【財富空間】不管你做什麼工作,這5項能力必須掌握;“做完”和“做好”的區別,就是人生的差別!...

產業智慧官發表於2018-04-19

想要把工作做到位,必須具備以下五項能力:

1.

 洞察事物本質的能力


透過現象看本質,說起來很玄乎,其實落在現實裡就是——刨根問底多追問幾個為什麼的思維習慣。


對每個現象都養成至少追問5個為什麼的習慣,並熱衷於去找到每一個答案,光憑這一點你就會逐漸的牛起來。


舉個例子:


有朋友問:客服人員的工作積極性不高,使用了獎勵和懲罰手段效果也不好,該怎麼辦?


我們來嘗試問幾個為什麼。


問:為什麼客服的工作積極性不高?

答:因為覺得工作沒意思。


問:為什麼覺得工作沒意思?

答:1、因為工資低;2、因為工作太枯燥沒成就感。


問:為什麼工資低

答:因為市場上這個崗位對人的要求低,平均工資都低。


問:為什麼這個崗位對人的要求低?

答:因為工作簡單,就是重複的體力勞動,創造的價值低。


問:如果是重複勞動,創造價值低,為什麼企業不去做價值高的事情?

答:因為機器人還遠遠達不到人工客服的水平。


問:那說明客服的事並不簡單,創造的價值也不低,為什麼京東的客服就能給京東帶來良好的品牌形象?

答:因為京東把客服放在戰略高度,給予很高的重視。


問:為什麼京東的客服問答大家都覺得很有意思,說明這個工作並不枯燥。

答:因為京東打造的客服文化是貼心、熱情、接地氣的文化,服務好了使用者也很有成就感。


你看,問題其實還能再問下去,問的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析問題也就越深入、越立體。


很多人遇到問題不喜歡多問為什麼,而是喜歡做伸手黨——直接問別人該怎麼辦,雖然做了很多的事,但分析問題解決問題的能力並沒有提高。


2.

 結構化思維的能力


結構化思維簡單說就是按照“分析目標——分析資源——制訂計劃”來分析問題解決問題的思維方式。


輔助結構化思維的工具有很多,比如矩陣分析法、魚骨圖、戰略分析圖、思維導圖等等,在此不詳細展開這些具體的工具,大家有興趣可以去知乎、百度搜尋學習。


還拿剛才提高客服工作積極性的事舉個例子:


首先分析目標:提高客服的工作積極性


乍一看這個問題很多人都遇到過,但從目標設定的SMART原則來看,“提高積極性”並不是一個明確的目標,必須可實現、可量化、可執行、有戰略關聯、有時限才能精準定位目標。


所以要把目標精確描述為:用一個月的時間,把客服滿意度從80%提升到90%,客服處理量從日人均300單提升到日人均350單。


然後分析資源:人、財、物


是否有專人來負責完成以上所列目標,是否有公司層面的獎金、獎勵等財務支援,是否有相應的工具、物料配合。


如果資源不足,就要去爭取資源,爭取不到足夠的資源就要想更巧妙的解決方案。


最後制定計劃:誰,什麼時間,完成什麼事


總體的計劃什麼時間,誰最終策劃設計完成;

按照計劃,哪些人在什麼時間點要完成什麼事完成到什麼程度;

完成後誰來驗收結果;

出現問題後誰來協調解決;

……


列出詳細計劃後,事情才能真正一步一步落實。


3.

 洞察自己的能力


看清自己從長遠來看,比做好手頭現有的工作更重要更有意義。


做自己做喜歡、最擅長、社會又有需要的事情是最理想的狀態。然而很多人在沒有主動分析自己習慣的時候,往往不知道自己喜歡什麼、最擅長的什麼。


看清了自己之後,用長期的積累去發揮自己的優勢和長處,不斷增強自己的長板,最終在這個方向上發揮自己的價值,你才會獲得更高的成就。


有一個簡單的分析方法,供大家參考:


找一個週末完整的、放鬆的時間;

拿一張大的、空白的紙;

回憶自己從小打到被表揚過、誇獎過、有成就感的事情;

在紙上一條一條寫出來;

寫出來之後,再篩選哪些點是你現在依然喜歡並且擅長的;

在這個方向上按照結構化思維的方法,去做一份繼續提高的計劃。


強烈建議大家都去做一下這件事,一定會有很大的收穫!


