越來內卷，事無鉅細的日報、週報難為死 IT 牛馬們了！如何破局？

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現在這環境做牛馬真難呀

某中廠朋友吐槽說：“經濟下行，公司要求越來越過分，不但要求 9106，還要天天寫日報都做了什麼事項，每個事事項花了多少時間，要用不少時間來寫；週報也是要求很細 還要總結，身心疲憊”。事無鉅細的彙報確實恐怖，這是管理無能的表現，下面我們來 battle 一下。

那日報、週報、專案進度彙報有用嗎？

先說結論：有用！
日報、週報、專案進度彙報，不僅是簡單的資訊彙總，更是專案的 “體檢報告”，讓專案經理隨時瞭解專案情況，以保證及時發現潛在風險，迅速調整策略，確保專案健康推進。

所以說，對於專案管理來說，要求團隊成員寫日報、週報，專案進度彙報是非常有必要的！那麼為什麼員工會那麼討厭寫各種報告呢？

首先，作為員工，向上管理是必要的，但是過分的要求讓員工感覺 “不被信任、被監控”。

其次，有時候連續加班，工作本身就做不完時，又增加寫報告的工作，就更令人厭煩。

此外，很多領導往往員工做出的成績他看不見，只會拿日報、週報較真，只要會彙報就是好業績。這就是管理無能的表現，沒有可量化的產出，只為了形式上的彙報，增加了員工沒必要的負擔，且反而成就了 PPT 工程師。

最後，一些領導也可能並未有效利用匯報來推動專案，而是讓彙報變成了形式。

所以，綜上來看，不是報告沒必要，重點在於如何更高效、更有用地應用它們。

為什麼專案管理軟體中沒有這功能？

最基礎的彙報都沒做好，高大上的效能，宣傳大於實際

有所謂的高大上的效能模組，連一個最基礎的彙報都沒有。這是為何？

如果問他們，他們會說，我們有一堆統計，你定製這些統計到一個大的統計檢視中不就是了嗎！

這回答滴水不漏，但實際沒用，很細粒度的單項統計根本不能用於工作彙報，且彙報也不是簡單的把多個統計併成一個更大的統計。

另外，國內大多產品經理，只會抄都不懂管理，你還指望有什麼好用的功能，當然使用者體驗呀他們可能強；功能和體驗都要，如不能兼得，那還是優先功能， 要不然會本末倒置，當然體驗起碼也要在及格線哈。

經常有專案經理和我說：“每次做週報要老命了，需要先匯出並整合很多資料，再做圖，再彙總，要花 2 個多小時，還要對資料 “。

開源免費的研發管理平臺 Codes 如何讓報告高效和有效？

我們看看看 Codes 是如何讓產出用資料說話，又讓費時費力的週報日報秒級生成。

Codes 的專案管理理念

管理理念

管理、協同、彙報都要。良好的專案管理從日常有效的彙報開始。

原則

用資料說話，公平公平

選用了一個專案管理工具，不管花不花錢，彙報還要手寫，是不是很 low，且基於客觀資料自動生成周報等彙報用的產物，不給 PPT 工程師操作空間，更好的體現公平。

產品理念

Codes 產品團隊始終以使用者為中心，從使用者的使用場景來思考問題，而不是做什麼都先去 JIRA 等同類工具找參考 “依據”（這是 “小屁孩” 的玩法），這樣是永遠沒法創新的，始終會被所參考的 “依據” 僵化思維。解決使用者痛點，如何讓使用者爽，就如何實現，這也是我們創新的源動力，換句話說就是，不固守陳規，擁抱零基思維。

Codes 工作彙報

有個人日報，專案日報和專案週報，且 95% 以上內自自動生成，後續還在多專案橫向對比的報告。

日報

日報 90% 內容自動生成，詳見《Codes 研發管理平臺——日報與工時融合集中式填報的創新實現》

個人週報

個人週報分為 4 個部分：概述、本週工作事項 、本週計劃及完成情況、下週計劃。這 4 部分中，只有概述中 “問題｜經驗｜及其他” 需要輸入，和下週計劃要勾選之外，其他全是自動生成，如有需要再填寫備註。

個人週報概述

個人週報本週工作事項

個人週報本週計劃及完成情況

個人週報下週計劃

不用手寫，從名下待辦事項中勾選

專案週報

專案週報規則同個人週報，只是資料上有不同。專案週報含 4 個大部分： 專案概述、本週工作事項、專案總體情況、下週計劃。 除了下週計劃要勾選以及” 問題｜ 經驗｜及其他 “ 要手寫外，其他都是自動生成。

專案週報 專案概述

專案週報 本週工作事項

包含本週計劃完成情況、人員事項完成情況、本週事項詳情:、本週質量情況、本週人員質量情況幾部分。

專案週報 本週工作事項 本週計劃完成情況

專案週報 本週工作事項 人員事項完成情況

專案週報 本週工作事項 本週事項詳情

專案週報 本週工作事項 本週質量情況和本週人員質量情況

專案週報 專案總體情況

專案週報 下週計劃

Codes 工作彙報的後續改進

本週計劃完成情況中增加進度偏差
加一個明細，列出每個事項的計劃進度和實際進度的對比

AI 及和其他平臺互通
匯出 PDF，發往第三方 IM，如飛書等，基於客觀資料 AI 潤色，自動生成 PPT 等

匠心打磨，持續創新是 Codes 的產品基因。
上述的實現沒有技術門檻，抄也沒地方抄，只有想沒想到使用者的痛點，這是考驗產品經理的認知，也就是產品力。創新不是為了玩新奇，是為了解決問題。下一次我們來聊聊 Codes 獨有的流程驅動的缺陷管理，也是很酷的功能，欲知後事如何且看下回分解。匠心打磨，持續創新是 Codes 的產品基因。

最後

綜上所述，專案管理中的日報、週報和進度彙報是確保專案順利進行的重要工具。它們不僅幫助管理者把握專案的整體脈絡，也為員工提供了一個展示自己工作成果和專業能力的平臺。

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