供應商主資料

當我們與一個供應商發生交易之前，應當在供應商主資料內建立該供應商，以使系統能夠識別它並處理它[@more@]

供應商編號：除類別為地點是以手工方式輸入號碼外，其餘皆為系統自動生成的號碼。

供應商類別：包括有國內貿易供應商、進口貿易供應商、關聯供應商、一次性供應商、無庫存供應審、招商供應商、地點等。在建立供應商時，只須在其中選擇一項即可。

描述：與供應商有關的資訊如公司名稱、地址等輸入相應的欄位即可。

購貨方號碼：若某一供應商既是供應商又是客戶，須做自動清賬賬務時，應在此處填寫在客戶主資料中生成的號碼。

會計資訊：此處應填的是統馭科目，該統馭科目首先應在總賬主資料中建立好。

檢查雙重發票：此處是指檢查收貨憑證與發票的校驗，為必輸的欄位。打勾√即可。

付款條件：指的是付款的期限，系統已設定好各種型別的付款期限，選擇即可。選擇好後，該系統會自動計算對該供應商的欠款是否已到期，有利於資金週轉的籌劃。

付款方式：如現金、支票、銀行轉賬等。也是在系統內選擇即可。將來做自動付款業務時，系統會根據自動付款方式的引數選擇是否支付該款項。

結算客戶：此處是與購貨方號碼相關聯的，欲做自動清賬賬務，必須在此處打勾√。（結合以上購貨方(客戶)專案使用）

如上主資料的內容填寫完畢後，系統即會自動產生一個供應商的編號(除地點的類別是手工方式輸入外)，如10100001，該編號代表了與供應商有關的各種資訊及後續處理的功能。並且在分錄的輸入上也與傳統的有所不同了。如傳統的分錄方式為：借：營業費用一電費貸：應付賬款一XX供應商，但在系統中的分錄錄入方式變為：借：營業費用一電費(這將也有一個總科目號碼)貸：10100001(與該供應商有關的交易金額將會由系統自動過入至建立該供應商主資料選定的統馭科目，同時在總賬層次中的該統馭科目也得到了自動的更新)。

另外，對於不同類別的供應商，建立完畢後，會產生不同號碼範圍段的編號。如國內供應商的號碼範圍段為101開頭的8位數，國外供應商其號碼範圍段為18開頭的8位數。熟悉後，看著供應商的編碼範圍即可知道，該供應商是屬於何一型別的供應商。