智慧文字Supertext:錯失千萬!標書中的一字之差到底有多可怕?
一招不慎,滿盤皆輸!這句話對於經常會參與投標工作的朋友來說,或許深有同感。
國內一家企業投標,因為業務人員的疏忽,將《投標書》投標人名字中的“張”寫成了“章”,因為這一字之差,讓這家極具競爭力的企業陷入爭議,最終與成功失之交臂。
在投標工作的準備中,我們經常會面臨大量需要規範填寫的檔案,如投標函、投標一覽表、法定代表人身份證明、法定代表人授權委託書、商務條款/合同條款項點對點應答及偏離表、技術規範點對點應答及偏離表、資格證明檔案等。 其中每份檔案關鍵資訊的一致,則是重中之重,通常包括以下內容:
對於稽核人員來說,最頭疼的事情就是對多份檔案進行比對稽核,一般來說,我們習慣在電腦桌面開啟多個視窗,展示多個檔案,進行資訊比對,但是效率與準確率往往不盡如人意。
在多個視窗來回切換,看的眼花繚亂的你,或許就如同《夏洛特煩惱》裡的老大爺。
工作量大、流程繁瑣,還容易出錯,讓很多業務人員十分頭疼。 不過,當你擁有實在智慧推出的Supertext跨文字稽核功能,使用者可全程自主打造最適用的文字處理功能,實現多個檔案的關鍵資訊抽取與一致性校驗。你只需要按照以下3個步驟操作,即可完成所有檔案的關鍵資訊比對:
擁有實在智慧Supertext,不放過任何一個可能出現紕漏的地方,同時把精力放在更有價值的業務上!
實在智慧Supertext跨文字稽核亮點一覽
自定義多檔案間的對應關係。不侷限於單一檔案,實現跨檔案的文字比對。
支援多種型別檔案。支援文件副檔名:.doc .docx .wps .pdf .txt。支援圖片副檔名:.jpg .jpeg .png .tiff .tif
視覺化呈現文字關係。業內獨創的文字畫布,簡單拖拽選擇,即可完成多文字資訊校驗關係的建立。
多AI能力整合。打通圖片識別與關鍵詞抽取,自動獲取多個文字或圖片中的關鍵資訊,實現檔案中的資料核驗。
彩蛋
實在智慧Supertext可以將常用的工作場景儲存為模版,再次進行相同文字資訊比較時,只需要新增檔案即可,無需重複建立對應關係,輕鬆實現即插即用。
選擇實在智慧Supertext,有效拒絕“無效工作”!
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