建築設計行業怎樣實現資訊全面整合和共享

在日益激烈的競爭環境下，數字化建設也成為了各行各業的競爭優勢之一。建築設計行業在日常運營中所產生的海量非結構化資料急需進行統一的管理和利用。而檔案管理作為數字化建設的重要組成部分，那麼選擇一個高效的檔案管理平臺不僅可以幫助企業提高辦公效率，同時還能提升其核心競爭力，以便更好地支援企業開展其他經營活動。

 

資料集中管理，硬核技術保障安全

 

建築設計行業往往一個專案會涉及到多個不同的部門，而且在專案過程中會產生大量不同的設計圖紙和檔案資料，一些大容量的檔案往往會分散儲存在不同的電腦，U 盤，以及其他伺服器中；因為難以統一管理，所以導致專案資訊更新不及時，出現資訊孤島現象，安全方面也得不到保障。

 

針對以上行業痛點，YOTTA 企業雲盤對專案的各種資料（圖紙、文件、音影片）進行統一集中儲存管理。雲盤中的冗餘儲存技術可以保障資料不會因為某個伺服器當機、或某個硬碟損壞而丟失，同時還免受勒索者病毒侵擾。另外，雲盤的外鏈傳輸功能也保證了資料的安全性和完整性。

 

設計資料秒傳輸，圖紙遠端確認

 

在檔案分享方面，傳統的設計資料型別眾多，檔案大，而微信、QQ 、郵件等傳輸方式也存在諸多限制；另外在設計確認過程中與合作方多透過現場確認，傳送原始檔案等方式來進行交流，費時也費力。

 

對於客戶的分享需求和設計圖紙的確認，YOTTA 企業雲盤支援外鏈傳輸功能分享大附件，並不受檔案的大小和數量限制，即使是大量的設計資料也可直接將目錄生成連結傳送。接收人可根據需要對檔案進行線上預覽或者下載。

 

打破資料多終端訪問瓶頸，隨時隨地辦公

 

建築設計行業在日常工作中免不了出差或在家辦公的需求，但是因為設計資料的原始資料幾乎都在PC 上產生，而且基本都儲存在公司電腦或業務系統中，所以移動裝置上缺乏訪問途徑，外出工作時也就難以獲取全部資源。

 

使用YOTTA 企業雲盤，使用者查閱資料將不再受地域限制，登陸雲盤客戶端即可實現隨時隨地，輕輕鬆鬆訪問到所需資料。同時雲盤還支援全文檢索功能，可以幫助使用者快速在海量資料中查詢到目標資料，為移動辦公奠定了基礎。

 

多層次管理，細緻的安全體系保障

 

此外，建築設計行業在專案過程中除了與同事間進行溝通外，與使用者或合作伙伴也交流頻繁的，但是常見的QQ ，微信只能保持基礎的溝通，難以得到進一步的協作需求，而且檔案在傳輸的過程中也得不到有效的保障。

 

使用YOTTA 企業雲盤，專案負責人可以為各部門建立一個共享空間，並且給相關人員設定對應的訪問許可權，系統支援檔案實時更新，確保了所有人檢視到統一版本。同時水印預覽和日誌管理讓檔案的所有操作都有跡可循，進一步加強了檔案的安全性。