建築工程的3種招標方式
建築工程的招標方式有公開招標、選擇性招標、談判三種方式。根據施工合同的要求選擇招標方式。
公開招標
公開招標中僱主宣傳他的擬議專案,並允許有興趣的承包商申請招標檔案。有時他會要求申請人支付押金,押金會在“收到真正的投標書”後退還。然而,這種方法可以說是對承包商資源的浪費,因為許多人可能會花時間準備投標書而沒有效果。
此外,由於知道他們獲得合同的機會很小,承包商可能不會詳細研究合同以計算出他們的最低價格,而只是簡單地引用一個如果他們贏得合同肯定會給他們帶來利潤的價格。因此,可能只向僱主提供“價格的票額”,而不一定是他的專案可以建造的最低價格。如果他選擇最低的投標,則其風險在於投標人沒有充分研究合同以評估所涉及的風險;或者投標人可能沒有技術或財政資源來成功地進行這項工作。
誠然,僱主可以檢查最低投標人的資源和經驗,如果詢價不令人滿意,則拒絕其投標;但是有幾份標書可能低於工程的估計成本,如果這些投標人看起來令人滿意並且他們的投標價格相差不遠,那麼僱主很難選擇最低的標書。為僱主提供建議的工程師可能認為,所有此類低價的投標都可能被證明不令人滿意,但他無法建議僱主接受其他哪些投標,因為他無法確定資訊。
選擇性招標
在選擇性招標中,僱主宣傳其專案並邀請承包商申請列入將被邀請投標該專案的選定承包商名單。申請的承包商會收到一份他們應該提供的關於自己的資訊清單,以便“資格預審”。僱主的好處是他只能選擇那些有足夠經驗、財務狀況良好、有資源和技能開展工作的承包商。
此外,由於只選擇了六個左右的承包商,每個承包商都知道自己有合理的機會獲得合同,因此有動力仔細研究招標檔案並提出最優惠的價格。然而,由於承包商都通過了資格預審,因此很難拒絕最低的投標,即使它看起來可疑地低——除非這是由於一些明顯的錯誤。
公開招標和選擇性招標的一個問題是,承包商提交標書後,其情況可能會發生變化。他可以在其他影響其財務穩定性的合同上蒙受損失;或者可能在招標中非常成功,以至於他沒有足夠的熟練員工來處理他贏得的所有工作。因此,無論是招標方式還是任何其他工程採購方式都不能保證避免麻煩。
談判招標
談判投標由僱主邀請他選擇的承包商提交專案價格獲得。通常這是針對專門工作或需要特定裝置作為現有工程的延伸,或根據先前合同進行的進一步工作。有時談判投標可以在期限非常緊迫或需要緊急工作時使用。
談判投標很有可能令人滿意,因為它通常是基於僱主和承包商先前令人滿意的合作。當被邀請投標時,承包商提交他的價格,如果有任何疑問,這些都被討論並通常會毫不費力地解決。因此,可以減少定價錯誤,這樣向僱主提供建議的工程師和承包商都有信心,如果沒有出現不可預見的問題,工作應該按預算完成。
然而,公共工程的談判招標很少見,因為公共當局的現行規則通常不允許這樣做。但是不受限制的私人僱主或公司總是可以談判合同,而且許多人都這樣做,特別是對於小工作。即使採用談判投標,通常也要準備完整的合同檔案,使合同建立在合理的基礎上。提供這些檔案還意味著如果談判投標失敗,或者如果選定的承包商無法承擔工作,這些檔案可用於公開或選擇性招標。
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