進度控制兩個最實際的過程一個是計劃，一個是跟蹤調整。進度計劃需要兩個比較關鍵的資料，一個是WBS，一個是估計工期。估計工期一般來說可以根據分項的工時消耗情況與資源配置情況綜合得出，WBS則需要一些經驗。這一部分工作不但是進度管理需要，而且是成本管理、質量管理的重要前提。如何根據成本管理、進度管理、質量管理的目標制定出一套或幾套（一套全適用最好，沒辦法只有幾套啦）工作任務分解的列表。我們在制定成本計劃的時候往往依據施工合同來確定分項，沒錯，在投標報價中，已經進行了工作任務的分解。但是在最初，工作任務的分解是誰做的呢？使用工作量清單的單位，編制工作量清單的造價工程師，從成本的角度出發編制了成本專案的列表。他們編制的依據一般是設計圖紙的內容以及工程量清單計價規範。但是對於我們的管理來說，這個WBS有的時候並不能完全的解決我們的問題。為什麼，因為成本管理、質量管理、進度管理的內容是不同的。WBS的終極目標是便於管理，為管理工作提供一條清晰的經緯。使管理工作變得清晰可見。

建設單位的任務分解清單並不需要太詳細，這是管理目標所決定的。建設單位並不需要確定某個墊層的工作進度，那是施工單位的事情，但是他必須知道第4棟單體主體結構到底什麼時候開始和結束。也就是說，WBS是對應具體的管理目標的。便於統計，便於識別，便於管理，這，就是我們的目的。

WBS是針對物件的，組織結構是針對人員的。瞭解的越多，WBS會越符合實際的需要。非專業的人士不瞭解內中千絲萬縷的聯絡，是不可能編制出符合實際的有效的WBS的。

下面說跟蹤。跟蹤的關鍵是資訊管理的有效程度。可以毫不諱言的說，沒有有效的資訊管理工作，跟蹤就是一句空話。跟蹤與調整最重視時效性，沒有及時，就會失去機會。中國為什麼發展這麼快？資訊科技第一功。為什麼現在企業可以越做越大，可以應用扁平化的管理方式？首先是資訊交流的扁平化！這是前提。在過去，最底層的員工的行為，處於金字塔頂端的總經理是很難控制的，特別對於特大型的公司。但是現在的情況呢？專案經理的計劃資訊隨時備案，跟蹤資訊隨時進入資料庫，不但是總經理，任何人需要的時候，都可以檢視相應許可權下的相關資訊。沒有了資訊的交流困難，每個人的工作都變的透明，所有的理由都變的那麼無力。而所有能夠造成差異的因素都會暴露於光天化日之下。躲在暗處的敵人最可怕，現在他暴露於光天化日之下了，我就可以透過各種措施來對付他，我可以監視他，可以避開他，可以集結力量把他幹掉。太重要了，資訊扁平化。專業的網站早已成立，租個伺服器就行了。他對工作效率的提高，遠遠大於化掉的一點小錢。

建築工程的複雜決定了協作的模式，決定了協作模式裡溝通與交流的重要性，也決定了溝通與交流的複雜。交流失敗，直接導致協作失敗，協作失敗，整個專案失敗。資訊的重要性不言而喻。

接下來我們要考慮的就是怎樣更快捷的獲得資訊。我們把資訊集中到一個地方，不管是放在人家的伺服器上，還是放在自家的伺服器上，總歸已經比放在各個單位，各個部門，各個專案經理的手裡，各個專案成員的心裡提高了效率不知道多少倍，但是，我們還需要再提高一點。編碼，統一的編碼將給我們提供指南。編碼裡應該包含有單位、專案、分部、人員、等等需要的資訊，使我們一看到就知道是哪裡的資訊，關於什麼的資訊。反過來，當我要了解一個資訊的時候，我能構根據編碼的規律寫出這個編碼，那麼這個編碼就是有效的成功的。我們也需要象internet搜尋一樣，設定一些關鍵字，使我們能夠很快的找到需要的資訊。

有一些軟體已經提供了網路協作的功能，象P3,MS-PROJECT等等，這使我們感覺更加方便。
網路資訊管理的軟體也已經開發了很多，以後會做的更好，更好的索引將有助於這項工作的效果。
資訊管理需要行政力量的幫助，資訊的收集與交流應成為一種制度。 [@more@]

專案進度控制學習體會（轉）

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