SAP系統合併後整合:應避免的4個錯誤
1、整合過程啟動得太晚
在大多數情況下,併購交易都是經過精心策劃的。然而,隨後的合併後整合往往被忽視。例如,這可以從企業在相當晚的階段啟動整合過程這一事實中看出。專家建議,應在盡職調查期間開始規劃這個非常關鍵的階段,或者換句話說,當一家公司符合收購條件時。除了給定的交易步驟外,還需要一個單獨的程式:儘可能提前計劃和分析可能產生的風險以及措施。原因是:併購伴隨著根本性的轉型,會導致雙方在廣泛領域發生重大變化。如果整合過程開始得太晚,可能會出現不必要的併發問題。例如,較長的系統停機時間,涉及的高昂成本,在危機時期,這會對公司造成沉重的打擊。
2、參與的員工太少
計劃就是一切:這個信條也適用於所涉及的員工數量。負責人應瞭解專案的工作量和持續時間,以便相應地規劃資源。對於併購後整合的成功,為該專案分配足夠的員工至關重要。如果管理層將重大專案交到太少的人手中,那麼整合所花費的時間將遠遠超過計劃,並且員工將超負荷工作。另一方面,這更有可能在實施過程中發生錯誤。
3、當PMI計劃定義不充分時
由於整合步驟是相互依賴的,因此必須避免合併後整合的時間表不足。所有涉及的員工都應瞭解具體任務的截止日期和詳述,並應可靠地完成任務。PMI 時間表基於官方截止日期,例如勞動法和企業規章制度。併購後的整合中,重要的是儘快標準化被收購公司和目標公司的會計和報告制度。通過這種方式,公司確保按時交付法律要求的月度、季度和年度財務報表以及一致的財務關鍵資料。畢竟,公司未來的戰略規劃就是基於這些。
4、IT系統的合併被低估時
此外,在專案準備階段,合併現有 ERP 系統所需的努力常常被忽視。由於系統環境很少是同質的,並且多年來經常發展成異構的龐然大物,因此可能會出現更大的挑戰——內部 IT 部門可能會發現它們難以應對。建議與外部 IT 專家一起檢查業務轉型的範圍並定義理想的步驟。從現有 ERP 系統的合併到業務部門的外包,服務提供商應該為 IT 環境中的每一個技術和程式變化提供正確的 IT 解決方案。藉助現代技術,現在可以用更好的方式快速、安全地規劃、模擬和實施最複雜的轉型專案。因此,企業可以及時實現合併後的既定目標。
在數字化變革的時代,整合或收購新業務單元的成功與否,越來越依賴於IT環境的早期整合。IT基礎設施、資料和流程必須結合在一起,並以較好方式適應新的業務模型。其目的是將業務關鍵系統的停機時間降至最低,並將對協同效應的利用更優化。
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