如何自主搭建資訊管理系統

一、引言

市場上的管理軟體很多，琳琅滿目，但要找到適合自己的，往往很難。這裡介紹一個新方案，利用快速開發平臺自己搭建，自主實施資訊化管理。它面向非專業的普通使用者，通常2、3天就能做出適合自己的管理系統，且能多人一起使用，電腦手機同步使用。

本文內容：傳統方案弊端、平臺設計思想、適用範圍、大致用法、優缺點分析，最後分享一個客戶例項。閱讀本文，用時大約10分鐘。

 

二、傳統方案弊端

企業資訊化管理，傳統的方式有2種：一是購買成品軟體，另一種是重新開發，但這2種方式往往都不好用。

成品軟體往往過於龐大，功能不是太少，而是迷宮一樣地太多，大部分又用不上，一件簡單的管理往往搞得很複雜。另外，成品軟體是固定死的，往往不適合自己情況。

重新開發，需要委託專業人員，你很難把需求描寫得很清楚，等他好不容易做出來，結果往往是問題一堆。你抱怨他做得不對，他抱怨你沒交代清楚，不大戰N個回合無法完工。因此，重新開發非常麻煩，時間長、費用高，後期還高度依賴他人。

有沒有一種工具，能讓普通使用者自己搭建，想簡單就簡單點，想全面就全面點？答案是肯定的，華創資訊管理平臺就是為此而設計，它是一款開放式的管理平臺，用於資訊化管理，可按需自主搭建，快速搭建適合自己的管理系統。

 

三、平臺設計思想

平臺設計者認為，任何管理系統，核心是儲存資訊的表，表的種類越多，用途就越多，而前端操作介面、後端資料庫需要程式設計實現，是為表而服務的。建表容易，而程式設計很麻煩，因此平臺的設計思想就是：允許使用者按需建表，想管理什麼就建什麼表，從而讓使用者掌控核心。表的操作介面及後端資料庫由平臺自動生成並維護，無需使用者操心，從而擺脫技術細節，做到簡單易用，輕鬆搭建。

簡單地講，使用該平臺，您只需要做一件事情：按需建表、設定表格欄目，就能增、刪、改、查資料，就可以用了，無需程式設計。使用過程中，覺得哪裡不合適，還可隨時調整。

這不就是Excel嗎？是的，就其自由建表思想而言，它類似於Excel。不同之處在於，Excel適合單人使用，而平臺採用B/S架構，適合多人一起使用，電腦手機同步使用，且能設定使用者的操作許可權。另外，Excel是工作板的概念，容量有限，適合處理當前資料，而平臺是系統概念，後端是資料庫，容量無限，能容納長年累月的資料。

至於平臺其它功能，包括許可權控制、統計報表、表單列印、提醒通知、業務流程設定等，都是圍繞資料表而展開的，都可按需設定。有了這些功能，你搭建的不是簡單資料儲存工具，而是功能完備的資訊管理系統。

 

四、適用範圍

自主搭建，適用於中小型企業的管理，以及大型企業部門級的管理，它們有個共同特徵，就是尚未形成固定的管理模式，業務也經常變化，需要管理什麼、採用什麼格式都要根據自己情況確定。

有了該平臺，您就能按需自主實施資訊管理，小到個人的記賬記事，大到企事業單位的客戶管理、專案管理、銷售管理、售後報修、庫存管理、資產管理、人事薪資、OA辦公、收費付費...等各種管理，全都適用，一個平臺等值於多套傳統管理軟體，很實用。

 

五、大致用法

1 、如何安裝

選擇一臺電腦作為伺服器安裝本平臺，其它電腦、手機等無需安裝，透過瀏覽器即可訪問。伺服器端要求：Windows中文版，IIS 5.0 或更高版本，資料庫可使用平臺自帶的Access，也可以使用獨立的SQL Server。客戶端要求：用瀏覽器訪問，電腦、安卓手機、蘋果手機均可。

2 、如何登入

在需要訪問的客戶端，先開啟瀏覽器，再輸入登入網址，即可進入登入頁面，如下圖所示：

               圖1 ：平臺登入介面

說明：

如果是從伺服器本機訪問，輸入網址 即可；如果是從區域網其它電腦訪問，將網址中的“localhost”替換成伺服器的機器名稱或本地IP地址即可；如果是從網際網路上的電腦、手機訪問，將網址中的“localhost”替換成伺服器的域名或固定IP地址即可。最初的使用者名稱、密碼都是 Admin。

3 、如何建表

首次登入後，需要先建表，大家才能錄資料。平臺中的建表，與Excel非常類似，如下圖所示：

圖 2 ：如何建表

說明：

位置①：增加表。用於快捷增加資料表，你想管理什麼就建什麼表，如：客戶資訊表、訂單資訊表等。

位置②：增加列。用於快捷增加資料列（即欄位），每個列必須指定一種資料型別，包括：數值型、文字型、文欄位型、日期型、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動編號。其中，文欄位用於儲存多行的長文字；附件用於上傳、儲存各種檔案，包括圖片、Word、Excel、PDF等。

