SAP系統合併後整合：應避免的4個錯誤

1、整合過程啟動得太晚

在大多數情況下，併購交易都是經過精心策劃的。然而，隨後的合併後整合往往被忽視。例如，這可以從企業在相當晚的階段啟動整合過程這一事實中看出。專家建議，應在盡職調查期間開始規劃這個非常關鍵的階段，或者換句話說，當一家公司符合收購條件時。除了給定的交易步驟外，還需要一個單獨的程式：儘可能提前計劃和分析可能產生的風險以及措施。原因是：併購伴隨著根本性的轉型，會導致雙方在廣泛領域發生重大變化。如果整合過程開始得太晚，可能會出現不必要的併發問題。例如，較長的系統停機時間，涉及的高昂成本，在危機時期，這會對公司造成沉重的打擊。

2、參與的員工太少

計劃就是一切：這個信條也適用於所涉及的員工數量。負責人應瞭解專案的工作量和持續時間，以便相應地規劃資源。對於併購後整合的成功，為該專案分配足夠的員工至關重要。如果管理層將重大專案交到太少的人手中，那麼整合所花費的時間將遠遠超過計劃，並且員工將超負荷工作。另一方面，這更有可能在實施過程中發生錯誤。

3、當PMI計劃定義不充分時

由於整合步驟是相互依賴的，因此必須避免合併後整合的時間表不足。所有涉及的員工都應瞭解具體任務的截止日期和詳述，並應可靠地完成任務。PMI 時間表基於官方截止日期，例如勞動法和企業規章制度。併購後的整合中，重要的是儘快標準化被收購公司和目標公司的會計和報告制度。通過這種方式，公司確保按時交付法律要求的月度、季度和年度財務報表以及一致的財務關鍵資料。畢竟，公司未來的戰略規劃就是基於這些。

4、IT系統的合併被低估時

此外，在專案準備階段，合併現有 ERP 系統所需的努力常常被忽視。由於系統環境很少是同質的，並且多年來經常發展成異構的龐然大物，因此可能會出現更大的挑戰——內部 IT 部門可能會發現它們難以應對。建議與外部 IT 專家一起檢查業務轉型的範圍並定義理想的步驟。從現有 ERP 系統的合併到業務部門的外包，服務提供商應該為 IT 環境中的每一個技術和程式變化提供正確的 IT 解決方案。藉助現代技術，現在可以用更好的方式快速、安全地規劃、模擬和實施最複雜的轉型專案。因此，企業可以及時實現合併後的既定目標。

在數字化變革的時代，整合或收購新業務單元的成功與否，越來越依賴於IT環境的早期整合。IT基礎設施、資料和流程必須結合在一起，並以較好方式適應新的業務模型。其目的是將業務關鍵系統的停機時間降至最低，並將對協同效應的利用更優化。

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