4.

 換位思考的能力


人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,溝通、協作才能完成更復雜更高階別的事情。


如何能融入團隊、繼而帶領團隊完成目標,最基本的一點就是換位思考。


多站在對方的角度去分析對方是怎麼想的、會怎麼做,根據預判制定更優化的溝通和協作方式。


仍然拿客服工作的積極性舉例子,客服主管想要解決員工積極性的問題:


需要站在員工的角度換位思考,從而採用更好的方式給他們培訓、與他們溝通、制定考核指標等等;


還需要站在老闆的角度換位思考,從而帶領客服團隊為公司創造更大的價值,然後爭取更多的資源來提高團隊的積極性。


5.

 馬上行動的能力

馬上行動起來才會有收穫,說一千道一萬就一個字:





“做完”和“做好”的區別,就是人生的差別!

很多人都曾抱怨過:“我們老闆每天都讓我做這做那,而且很多事情都是重複的,煩都煩死了”

那你有沒有想過,除了基礎的日常工作,老闆為什麼會讓你反覆去做同一件事呢?你在第一次執行時是不是哪裡沒有做好呢?老闆是不是因為對之前的執行結果不滿意,所以要你再做一次呢?



那麼,每天看似忙碌不跌的你,在工作中執行任務時,是否也只是滿足於“做”,卻忽略了做的“結果”?



雖然,“做完”和“做好”僅有一字之差,但二者的本質是不同的。前者執行了但卻不到位,只是走過場或者是純粹地應付了事;而後者不但執行了,而且到位了,它代表著對自我目標負責、對上級組織負責,對公司利益負責。


而一名員工是否有較高的執行力,關鍵就在於他重視“做好”這一結果,所以,如果各位想要提高執行力,千萬不可自我滿足,更不可自欺欺人,明明是自己一開始就沒有執行到位,最後卻把責任怪在別人頭上。



既然執行了,就要付出100%的努力去做事,一步到位交出滿意結果,否則拖延到最後不合格,老闆就可能反反覆覆地要求你重新執行,直到符合要求為止,但這不僅浪費了企業的資源,更浪費了你自己的時間。


“99.9%和100%差別就那麼大嗎?明明就是沒有差別啊?”

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“不,你錯了!我相信很多人都抱有這樣的錯誤觀點,雖然99.9%只要再努力一點點就變成100%了,其實不然。這就像比賽一樣,最終總要分出個勝負,如果大家實力相當,或者在99.9%時的成績都是一樣的,那怎麼來評判呢?這就要看最後那0.1%了,誰堅持下來了,把最後這0.1%的事做好了,誰就贏了。所以,我們看到,在一場比賽中,平局的現象畢竟是少數的,大多數的比賽還是分出了勝負,因為大部分人還是輸給了那0.1%……”



在企業中,有這樣想法的員工大有人在,在他們看來:我只是企業僱傭的一名員工,我在這裡上一天班就有一天的薪水,至於執行得如何,企業有沒有賺到錢,那是老闆和企業自己的事,與我無關。


所以,大部分人都只做到99.9%,雖然可能已經盡力了,但卻將最終結果好壞拋在腦後,企業不給這樣的員工任何獎勵也是理所當然的。


那麼,我們應該如何一步到位地執行,第一次就把任務“做好”而不是“做完”呢?

