如何自主搭建資訊管理系統

janezhou6801sina發表於2021-07-06

本文介紹一種資訊化管理的新方案,能讓普通使用者自主搭建管理系統,適合管理人員、IT人員閱讀。

一、引言

市場上的管理軟體很多,琳琅滿目,但要找到一款適合自己的,往往很難。這裡介紹一個新方案,利用快速開發平臺自己搭建,自主實施資訊化管理。它面向非專業的普通使用者,通常2、3天就能做出適合自己的管理系統,且能多人一起使用,電腦手機同步使用。

本文內容:傳統方案弊端、平臺設計思想、適用範圍、大致用法、優缺點分析,最後分享一個客戶例項。閱讀本文,用時大約10分鐘。

二、傳統方案弊端

企業資訊化管理,傳統的方式有2種:一是購買成品軟體,另一種是重新開發,但這2種方式往往都不好用。

成品軟體往往過於龐大,功能不是太少,而是迷宮一樣地太多,大部分又用不上,一件簡單的管理往往搞得很複雜。另外,成品軟體的功能格式是固定死的,能用的還不一定適合自己。追根朔源,成品軟體的問題是,你需要服從它的思維邏輯,你需要遷就它,而不是它遷就你。

重新開發,需要委託專業人員,你很難把需求描寫得很清楚,等他好不容易做出來,結果往往是問題一堆。你抱怨他做得不對,他抱怨你沒交代清楚,不大戰N個回合無法完工。因此,重新開發非常麻煩,時間長、費用高,後期還高度依賴他人。

有沒有一種工具,能讓普通使用者自己搭建,想簡單就簡單點,想全面就全面點?答案是肯定的,華創資訊管理平臺就是為此而設計,它是一款開放式的管理平臺,用於資訊化管理,可按需搭建,一切服從你的思維邏輯,能快速搭建適合自己的管理系統。

三、平臺設計思想

平臺設計者認為,任何管理系統,核心是儲存資訊的表,表的種類越多,用途就越多,而前端操作介面、後端資料庫是實現方式,是為表而服務的。建表容易,而操作介面及後臺實現很麻煩。因此,平臺的設計思想就是:允許使用者按需建表,想管理什麼就建什麼表,從而讓使用者掌控核心。而表的操作介面及後端資料庫由平臺自動生成並維護,無需使用者操心,從而擺脫技術細節,做到簡單易用,輕鬆搭建。

簡單地講,使用該平臺,您只需要做一件事情:按照自己的管理需要,建表、設定表格欄目,就能增、刪、改、查資料,就可以用了,無需程式設計,也無需編譯等額外步驟。使用過程中,覺得哪裡不合適,還可隨時調整。

用過Excel的人會發現,這不就是Excel嗎?是的,就其自由建表思想而言,它類似於Excel。不同之處在於,Excel適合單人使用,而平臺採用B/S架構,適合多人一起使用,電腦手機同步使用,且能設定使用者的操作許可權。另外,Excel是工作板的概念,容量有限,適合處理當前資料,而平臺是系統概念,後端是資料庫,容量無限,能容納長年累月的資料。

至於平臺其它功能,包括許可權控制、統計報表、表單列印、提醒通知、業務流程設定等,都是圍繞資料表而展開的,都可按需設定。有了這些功能,你搭建出的東西,就不是簡單的資料儲存工具,而是功能完備的資訊管理系統。

四、適用範圍

自主搭建,適用於中小型企業的管理,以及大型企業部門級的管理,它們有個共同特徵,就是尚未形成固定的管理模式,業務也經常變化,因此,他們需要管理什麼、用什麼格式管、細到什麼程度,都要根據自己情況確定。

有了該平臺,您就能按需自主實施資訊管理,小到個人的記賬記事,大到企事業單位的客戶管理、專案管理、銷售管理、售後報修、庫存管理、資產管理、人事薪資、OA辦公、收費付費...等各種管理,全都適用,一個平臺等值於多套傳統管理軟體,很實用。

五、大致用法

1、如何安裝

選擇一臺電腦作為伺服器安裝本平臺,其它電腦、手機等無需安裝,通過瀏覽器即可訪問。伺服器端要求:Windows中文版,IIS 5.0 或更高版本,資料庫可使用平臺自帶的Access,也可以使用獨立的SQL Server。客戶端要求:用瀏覽器訪問,電腦、安卓手機、蘋果手機均可。

2、如何登入

在需要訪問的客戶端,先開啟瀏覽器,再輸入登入網址,即可進入登入頁面,如下圖所示:

圖1:平臺登入介面

說明:

如果是從伺服器本機訪問,輸入網址 http://localhost/hcgis/login.asp即可;如果是從區域網其它電腦訪問,將網址中的“localhost”替換成伺服器的機器名稱或本地IP地址即可;如果是從網際網路上的電腦、手機訪問,將網址中的“localhost”替換成伺服器的域名或固定IP地址即可。最初的使用者名稱、密碼都是 Admin。

3、如何建表

首次登入後,需要先建表,才能錄資料。平臺中的建表,與Excel非常類似,如下圖所示:

圖2:資料操作介面

說明:

位置①:增加表。用於快捷增加資料表,你想管理什麼就建什麼表,如:客戶資訊表、訂單資訊表等。

位置②:增加列。用於快捷增加資料列(即欄位),每個列必須指定一種資料型別,包括:數值型、文字型、文欄位型、日期型、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動編號。其中,文欄位用於儲存多行的長文字;附件用於上傳、儲存各種檔案,包括圖片、Word、Excel、PDF等。

4、如何運算元據

建表後,平臺自動生成前端操作介面及後端資料庫,無需任何額外處理,就可以增、刪、改、查資料了,如下圖所示:

圖3:資料操作介面

說明:

