在現代的企業運營中，大大小小的專案無處不在，重擔就落在了專案經理身上。工欲善其事必先利其器，當專案經理能掌握一些管理工具，則管理效率就能事半功倍。那麼，專案經理必須瞭解的管理工具有哪些呢？

1.甘特圖

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其透過條狀圖來顯示專案、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

甘特圖工具強大且易於使用，它以圖表形式清晰展示了專案當前狀態及待完成的里程碑。它還可以展現任務之間的從屬關係。對於專案經理來說，透過甘特圖去把握專案整體進度、任務從屬非常重要。

2.SWOT分析工具

在市場營銷中，SWOT工具經常被用到。其實，SWOT工具適用於很多場景，它從優勢、劣勢、機會和威脅四個維度去分析事物，對於專案經理來說，是一個非常有用的工具。藉助SWOT，可以對專案有一個整體全面的認識，找到優勢重點發揮，找到劣勢儘量避免。有經驗的專案經理常說，內部的優勢和劣勢不會迅速改變，但是外部的機會稍縱即逝，而威脅總是存在的。

3.資源利用圖

資源利用圖可助專案經理瞭解專案成員中誰有空閒、誰正在忙碌、誰的工作負擔過重，以便更合理地將任務分配給團隊成員。當有新任務時，可根據資源利用圖裡的人員及其空閒情況分配工作，從而實現團隊最大效率。

專案管理軟體Zoho Projects中的資源利用圖非常有利於專案經理來高效調配資源，從而大大降低人力成本的浪費。

4.網路圖（思維導圖）

網路圖或邏輯圖表示專案的流程，用箭頭將事件（里程碑）和活動（任務）連線起來。事件指特定的時間，它們不佔用時間，而活動要佔用時間或消耗資源。

由杜邦公司在20世紀50年代開發出來的構造網路圖的“關鍵路線法”，是一種面向活動的方法，它只需要對活動持續時間給出一個（確定的）估計值，採用“以箭頭表示活動”的格式。

5.專案管理軟體

除了各種各樣的圖表和工具，使用一款專案管理軟體可以有效地幫助專案經理提升管理效率，相比於傳統的專案管理軟體，SaaS雲端模式的專案管理軟體更具優勢。例如Zoho Projects，它可以快速使用各種專案管理工具來對專案統籌。

以上便是專案經理必須掌握的五大專案管理工具。如果您還有其他的看法，歡迎在評論區與我們探討。