管理者應該知道的企業資料管理策略

企業將發展過程中收集到的資料加以分析，然後投入工作推動決策，提高效率並規劃公司發展方向。這意味著企業必須對資料進行收集，將其轉換為有價值的資訊，並儲存在安全但仍可供使用者訪問的位置。

 

不幸的是，許多企業在早期對資料並沒有任何規劃和管理，到現在看到資料每天都在增長和變化，卻焦頭爛額束手無策。

 

根據IDC 的資料，企業正在管理大量以每年 40 ％的速度增長的資料。公司不僅在處理更多資料，而且資料型別也在不斷擴充套件。資料流包含庫存數字、財務資訊、產品宣傳影片、宣傳圖片等等眾多非結構化資料。所有這些不同的資料型別都需要集中化，組織化，並使業務可以訪問和使用。

 

那麼，什麼是企業資料管理？企業資料管理（EDM ）描述了組織整合、管理、保護和分發來自多個資料流的資料的能力。這包括在合作伙伴，子公司之間準確安全地傳輸資料的能力。有效的 EDM 並非易事，只能透過完全瞭解您的資料並實施智慧 EDM 策略來實現。

 

企業資料管理涉及多個部分，包括：

 

資料治理 –資料治理是指確保資料完整性、質量和安全性的策略和過程。它是資料管理的近親，涵蓋了有關政策執行、總體責任和治理許可權的指南。簡而言之，資料治理建立了組織的資料法律以及如何，何時以及由誰來執行。

  

資料整合  –企業資料整合意味著將企業的各種資料移動並整合到一個可訪問的位置。這是使公司可以訪問和使用所有不同資料表單的關鍵元件。

  

資料安全  –安全性是任何與資料相關的策略不可或缺的一部分。資料安全性通常是指為確保資料在其生命週期的所有階段都受到保護而採取的措施，包括靜止資料和傳輸中的資料。這種保護不僅涉及防盜和防洩漏措施，而且還涉及維護資料完整性並防止損壞或破壞的工作。

 

所有這些因素都需要被考慮到，現在我們可以擬定一份企業資料管理策略：

 

執行評估  –企業需要清楚地瞭解其資料流和所擁有的資料型別，以制定有效的資料管理策略。這項工作可能很耗時，但是它是一個有價值的重要過程，可以幫助確保所採用的管理方法與資料完全匹配。

 

定義可交付成果  –資料管理可能是一個模糊的術語。對於公司來說，概述他們希望透過實施企業資料管理要完成的工作非常重要。最終目標是什麼？如何衡量成功？對資料的需求有時會不堪重負，並且某些資料專案可能會非常龐大。在這種情況下，採用逐步交付的階段性方法可以很好地工作。

 

確定標準、政策和程式 –標準，政策和程式是無價的指南，將資料保留在需要的位置，並有助於防止資料損壞，防禦安全漏洞和防止資料丟失。

 

強調質量  –壞資料實際上比沒有資料還要糟糕。對於企業而言，重要的是要記住其資料的真正價值，以及負責任地保持其質量。

 

投資合適的人員和技術  –瞭解管理資料的技巧並不是每個人的長處。最好擁有內部或諮詢專家，他們具有建立企業資料管理系統的經驗。他們的知識儲備可以幫助企業更好地管理資料。同樣，為企業部署一套優秀的資料傳輸管理軟體（鐳速傳輸）也是很有必要的，鐳速傳輸可以幫助企業高效、安全、穩定地傳輸儲存資料。

 

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