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執行落地法則


▲法則1:糾正“差不多”心態,執行任何一項任務都要嚴格要求自己。



縱觀市場上的名牌企業,為什麼它們的牌子百年屹立不倒,經久不衰?因為他們不但在產品品質上精益求精,對於人的管理也更加精益求精,他們從不允許自己的員工做事時總是一副“差不多”的心態,一個知名的大企業,他們每個員工手裡都有一個比中華字典還厚的工作手冊,光一項流程就有好幾十頁,這說明了什麼?在這個競爭激烈的社會,要想做得出色,受到認可和歡迎,就必須嚴格要求自己,這也是把事情做好的保證,如果總是覺得“差一不二”就行了,那你將永遠停留在“做完”那一步。



▲ 法則2:在執行中樹立自己的品牌,既然做就要做好。



在如今這個年代,人們對於一份工作的渴望,早已不再是謀生的工具那麼簡單,每個人都渴望在職場中闖出一片天地,業績出色,有所作為。所以,很多人對於職業的情感都是神聖的,工作更多地成了一種精神支柱。既然如此,一次高效的執行不僅可以帶給你一個圓滿的成果,還能使你漸漸樹立其自己的品牌,產生源源不斷的工作動力。所以,既然做就做好,這樣一來,你的整個工作流程就會變成一種良性迴圈,任務就會輕鬆一步到位地搞定。



▲ 法則3:對自己和結果負責,提高核心競爭力。



執行得不好,說到底其實是一個人對自己和結果不負責任的表現,而這樣的人在職場中是很難提升自己的競爭力的。因為競爭力的基礎是執行力,執行不到位,甚至謬以千里,你之前描繪再好的藍圖也只是一張廢紙,你交出來的最終結果對企業沒有任何價值,不過是在浪費人力、物力、財力罷了。


所以,身為企業員工,不要一味地背誦執行的重要性,更要在實際行動中把任務執行到位,對自己和結果負責,這樣才能在“做完”的基礎上“做好”,逐漸提高自己的核心競爭力。


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人工智慧賽博物理作業系統

AI-CPS OS

人工智慧賽博物理作業系統新一代技術+商業作業系統“AI-CPS OS:雲端計算+大資料+物聯網+區塊鏈+人工智慧)分支用來的今天,企業領導者必須瞭解如何將“技術”全面滲入整個公司、產品等“商業”場景中,利用AI-CPS OS形成數字化+智慧化力量,實現行業的重新佈局、企業的重新構建和自我的煥然新生。


AI-CPS OS的真正價值並不來自構成技術或功能,而是要以一種傳遞獨特競爭優勢的方式將自動化+資訊化、智造+產品+服務資料+分析一體化,這種整合方式能夠釋放新的業務和運營模式。如果不能實現跨功能的更大規模融合,沒有顛覆現狀的意願,這些將不可能實現。


領導者無法依靠某種單一戰略方法來應對多維度的數字化變革。面對新一代技術+商業作業系統AI-CPS OS顛覆性的數字化+智慧化力量,領導者必須在行業、企業與個人這三個層面都保持領先地位:

  1. 重新行業佈局:你的世界觀要怎樣改變才算足夠?你必須對行業典範進行怎樣的反思?

  2. 重新構建企業:你的企業需要做出什麼樣的變化?你準備如何重新定義你的公司?

  3. 重新打造自己:你需要成為怎樣的人?要重塑自己並在數字化+智慧化時代保有領先地位,你必須如何去做?

AI-CPS OS是數字化智慧化創新平臺,設計思路是將大資料、物聯網、區塊鏈和人工智慧等無縫整合在雲端,可以幫助企業將創新成果融入自身業務體系,實現各個前沿技術在雲端的優勢協同。AI-CPS OS形成的字化+智慧化力量與行業、企業及個人三個層面的交叉,形成了領導力模式,使數字化融入到領導者所在企業與領導方式的核心位置:

