招投標管理系統搭建

【數商雲】公司搭建的 電子招投標管理系統可以滿足建設工程、機電裝置、政府採購等不同的招投標要求以及不同工程的個性化差異。招標代理機構可備、政府採購等不同的招投標要求以及不同工程的個性化差異。助力招標代理機構快速構建符合自己管理要求的業務 電子招投標系統，節約了電子招投標網站建設時間和費用，規範了招投標管理流程，提高了工作效率。【數商雲】公司搭建的 採購電子招投標管理系統經過全國多個省市多家建設單位和承接不同工程類別的招投標代理機構的實際應用，在招標任務的管理、招標過程的控制、招標檔案及成果檔案的編制、各階段報表的統計輸出方面都大大提高了工作效率，得到了一致的好評。

一、數商雲電子招投標管理系統功能優勢

1、招投標管理系統對各類專業工程的完美支援

使用者透過自定義 招投標系統流程、招標檔案模板，實現對建設工程、機電裝置、政府採購以及如醫藥、電力、水力等各種專業工程招標的支援，同時還可以透過資料字典、自定義引數等來滿足工程的個性化要求。

2、專案前期電子招投標網站開發過程的有效管理

【數商雲】電子招投標管理系統提供專案前期開發過程管理功能，包括客戶的開發管理、專案的開發管理、開發進展情況管理等。領導可以透過招投標管理系統及時瞭解的專案開發進展，為領導決策提供支援。

3、招標人評價和專案網上報名

招標人透過電子招投標網站可及時瞭解到所委託的業務當前進展情況，並可以對招標代理業務人員完成任務的情況進行評價；招標代理機構可以及時瞭解招標人的評價，快速對評價做出回應，提高電子招投標系統管理水平及競爭力。

透過電子招投標管理系統網站釋出專案招標資訊，投標單位瀏覽資訊後可以完成在招投標網站進行網上報名、繳納標書費用、下載電子標書等，方便投標單位參與投標，提高電子招投標網站代理機構工作效率和服務水平。

4、完整的辦公自動化招投標網站平臺

我們的電子招投標管理系統包括了功能完善的辦公自動化功能和資料管理功能，使其完全可以成為企業的內部日常辦公管理系統。招投標管理系統實現了電子檔案管理，原先需要列印的紙質文件都可以直接生成電子文件，在招投標系統中審批流轉，最後直接歸檔。

5、招投標網站豐富的附加功能

我們的電子招投標網站除了提供招投標相關功能外，還提供了包括工程諮詢管理、進口代理業務管理等功能，滿足業務的多樣化需求。

6、電子招投標網站委託任務管理模式和提醒及跟蹤

我們的電子招投標網站以工程招標任務書為起點，實現招投標全過程各環節的管理。承辦人員按照下達的工作任務要求，隨時反饋進度情況；公司領導可方便地檢視任務下達情況、招標程式情況、合同簽訂情況、到款情況等，及時掌握公司業務的宏觀情況和具體工程的微觀情況。定製化的招投標管理系統根據工程的進展情況，及時提醒有關人員注意當前工作和後續工作，如任務下達後自動提醒經辦人，完成後提醒安排人，保證各項工作有條不紊的進行。

7、招投標系統清晰的費用收支管理

電子招投標系統在委託任務和委託合同之間建立了對應關係，對招投標過程中每項費用的支出和收取都做了詳細的登記，保證了賬目的清晰、準確，杜絕了忘收、少收費用等情況。

8、電子招投標系統採用工作流技術

定製電子招投標系統採用工作流技術，實現招投標各環節審批的自定義，實現內部電子化審批，提高工作效率，降低成本。

9、電子招投標網站超強的報表系統

有招投標需求的使用者可以根據自己的業務要求，定義符合自身需要的招投標網站報表樣式， 招投標網站系統按照定義好的報表格式自動生成各種報表。

二、數商雲電子招投標管理系統網站功能具體描述

招投標管理系統主要功能包括：專案開發管理、任務管理、招標業務管理、造價諮詢業務管理、工程諮詢業務管理、進口代理業務管理、合同管理、財務管理、檔案管理、統計報表、專案網上報名、甲方功能管理、辦公自動化、系統設定等。

整體招投標網站功能圖如下所示：

1、招投標系統對專案開發的管理

招投標管理系統專案開發主要實現對專案前期的管理，包括客戶及專案資訊的收集、專案跟進情況記錄、專案委託登記、專案開發資料統計等功能。招投標管理系統專案開發人員透過系統登記專案資訊，並及時記錄進展情況。公司或部門領導可檢視相應的專案跟進情況，並對開發人員進行業務指導。招投標管理系統專案開發成功後在系統中記錄委託登記資訊，並自動轉到任務管理模組中，對後續階段工作及人員進行安排。提供相應的統計報表，便於公司決策。

