電子招投標系統如何助力企業降本增效？

是現代招標採購領域的重要工具，它不僅可以提高企業採購效率，降低採購成本，而且可以確保招投標過程中的公平、公正、透明性。在正確的使用和管理下，電子招投標系統可以幫助企業實現降本增效的效果。

1、實現數字化管理
傳統招投標過程需要大量的人力、物力和財力投入，而電子招投標系統可以將這些過程數字化管理，透過網際網路技術實現招投標資訊的實時傳輸和共享。透過數字化管理，可以極大地減少人工操作和人工干預，提高招投標過程的效率和準確度。

2、提高招標公開透明度
電子招投標系統透過實現資訊公開和公平競爭，提高了招標公開透明度，保證了招標結果的公正性和合法性。同時，採用電子招投標系統可以對招標過程中的各個環節進行實時監管，保證了招標活動的合規性。

3、減少人力成本
傳統的招投標方式需要大量的人力資源投入，而電子招投標系統可以透過自動化和數字化管理，極大地減少了人力資源成本。同時，透過電子招投標系統，可以實現遠端操作和辦公，極大地節省了時間和空間成本。

4、提高資訊保安性
電子招投標系統透過加密技術、許可權管理和審計機制等手段，提高了招標資訊的安全性和保密性，防止了招標資訊洩露和不當使用。同時，採用電子招投標系統可以對招標過程中的各個環節進行實時監管，保證了招標活動的安全性和合規性。

5、最佳化評標過程
電子招投標系統可以透過自動化、智慧化和資料化的方式，最佳化評標過程，提高評標效率和準確度。透過採用評標專家評審、多維度評價、評分卡評分等手段，可以保證評標結果的客觀性和公正性。

6、加強資訊共享和協同
電子招投標系統透過實現資訊共享和協同，可以將招投標過程中的各個環節進行緊密配合，提高招投標過程的效率和準確度。同時，採用電子招投標系統可以實現遠端協作和辦公，促進企業之間的交流和合作。

綜合上述，使用電子招投標系統的方式進行採購，與傳統方法相比，招投標流程的數字化提供了更快、更靈活和更透明的體驗。不僅能減少暗箱操作的情況，避免不必要的人為干預。

8Manage 電子招投標系統為企業提供了非常完善的供應商管理、招標管理、採購管理等功能機制：

在招標規劃環節：可根據實際業務需要，設定最優的招投標流程規則；
在預選供應商環節：可設定資格稽核甄選供應商，從源頭上保證供應商質量；
在公佈環節：招標書可同時公佈給多個供應商，明顯改善費事費力易出錯的問題；
在評審環節：可利用價格、質量等各種評審準則指標對供應商進行評審，降低交易風險；
在最終選標環節：可透過線上彙總比對供應商資訊選擇更具成本優勢及履約實力的供應商；

在整個企業招投標流程中，實現了各個相關部門資訊共享，責任清晰，有效降低了招投標的採購成本和交易費用，達到降本增效的目的。