4 、如何運算元據

建表後，平臺自動生成前端操作介面及後端資料庫，無需任何額外處理，就可以增、刪、改、查資料了，如下圖所示：

圖 3 ：資料操作介面

說明：

位置①：新增。用於新增記錄，Click此按鈕會彈出頁式的資料錄入介面。

位置②：刪除。用於刪除記錄，先勾選需要刪除的資料行，再Click此按鈕即可刪除。

位置③：工具。用於資料批次處理，如匯入、匯出、複製、批次修改、設定列表等。

位置④：詳細。用於檢視、修改單條記錄，Click後會能彈出頁式的瀏覽、修改介面。

位置⑤：查詢。用於查詢資料，先輸入查詢條件，再Click此按鈕，即可按條件查詢。

5 、表間關聯及引用

使用者建立的資料表，既可以相互獨立，也可以建立關聯。比如，用它管理銷售，建了3個表：客戶資訊表、訂單資訊表、訂單明細表，它們之間存在這樣的邏輯關係：一個客戶可能有多個訂單，一個訂單可能有多條明細，如下圖所示：

圖 4 ：表間關係示意圖

說明：

對於這種情況，可以在平臺裡將資料表關聯起來，設定2個父子關係：

關係①：客戶表是父，訂單表是子，用客戶編號關聯起來。

關係②：訂單表是父，明細表是子，用訂單號關聯起來。

建立關聯後，資料表就可以相互引用對方的資料，既可子引用父，也可父引用子，引用欄位能隨對方的修改而自動更新：

欄位③：子引用父，訂單表引用客戶表中的姓名，從而在訂單裡就能直接看到客戶姓名。

欄位④：父引用子，訂單表彙總明細表中的小計，從而自動計算每筆訂單的訂單額。

欄位⑤：父引用子，客戶表彙總訂單表中的訂單額，從而自動計算每個客戶的訂單總額。

此外，建立關聯後，檢視父記錄的詳細資訊時，會附帶列出它的子記錄；檢視子記錄時，能點選指向父記錄的超鏈，快速檢視它的父資訊，因此，透過表間關聯，能將資料有機地組織起來，形成層次化的資訊結構。

6 、更多詳細設定

前面的增加表、增加列是一種快捷方式，更完整的功能位於系統管理板塊，是整個系統的控制配置中心，如下圖所示：

圖 5 ：系統管理介面

說明：

位置①：欄位設定。用於維護表欄位，能增刪改欄位，能對資料錄入頁面進行排版。

位置②：角色許可權。用於設定操作許可權，能限定使用者對錶的增刪改等許可權。

位置③：報表設計。用於設定統計報表，可對錶中資料進行統計分析，生成各類統計圖表。

位置④：表單模板。用於設定表單模板，能將資料套入固定格式的Word、Excel模板，生成帶真實資料的檔案，如派工單、報價單、合同、審批表等。

位置⑤：提醒模板。用於實現自動提醒,可設定提醒時機、提醒頻度、提醒文字等,平臺能自動生成併傳送提醒資訊，支援手機簡訊、微信。

位置⑥：使用者賬號。用於給使用者開賬號、設密碼，各人使用自己的賬號登入使用。

位置⑦：選項字典。用於設定下拉框型、勾選框型欄位的下拉選項。

位置⑧：操作日誌。平臺擁有詳盡的操作日誌，使用者何時何地登入、退出，作了哪些操作，都一一記錄在案，此處用於查詢使用者的操作日誌。

位置⑨：資料表維護。用於增、刪、改資料表，設定表間關係等。

我們以位置②的角色許可權為例，說明是如何設定的，截圖如下：

圖 6 ：角色許可權設定介面

說明：

此角色許可權用於設定使用者Admin對資料表3的操作許可權，授權就打勾，不授權就不打勾，非常簡單，且細化到記錄、細化到欄位。

其它各項功能，都是採用簡單易懂的設定介面，無需程式設計，普通使用者就能掌握。限於篇幅，就不一一介紹了，實際使用時，請觀看各自的影片教程，有詳細步驟說明。

 

六、優缺點分析

利用平臺自己搭建，最大優點是可以按需設定。想怎麼管理就怎麼設定，符合自己的情況需要，後期如果業務發生變化，也能隨之調整。另一個優點是，它允許你逐步實施資訊化。剛開始可以只做一部分，等你搞定了、熟悉了，再做其它的，逐步擴充完善。不像傳統方式，要上就全上，難度很大。

使用平臺的缺點是，使用者介面不如傳統軟體漂亮，因為它各方面都是活的，不便固定下來美化，就像Excel的操作介面，多少年了基本上還是老樣子。另一個缺點是，平臺對資訊的處理，都抽象成對資料的增刪改，缺乏個性化的處理按鈕，比如：傳統軟體的審批介面上，可以安排審批按鈕，但在平臺裡都是資料的增刪改，只能透過修改審批狀態等間接方式來實現。

 

七、客戶例項

最後，分享一個客戶例項，一家專注於水資源研究、開發、利用的高新技術企業。利用該平臺，他們實現了各種業務的集中管理，搭建了9個管理子系統：人力資源子系統、市場CRM子系統、合同訂單子系統、生產管理子系統、倉儲管理子系統、售後服務子系統、財務管理子系統、會計賬務子系統、經營成果子系統等，以及基礎資料表。各子系統的下面，又建了若干資料表，以下為軟體截圖：

圖 7 ：客戶例項截圖

 

總結： 本文提供了一個資訊化的新方案，究竟是否合適你，還需根據自己情況確定。方案沒有固定的好與壞，適合你的，就是好的，希望對你有幫助。