實驗室資訊管理系統(LIMS)知識大全
LIMS應用越來越普及了,本文完整地闡述了LIMS開發和應用過程中的幾乎所有重點問題,分享給大家。
基本概念和發展歷史
1.1 基本概念
簡單地講,實驗室資訊管理系統(LIMS),就是指通過計算機網路技術對實驗的各種資訊進行管理的計算機軟、硬體系統。也就是將計算機網路技術與現代的管理思想有機結合,利用資料處理技術、海量資料儲存技術、寬頻傳輸網路技術、自動化儀器分析技術,來對實驗室的資訊管理和質量控制等進行全方位管理的計算機軟、硬體系統,以滿足實驗室管理上的各種目標(計劃、控制、執行)。
1.1.1 分類
按功能,LIMS一般可以分為兩大類:
第一類是純粹資料管理型,這類的LIMS軟體主要功能一般包括:資料採集、傳輸、存貯、處理、數理統計分析、資料合格與否的自動判定、輸出與釋出、報表管理、網路管理等模組。但其功能單一,容易實現。
第二類是實驗室全面管理型,除了具有第一類的功能外,還增加了以下管理職能:樣品管理、資源(材料、裝置、備品備件、固定資產管理等)管理、事務(如工作量統計與工資獎金管理、檔案資料和檔案管理)管理等模組,組成了一套完整的實驗室綜合管理體系和檢驗工作質量監控體系。其功能比較全面,除了能夠實現對檢驗資料嚴格管理和控制外,還能夠滿足實驗室的日常管理要求;網路結構相應要複雜一些,實現起來要困難一些,投資比較大,而且往往需要專業單位與實驗室合作開發設計。
1.1.2 研究物件
主要研究物件是實驗室管理活動中資訊的規律以及用計算機和網路技術實現輔助管理的方法,主要研究內容是如何利用計算機和網路技術來實現資訊處理的全過程。
具體來說,包括四方面內容:1、資訊需求的研究; 2、資訊流動過程與資訊量的研究; 3、LIMS的結構研究; 4、主要設計工具的研究。
1.1.3 基本特徵
LIMS是圍繞實驗室管理目標而設計的;
LIMS的結構化決策支援;
資料集中統一管理;
分析預測和控制功能;
系統觀點
1.1.4 LIMS與管理軟體
LIMS作為一個資訊管理系統,它有著和ERP、MIS之類管理軟體的共性,如它是通過現代管理模式與計算機管理資訊系統支援企業或單位合理、系統地管理經營與生產,最大限度地發揮現有裝置、資源、人、技術的作用,最大限度地產生經濟效益。
但其也與企業管理軟體存在著差異,首先,LIMS作為實驗室的管理軟體,它是有標準可以遵循的。它的系統方案設計必須嚴格遵循國際和國家關於實驗室的要求。而ERP、MIS之類的企業管理軟體則沒有相應的標準可以執行,這就使得不同使用者的ERP、MIS之間可以存在巨大的差異。其次LIMS不僅僅能為實驗室提供一個管理的平臺,還能為提升整個實驗室的執行效率、學術水平等等提供更多幫助。現代的儀器是智慧的、高度自動化的,這就使得實驗室人員能通過LIMS來操縱儀器,極大的提高工作效率。
1.1.5 發展歷史
LIMS發展至今大體可分為以下幾個階段:雛形期(60年代末期-70年代初期為雛形期,是LIMS設計思想的產生時期,實驗室的資料管理仍然停留在手工記錄階段。) ——商品化時期(這個時代的計算機語言和網路技術還不夠發達,計算機的價格比較昂貴,需要專業的技術人員編寫與維護程式。)——功能完善時期——網路化產品的興起。
系統結構
2.1 體系結構
以Web伺服器為中心,採用三層架構來實現,即:介面、業務和資料三個功能層次。
