒郵件，這樣就可以避免審批請求被遺漏。

多級審批

有些審批可能涉及大額開支，有些流程可能會對業務運營產生重大影響，這樣的請求就需要組織結構中多個部門進行審批。透過Zoho People的多級審批，我們可以新增和配置一個審批者列表，審批請求會按設定順序向每個審批人傳送通知，如果第一級審批者是部門經理，第二級審判者設定的是副總經理，那麼之後在部門經理完成審批之後，請求才會轉到副總經理進行批准。跟進的郵件通知也以相同順序傳送。

設定批准流轉時間

Zoho People中可以指定審批截止時間，並設定到期未完成審批的必須操作。如果第一級審批人未能在指定時間段內完成，就可以設定自動批准或者將請求分配給其他審批人。

透過Zoho People的自動化審批系統，企業可以加速流程過程，並記錄每個階段防止出現合規性問題。可以節省人力資源，增加審批透明性，改善員工體驗。