位置①:新增。用於新增記錄,Click此按鈕會彈出頁式的資料錄入介面。

位置②:刪除。用於刪除記錄,先勾選需要刪除的行,再Click此按鈕即可刪除。

位置③:工具。用於資料處理,能批量匯入資料、匯出資料、複製資料、修改資料、設定列表等。

位置④:詳細。用於檢視、修改單條記錄,Click後會能彈出頁式的瀏覽介面,顯示該記錄的詳細資料,以及頁式的修改頁面,能修改儲存該記錄。

位置⑤:查詢。用於查詢資料,先輸入查詢條件,再Click此按鈕,可從資料庫查出你要的資料。

5、表間關聯及引用

使用者建立的資料表,既可以相互獨立,也可以建立關聯。比如,某單位用它管理銷售業務,建了3個表:客戶資訊表、訂單資訊表、訂單明細表,它們之間存在這樣的邏輯關係:一個客戶可能有多個訂單,一個訂單可能有多條明細,如下圖所示:

圖4:表間關係示意圖

說明:

對於這種情況,可以在平臺裡將資料表關聯起來,設定2個父子關係:

關係①:客戶表是父,訂單表是子,用客戶編號關聯起來。

關係②:訂單表是父,明細表是子,用訂單號關聯起來。

建立關聯後,資料表就可以相互引用對方的資料,既可子引用父,也可父引用子,引用欄位能隨對方的修改而自動更新:

欄位③:子引用父,訂單表引用客戶表中的姓名,從而在訂單裡就能直接看到客戶姓名。

欄位④:父引用子,訂單表彙總明細表中的小計,從而自動計算每筆訂單的訂單額。

欄位⑤:父引用子,客戶表彙總訂單表中的訂單額,從而自動計算每個客戶的訂單總額。

此外,建立關聯後,檢視父記錄的詳細資訊時,會附帶列出它的子記錄;檢視子記錄時,能點選指向父記錄的超鏈,快速檢視它的父資訊,因此,通過表間關聯,能將資料有機地組織起來,形成層次化的資訊結構。

6、更多詳細設定

前面增加表、增加列的方法,是一種快捷方式,更完整的功能設定位於系統管理板塊,是整個系統的控制配置中心,如下圖所示:

圖5:系統管理介面

說明:

位置①:欄位設定。用於維護表的欄位(列),能增、刪、改欄位,能對資料錄入頁面進行排版。

位置②:角色許可權。用於設定角色許可權,能限定使用者對資料表的操作許可權,錄入權、檢視權、修改權、刪除權均可控制,控制粒度細化到記錄、細化到欄位。

位置③:報表設計。用於設定統計報表,可對錶中資料進行統計分析,生成各類統計圖表,包括:分類明細表、分類統計表、透視分析表等。

位置④:表單模板。用於設定表單模板,能將資料套入固定格式的Word、Excel模板,生成帶真實資料的檔案,如派工單、報價單、合同、審批表等。

位置⑤:提醒模板。用於實現自動提醒,可設定提醒時機、提醒頻度、提醒文字等,平臺將監測模板與資料的匹配情況,適時生成提醒資訊並自動傳送,提醒方式支援手機簡訊、微信。

位置⑥:使用者賬號。用於給使用者開賬號、設密碼,設定好後,連同登入網址都告訴他,使用者就可以登入使用了。

位置⑦:選項字典。用於設定下拉框型、勾選框型欄位的下拉選項。

位置⑧:操作日誌。平臺擁有詳盡的操作日誌,使用者何時何地登入、退出,作了哪些操作,都一一記錄在案,此處用於查詢使用者的操作日誌。

位置⑨:資料表維護。用於增、刪、改資料表,設定表間關係等。

我們以位置②的角色許可權為例,說明是如何設定的,截圖如下:

圖6:角色許可權設定介面

說明:

此角色許可權用於設定使用者Admin對資料表3的操作許可權,授權就打勾,不授權就不打勾,非常簡單,且細化到記錄、細化到欄位。

其它各項功能,都是採用簡單易懂的設定介面,無需程式設計,普通使用者就能掌握。限於篇幅,就不一一介紹了,實際使用時,請觀看各自的視訊教程,有詳細步驟說明。

六、優缺點分析

利用平臺自己搭建,最大優點是可以按需設定。想怎麼管理就怎麼設定,符合自己的業務特點,後期如果業務發生變化,也能隨之調整。另一個優點是,它允許你逐步實施資訊化。剛開始可以只做一部分,等你搞定了、熟悉了,再做其它的,逐步擴充完善。不像傳統方式,要上就全上,難度很大。

常言道,成也蕭何敗也蕭何,自己搭建的最大缺點,正是源自於其優點,因為它畢竟需要親自搭建,與拿來就用相比,還是要麻煩一些。另一個缺點是,平臺對資訊的處理,都抽象成對資料的增刪改,缺乏個性化的處理按鈕,比如:傳統軟體的審批介面上,可以安排審批按鈕,但在平臺裡只能是修改資料,通過修改審批狀態等間接方式來實現。

七、客戶例項

最後,分享一個客戶例項,一家專注於水資源研究、開發、利用的高新技術企業。利用該平臺,他們實現了各種零碎資料的集中管理,搭建了9個管理子系統:人力資源子系統、市場CRM子系統、合同訂單子系統、生產管理子系統、倉儲管理子系統、售後服務子系統、財務管理子系統、會計賬務子系統、經營成果子系統等,以及基礎資料表。各子系統的下面,又建了若干資料表,以下為系統截圖:

圖7:客戶例項截圖

 

總結語:本文提供了一個資訊化的新方案,究竟是否合適你,還需根據自己情況確定。方案沒有固定的好與壞,適合你的,就是好的,希望對你有幫助。

 

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