用三層架構模式來實現LIMS,系統的介面層與業務層相互分離,無論是介面層的改變還是業務層的改變,都可以做到互不影響,因而,嘉峪檢測網認為,有利於系統的維護和功能擴充,增強了系統的靈活性;業務邏輯在應用伺服器實現,而不是在每一臺客戶機上實現,同時,對資料的訪問也可以做到只能通過應用伺服器進行,從而增強了系統的安全性,並實現了“瘦客戶端”;客戶端需要的資料可以在應用伺服器中進行預先處理或全部處理,然後將處理結果傳給客戶端,降低網路通訊量。
2.2 基本執行環境
2.2.1軟體環境: ①伺服器作業系統:Windows NT Server 、UNIX、LINUX 等;資料庫:MSSQL Server 、SYSBASE、ORACLE等。②工作站Windows 98 、Windows 2000 、Windows XP等。
2.2.2 硬體環境:伺服器、PC、印表機以及不間斷電源等裝置,可根據單位實驗室的規模進行相應配置。
2.3 系統的網路結構
實驗室及其內部所有儀器裝置都分佈在一個單位內各個建築物內。網路的拓撲結構一般採用星型乙太網式,以100Mbps 速率乙太網卡組網,以目前技術發展水平,單位內部完全可以實現100M以上的連線頻寬。因此實驗室的各種裝置都可通過網線連線到各層次的網路裝置上,然後與伺服器相連。在網路裝置與實驗室儀器裝置之間,也需要佈置相關的分析儀器資料介面。
設計開發原則
3.1 總體系統觀念
3.2 系統適應性
3.3 聯合開發
3.4 系統設計與工作程式配套
3.5 運用計算機功能優勢
3.6 自頂向下
功能簡介
4.1 LIMS應具備的基本特點
技術上具有先進性、高效性、實用性、安全性;
資料管理功能完善,資料的採集、處理、釋出過程中不會出現資料丟失、改變的問題;
介面友好,操作簡便,使用Web資料庫技術和統一的瀏覽器介面;
自動化程度高,網路結構設計簡單;
模組化設計,易於擴充功能;
符合ISO/IEC導則25的規範要求,符合實驗室管理特點;
產品設計靈活,客戶化週期短。
4.2 LIMS的功能簡介
4.2.1 標準庫管理系統
主要是完成相關標準的錄入、更新、修改和稽核等功能。一套完整的標準庫是使整個業務能夠流暢運轉的根本保障,標準庫的內容應該包括標準程式碼、標準名稱、標準類別、專案程式碼、專案名稱、專案標準值、專案標準單位、檢驗方法、檢驗科室等必要欄位,為了保證標準的準確性,標準庫應由資深的專家稽核後方可正式使用。
4.2.2樣品管理系統
該系統是實驗室日常執行最為頻繁的模組,它為樣品分析評價提供了支援,包括樣品分析、樣品登入、樣品管理、樣品測試、稽核系統、結果輸出、QA/QC等方面。
4.2.3 爭議處理系統
當使用者對分析結果產生質疑時,可以通過爭議模組處理爭端。LIMS應完整記錄樣品分析相關資訊並具備可追蹤性。使用者只需通過書面、電話、傳真、電子郵件、網上釋出等形式提出爭議請求,爭議處理負責人員將及時響應使用者需求。
4.2.4 資訊查詢系統
資訊查詢:包括分析進度、綜合資訊查詢。使用者可根據授權級別查詢相關資訊。為了迅速從系統中找到所需資訊,避免多餘資訊的出現,使用者可進行特定的、自定義查詢。所有查詢結果都可以進行排序、分類、統計。資訊查詢可快速反映從原始資料到加工處理資料的每一步歷史資料,也能查詢人員情況,專案進行情況,客戶,標準資料,實驗室各種檔案規定,各種報表,及各種技術資料等等。
資訊統計:靈活方便的反映不同使用者要求的各類統計圖表資訊模組。根據需要還可提供與各類專用統計軟體的無縫連線。
4.2.5 實驗室事務管理系統
實驗室事務管理系統包括實驗室雜務、內部通告、人員去向、計劃、工作安排、文件處理、公共資訊、人事管理和經費管理等方面。主要從事日常事物處理工作,提供彙總實驗室人員、裝置、專案以及實驗資料,完成各種日常報表編制和實現網上資訊採集、整理、檢索和資料統計工作。
