企業為何都用電子招投標 現代電子招投標系統介紹

在以前的傳統招投標工作中，主要採用人工、書面檔案的模式操作，往往產品沒有得到很好地分類，導致整個招投標流程變得漫長且複雜。在傳統招投標過程中通常需要三個月或更長時間，這對於買方或供應商企業而言是非常浪費時間的。如果還想在全球範圍內的市場中，尋找合適的供應商更是難上加難。

但好在現代資訊化技術終於跟上來了，電子招投標系統可以幫助企業消除所有傳統招標流程的問題，使之無縫銜接。此外， 還能讓投標人參與國際招標，以指定什麼樣的產品、服務、供應商和關係可以滿足其作為買方的需求。

現代電子招投標系統介紹

相比於傳統的線下招標模式，電子招投標系統的優勢更為顯著，在整個招標過程中，無需藉助任何紙質檔案，整個招標週期在虛擬平臺上進行。當然，這需要建立在電子招投標系統之上，高效的系統能夠實現高效、專業、規範、安全、低成本的招投標管理。

以8Manage SRM電子招投標系統為例，可以幫助企業公開和公平地選擇和確定投標供應商的入圍名單，控制資格預審過程，建立評估矩陣，並管理電子密封投標報價的開啟。當然，紙質招標也可以透過同一個系統進行管理。

1、招標審批管理
企業可為不同性質的招標設定不同的審批流程，可實時檢視每個審批流程的進展及結果並可以匯出 PDF 格式報表。

2、供應商線上招標
透過線上招投標系統，可以簡化供應商投標的比較。8Manage SRM系統將自動邀請和管理供應商投標。換句話說，招標負責人可以專注於其他事情，而不是確保供應商按時提交投標並提供正確的資訊。

3、避免腐敗現象
8Manage SRM電子招標系統確保了所有招標過程的可追溯性。這樣，可以有效減少黑箱操作等腐敗現象發生。同時，確保監督和檢查在事後最大化的進行陽光交易。

4、評標與選標管理
招標負責人可設定規則授權評標團隊對所推薦的供應商進行風險評估，最終選標委員會可稽核每個推薦供應商的評分細節，與之相關的風險及其它業務因素，然後做出最終的選標決定。

5、電子合同自動生成
當最終選標確定後，系統可從電子招標頁面自動生成電子合同。供應商即可開始按照採購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統接收到可交付成果會自動觸發審批及驗收流程。

最後的話

招標是一個複雜而繁瑣的過程，與傳統的招投標方式相比，電子投標使整個招投標過程規範化、程式化，而企業發展競爭中最想要的無非是要達到降本增收的目的。

綜上所述，電子招投標能夠為企業帶來許多優勢，最顯著的是節省招標單位的人力和時間成本，提高工作效率，縮短招標週期，同時招標也不再受地域的限制，能夠擴大招標參與範圍，尋找更適合的供應商。