  1. 精細種力量能夠使人在更加真實、細緻的層面觀察與感知現實世界和數字化世界正在發生的一切,進而理解和更加精細地進行產品個性化控制、微觀業務場景事件和結果控制。

  2. 智慧:模型隨著時間(資料)的變化而變化,整個系統就具備了智慧(自學習)的能力。

  3. 高效:企業需要建立實時或者準實時的資料採集傳輸、模型預測和響應決策能力,這樣智慧就從批量性、階段性的行為變成一個可以實時觸達的行為。

  4. 不確定性:數字化變更顛覆和改變了領導者曾經仰仗的思維方式、結構和實踐經驗,其結果就是形成了複合不確定性這種顛覆性力量。主要的不確定性蘊含於三個領域:技術、文化、制度。

  5. 邊界模糊:數字世界與現實世界的不斷融合成CPS不僅讓人們所知行業的核心產品、經濟學定理和可能性都產生了變化,還模糊了不同行業間的界限。這種效應正在向生態系統、企業、客戶、產品快速蔓延。

AI-CPS OS形成的數字化+智慧化力量通過三個方式激發經濟增長:

  1. 創造虛擬勞動力,承擔需要適應性和敏捷性的複雜任務,即“智慧自動化”,以區別於傳統的自動化解決方案;

  2. 對現有勞動力和實物資產進行有利的補充和提升,提高資本效率

  3. 人工智慧的普及,將推動多行業的相關創新,開闢嶄新的經濟增長空間


給決策制定者和商業領袖的建議:

  1. 超越自動化,開啟新創新模式:利用具有自主學習和自我控制能力的動態機器智慧,為企業創造新商機;

  2. 迎接新一代資訊科技,迎接人工智慧:無縫整合人類智慧與機器智慧,重新

    評估未來的知識和技能型別;

  3. 制定道德規範:切實為人工智慧生態系統制定道德準則,並在智慧機器的開

    發過程中確定更加明晰的標準和最佳實踐;

  4. 重視再分配效應:對人工智慧可能帶來的衝擊做好準備,制定戰略幫助面臨

    較高失業風險的人群;

  5. 開發數字化+智慧化企業所需新能力:員工團隊需要積極掌握判斷、溝通及想象力和創造力等人類所特有的重要能力。對於中國企業來說,創造兼具包容性和多樣性的文化也非常重要。


子曰:“君子和而不同,小人同而不和。”  《論語·子路》雲端計算、大資料、物聯網、區塊鏈和 人工智慧,像君子一般融合,一起體現科技就是生產力。


如果說上一次哥倫布地理大發現,擴充的是人類的物理空間。那麼這一次地理大發現,擴充的就是人們的數字空間。在數學空間,建立新的商業文明,從而發現新的創富模式,為人類社會帶來新的財富空間。雲端計算,大資料、物聯網和區塊鏈,是進入這個數字空間的船,而人工智慧就是那船上的帆,哥倫布之帆!


新一代技術+商業的人工智慧賽博物理作業系統AI-CPS OS作為新一輪產業變革的核心驅動力,將進一步釋放歷次科技革命和產業變革積蓄的巨大能量,並創造新的強大引擎。重構生產、分配、交換、消費等經濟活動各環節,形成從巨集觀到微觀各領域的智慧化新需求,催生新技術、新產品、新產業、新業態、新模式。引發經濟結構重大變革,深刻改變人類生產生活方式和思維模式,實現社會生產力的整體躍升。



產業智慧官  AI-CPS


用“人工智慧賽博物理作業系統新一代技術+商業作業系統“AI-CPS OS”:雲端計算+大資料+物聯網+區塊鏈+人工智慧)在場景中構建狀態感知-實時分析-自主決策-精準執行-學習提升的認知計算和機器智慧;實現產業轉型升級、DT驅動業務、價值創新創造的產業互聯生態鏈


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新技術“雲端計算”、“大資料”、“物聯網”、“區塊鏈”、“人工智慧新產業:智慧製造”、智慧金融”、“智慧零售”、“智慧駕駛”、智慧城市新模式:“財富空間“工業網際網路”、“資料科學家”、“賽博物理系統CPS”、“供應鏈金融”


官方網站:AI-CPS.NET


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