4.2.6 檢測收費管理系統
受檢樣品收費功能:樣品受理完成後形成繳費單據(進行過欠費處理的除外),財務科的工作人員根據樣品受理時產生的唯一編號進行收費操作。財務收費應包括申請(被取樣)單位、繳款方式(現金、支票、電匯)、打折情況、應繳款、實際繳款等欄位。n財務管理功能包括會計核算(總帳模組、應收帳模組、應付帳模組、現金管理模組、固定資產核算模組、多幣制模組、工資核算模組、成本模組)和財務管理(財務計劃、財務分析、財務決策)等模組;系統自動完成憑證記帳、根據定義好的報表格式和公式自動生成報表,而且保證了資料的準確性和一致性,減輕了手工勞動,大大提高了工作效率和工作質量。
4.2.7 科研管理及資料查詢系統
包括科研立項、過程監控(文件)、階段試驗(報告)、科研檔案管理和專案結題等方面。該系統將與單位內部的文獻資料資訊庫整合,方便科研人員的資料查詢,提高科研的水平和質量。
4.2.8 資源管理系統
資源管理包括人力資源、物力資源、標準物質管理、其它物資管理以及無形資產如智慧財產權等的管理模組。
4.2.9 客戶關係管理系統
由於消費者的消費者意識逐漸加強,顧客已由過去的被動接受,轉變為主動尋求自我需求,因此注重滿足個性差異的顧客需求將是企業間的競爭趨勢。在客戶導向的時代,只有積極的個性化服務,才能提高消費者的忠誠度,抓住客戶的心。客戶關係管理關注的就是如何通過不斷的溝通了解並影響顧客的行為,通過分析對顧客有效並可供參考的資訊,增加新客戶、留住老客戶,根據客戶的個性化需求提供專為客戶量身訂做的服務以提高客戶的滿意度並改善客戶的利潤貢獻度。
4.2.10 系統管理系統系統
管理模組是對系統使用者進行管理,包括使用者設定與編輯、資料查詢使用者、部門設定與編輯和部門管理等;同時進行資源配置管理和日誌管理。n系統管理包括系統初始化、設定使用者許可權、系統設定、日誌管理、論壇管理和資料維護。資料維護是系統維護工作量最大的部分。因為系統每天執行都要產生大量資料,這些資料的有效儲存、備份都是很重要的。
4.2.11 內部論壇和公告欄
可以按業務種類設定專題論壇,每一論壇有本實驗室的這類業務負責人負責,內容涉及該類業務的發展動態、員工的技術交流、專業問題的討論等;公告欄主要是針對實驗室的當前的研究重點、工作活動的安排、主攻的難點、科研計劃等進行公告,讓員工隨時瞭解本實驗室的工作動態,有利於調動員工的工作主動性。
4.2.12 幫助系統
有獨立執行幫助系統,有緊跟具體模組的線上幫助,更有智慧化幫助資訊(系統自動根據滑鼠所處的位置給出相應的幫助資訊),全方位的提供幫助資訊。
LIMS在實驗室質量管理中的作用
5.1 樣品管理
在質量管理中,樣品登入、分析檢驗、資料複核直至最終分析報告組成了樣品管理流程。根據不同組織結構、各組織成員所擔負的不同職責以及不同的樣品型別,LIMS通過使用者配置將這一流程組織成為能以最規範和最有效方式執行的樣品管理流程,並在執行中對整個流程及其各個環節進行精確的控制,從而提高樣品的管理效率。質量管理人員可以通過LIMS快捷地獲得所有樣品的資訊,當出現質量問題時能在第一時間作出反應並採取措施。此外,LIMS還可以與業務辦公系統等系統連線,讓領導和相關部門共享檢驗資訊,及時對出現的問題作出調整。
5.2 資料管理
