目前每個月都有產品銷售明細資料,要求根據“地區”及“銷售員”兩個分組彙總統計各產品類別的銷售情況編寫一張統計報表。
如表樣所示,左側分別有“地區”和“銷售員”兩個分組,均按照上面“產品類別”彙總資料,分上下兩片來呈現。
資料格式:
資料檔案: 產品銷售明細.xls
1、 開啟潤乾報表工具並新建空白報表
2、 設定報表的資料集為 Excel 檔案
3、 繪製報表,包括樣式、報表單元格的表示式等
其中表示式部分:
B3:=ds1.group(客戶地區; 客戶地區:1)
B4:=ds1.group(銷售人員; 銷售人員:1)
C2:=ds1.group(產品類別; 產品類別:1)
C3:=ds1.sum(訂單金額)
C4:=ds1.sum(訂單金額)
4、 儲存,預覽報表結果
5、 匯出報表結果
看匯出效果
再用新的月份資料繪製同樣報表時,只需要將第 2 步引用的 Excel 資料檔案替換或重新選擇新的 Excel 資料檔案即可,報表無需重畫,方便快捷。
如果把“銷售員”和“產品類別”兩個分組互換位置,該怎麼處理呢?
簡單!把第 3 步中,B4 和 C2 的表示式互換下就可以了,即
B4 改為:=ds1.group(產品類別; 產品類別:1)
C2 改為:=ds1.group(銷售人員; 銷售人員:1)
另外,注意把標題單元格 A4 和 C1 也調換下位置,如下:
如果左側再來個按日(簽單日期)統計,又要怎麼搞呢?
仍然比較簡單,僅需新增空白行,並定義標題及表示式
其中,
B5:=ds1.group(day( 簽單時間); 簽單時間:1)
C5:=ds1.sum(訂單金額)
這樣即可完成新增分片。
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