2、電子招投標系統對任務的管理

任務管理是整個電子招投標系統的基礎部分，包括任務下達、任務提醒、任務分配及跟蹤、臺帳等功能。

根據任務書錄入本次招標事項的基本資訊，下達工作任務。任務下達採用了工作流審批。任務分配以不同的檢視臺帳的形式展現，採用非同步資料更新技術，保證任務的分配過程“所見即所得”，使招標過程的每個階段的任務的分配及完成情況一目瞭然。

電子招投標系統提供客戶端任務提醒器，會在開機時自動執行，一旦有最新安排的任務和訊息，會自動彈出視窗提醒使用者。

任務跟蹤功能總攬整個招標過程，包括招標公告、招標檔案、投標報名、資格審查、資料發放、勘查答疑、開評標、合同、財務和檔案，同時能夠檢視各個階段詳細資訊。

3、招投標系統網站對招標業務的管理

本模組包含招標公告、招標檔案編制、投標報名、資格審查、現場勘察及答疑、開標、評標、中標通知書發放等功能。招投標系統網站實現了招標專案同任務一對多的管理，既多個委託任務可以組合成一個招標專案進行招標，為招標專案建立了清晰的邏輯關係。

在招標過程中，招標檔案的編制一直是一項繁重的工作， 電子招投標管理系統實現了招標檔案模板的線上維護，招標檔案可以按照模板根據各階段錄入的資料自動生成，極大的節省了編制招標檔案的時間，同時保證了招標檔案的規範。開標、評標管理主要實現對開評標過程的有效管理，包括提前通知有關部門配合開標，收取標書以及進行評標管理等。

4、電子招投標系統對造價諮詢業務的管理

造價諮詢管理包括結算稽核、預算稽核、施工圖預算編制等功能。透過校核審批上傳的成果檔案，錄入編制結果資訊，並根據招投標系統資料生成最終的成果檔案。

5、電子招投標網站對工程諮詢業務的管理

電子招投標網站實現對工程諮詢業務的管理，包括任務的下達、人員安排，業務進展情況管理、業務成果檔案編制及稽核、統計報表等功能。

6、招投標管理系統對進口代理業務的管理

招投標管理系統實現對公司進口代理業務的管理，包括業務前期的跟進、合同的簽訂、專案資訊的管理、業務進展情況管理、業務流程的審批、統計報表等功能。

7、招投標系統網站對合同的管理

招投標系統網站根據招標代理機構業務模式的不同，招投標系統網站可支援事前合同和事後合同。招投標系統根據工程資料動態的生成相應的合同，對合同進行有效的管理，同時可以列印有關的合同。

8、招投標網站系統對財務的管理

招投標網站財務管理包括投標單位上交的投標保證金和圖紙長期押金管理、工程的標書費用管理等。

9、招投標系統檔案的管理

招投標系統實現電子檔的自動歸檔、紙質歸檔清單的維護、檔案統計報表自動生成及列印。實現了檔案的借閱處理、歸還處理、續借處理、借閱的到期提醒以及借閱報表的生成。

10、招投標系統網站統計報表

主要包含每月任務的完 成情況統計、未完成情況統計、下達任務統計以及合同簽訂的統計、未簽訂合同統計、到款合同統計、未到款合同統計等。招投標系統可自行定義報表格式，並自動生成每月彙總臺帳。

11、招投標管理系統實現辦公自動化

本模組提供日常辦公管理功能，實現無紙化辦公，提高工作 效率。主要功能包括：個人辦公（待辦事宜、日程安排、通訊錄、留言管理）、人事管理（員工檔 案、出差管理、請休假管理）、行政管理（通知公告、資產裝置、收文管理、對外發文管理）、資料中心。

12、招投標系統對招標檔案資料的管理

招標機構在 電子招投標系統中指定或者新建專案允許網上報名，設定網上報名的起止時間、是否收取標書費等，在上傳公告、標書及其他相應的資料後，接受投標單位網上報名。投標單位選擇可以網上報名的專案，根據報名條件判斷是否報名，並根據專案要求繳納標書費用，經招標代理機構確認後可在系統中下載電子版本的招標檔案，報名完成後可列印報名回執。建設單位和招標代理機構可檢視當前專案報名情況，包括報名單位列表、報名時間、費用繳納情況、是否為正式中標人等。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)