LIMS 能對這些資料進行統一管理,將所有資料的輸入、貯存、處理和分發全部在一個資料庫中進行,避免了資料丟失和多次複製。資料集中管理還為迅速查詢和形成報告提供了最快捷方便的手段,並通過相關的統計手段及趨勢圖來加強產品質量控制,具有紙張儲存方式無法比擬的優勢。嘉峪檢測網認為,LIMS的安全機制保證了只有經授權的人員才能輸入、讀取、處理和分發資料,杜絕了非法複製、修改資料的現象,對於正常的資料更正,系統也會要求輸入更改理由,並自動記錄更改人的姓名及時間等。
5.3 儀器管理
LIMS可以連線分析儀器(如液相色譜儀、氣相色譜儀、天平等) ,通過對儀器分析資料的自動採集,可以減少手工錄入錯誤,加快資料傳送速度,從而節約了分析員的大量時間。n在採集分析資料的同時,LIMS還能採集相關的環境資料,使對資料的分析更加全面、可靠。nLIMS還可以進行儀器維護,允許為儀器建立定期的校正計劃表,跟蹤、記錄校正情況。nLIMS還可以統計儀器的使用率,最大限度地利用儀器。網路的發展使LIMS遠端控制分析儀器成為可能,使實驗室人員可以最大範圍地使用自動化儀器,隨時對樣品分析全過程進行動態跟蹤監控。
5.4 報告管理
LIMS具有強大的報告功能。LIMS帶有一個專門用於報告設計的模組,可以讓使用者設計出符合自己要求的報告。報告的種類可以是常規的檢驗報告、分析報告,也可以是質量報告、管理報告等。這些報告不僅能簡單地反映出系統內部資料,而且還能對資料進行加工處理,例如質量趨勢報告、質量波動圖等。LIMS可以設定在流程的某個環節自動列印報告,或以電子郵件和網頁形式公佈報告,及時、準確地反映質量情況。上述這些報告也都有一定的許可權設定,只有經授權的人員才能閱讀、列印,從而保證了資料的安全性。
5.5 安全管理
LIMS採用先進的網路技術,可用多層次、邏輯處理、資料儲存分層的分離技術,確保資料完整,防範病毒的破壞和人為修改。n通過給使用者分配許可權,只允許觀察和操作某些指定的資料。在LIMS中每一種操作都應能夠規定操作許可權,如果沒有給使用者某些許可權,那麼在他工作期間,相應的操作無法執行。實驗室的測試結果在傳送前要經過主管部門負責人的稽核,合理的稽核機制也是一個優秀LIMS系統所應該具有的。
5.6 資源管理
LIMS可以對人員、對照品、試劑等進行管理,並可對工作量進行統計,核算成本等。
電子簽名
6.1 概念
FDA 的定義:電子記錄是指任何由計算機系統產生、修改、維護、歸檔、提取和分發的文字、圖形、資料、聲音、影象或其它以數字形式存在的資訊集合,而電子簽名則是指經計算機編輯的由某人使用、承認或授權,與其手寫簽名在法律上具有同等地位的任何符號或符號串。電子記錄和電子簽名適用於所有與人類健康相關的行業。
《中國電子簽名法》給出的定義:電子簽名是指資料電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的資料。通俗點說,電子簽名就是通過密碼技術對電子文件的電子形式的簽名,並非是書面簽名的數字影象化,它類似於手寫簽名或印章,也可以說它就是電子印章。可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
資料電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、傳送、接收或者儲存的資訊。資料電文應能夠有形地表現所載內容,並可以隨時調取查用的資料電文,視為符合法律、法規要求的書面形式。
6.2 功能
身份認證;保密;完整性;不可抵賴
6.3 模式
目前,美國使用的電子簽名主要有三種模式:智慧卡式;密碼式 ;生物測定式。
6.4 電子簽名與加密技術
基於數字證書的電子認證技術已經可以成功解決使用者身份識別、資料安全、資料完整和歷史行為不可抵賴等安全問題。電子認證採用PKI(公開金鑰基礎設施)技術,為使用者收發電子郵件、訪問Web站點的訪問、網上公文傳遞等應用簡單提供了安全保障。
利用基於數字證書的使用者身份認證技術對日常管理工作中的文件資料進行數字簽名,可以確保文件資料資訊的完整性,確認文件資料的真實來源,防止出現抵賴行為或他人冒充偽造篡改資料;利用基於數字證書的資料加密技術對在網路上傳輸的機密文件進行加密,可以防止商業機密或其他敏感資訊洩漏。
電子簽名技術的實現需要使用到非對稱加密(RSA演算法)和報文摘要(HASH演算法)。非對稱加密(RSA演算法)是指使用者擁有兩個金鑰,一個是公鑰,一個是私鑰。公鑰是公開的,任何人可以使用,私鑰是保密的,只有使用者自己可以使用。該使用者可以用私鑰加密資訊,並傳送給對方,對方可以用該使用者的公鑰將密文解開,對方應答時可以用該使用者的公鑰加密,該使用者收到後可以用自己的私鑰解密。公私鑰是互相解密的,而且絕對不會有第三者能插進來。嘉峪檢測網認為,報文摘要利用HASH演算法對任何要傳輸的資訊進行運算,生成128位的報文摘要,而不同內容的資訊一定會生成不同的報文摘要,因此報文摘要就成了電子資訊的“指紋”。
電子簽名的軟體應該做到:實現電子蓋章、文件加密、簽名者身份驗證等多項功能,這對於簽名者的身份確認、文件內容的完整性和簽名不可抵賴性等問題的解決具有重要作用;軟體還應支援多人多次簽名,每個簽名可以在文件中的任意位置生成,完全由簽名者控制;軟體避免採用巨集技術;電子簽名使用的數字證書可以儲存在智慧卡和USB電子令牌之類的硬體裝置中。
LIMS的應用和未來
7.1 LIMS在各行業實驗室的應用
在實驗室中使用LIMS技術,將會給實驗室管理和工作質量控制產生較大的效益,是實驗室必然的發展趨勢。
各類檢測實驗室的改造、提升離不開 LIMS。它對於提高效率、降低成本、提高產品質量起到重要作用。
目前,LIMS已經在化工行業、醫療、醫藥、環境保護、科研、教學、食品、釀酒、菸草、進出口檢驗檢疫、冶金、礦山、機械製造、計量等行業實驗室得到了廣泛的應用。
7.2 LIMS的未來
LIMS應用發展非常迅速。從實驗室管理的角度來看,隨著實驗室的需求的變化對該系統要不斷的更新和完善,未來實驗室的LIMS應當是高度專業化、智慧化、系統化、自動化、空間跨距大以及多學科交叉的。
LIMS的發展與應用要緊跟技術的最前沿,滿足數字化時代的要求。北京天健通泰科技有限公司擁有十餘年IT服務實踐的深厚積累,專業提供試驗、檢驗檢測業務資訊化產品及解決方案,知識資訊化匯流排產品及解決方案; 公司擁有包括神鷹®試驗業務綜合管理平臺系統、神鷹®試驗資料管理系統(TDM)、神鷹®實驗室資訊管理系統(LIMS),和知匯™智慧知識管理系統。
神鷹®LIMS可以針對客戶需求做出迅速調整的成熟軟體系統。神鷹實驗室資訊管理系統滿足ISO/IEC:17025體系的全部要求,對實驗室的資源、樣品、分析任務、實驗結果、質量控制等進行合理有效的科學管理。神鷹®LIMS可保證您實驗室資料的完整性、合法性以及可追溯性;極大地減少了實驗室管理的人工成本,使得錯綜複雜的流程管理能夠有條不紊的進行。公司已經為航空航天、汽車製造、兵器工業、船舶海洋、能源環保、通訊電子等眾多領域最為重要的IT服務合作伙伴。
(轉自:實驗室經理人)
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