從零開始,我是怎麼做出銷售合同管理系統?
萬事開頭難,但,想辦法總能解決。
最近,領導讓我整理所有客戶的合同資料,幾近崩潰,10多年的銷售資料,居然全是用Excel來管理的!整理起來只能一個個檔案處理,還得記得隨時儲存。
跟銷售的同事配合也很困難,檔名很亂,而且一定要保證發的檔案是最新版的資料,否則資料需要重新整理,一天的活就白乾了。煩躁,累死!
在萬般無奈中,只能尋求度娘給我答案,能否用一個系統來幫助我,當我搜尋:快速生成企業應用,看到了一個叫活字格這個工具,長得跟Excel很像,號稱能快速生成企業Web系統。
可是我並沒有做過什麼系統,真的可以嗎?出於好奇,我想研究下。先加了活字格群,看到有人居然用這個工具做了整套生產管理系統,只用了兩個禮拜!OMG,我趕快跟群裡面的牛人們請教了下,下載安裝,然後照指引開始弄。
第一步很簡單,先把所有的Excel檔案導到活字格系統裡,一路“下一步”就行了。
開啟生成系統的功能。
選擇模板檔案
選擇原始資料的Excel檔案。
活字格開始自動識別表格,我們直接點選下一步:
點選“確定”後,系統自動生成Web功能頁面:
第二步,按照指引,“查詢”按鈕加了一個查詢命令,來篩選我關心的資料。
第三步,“匯出”按鈕增加了一個匯出Excel命令。
第四步,在執行的頁面裡,新增“匯出”和“查詢”兩個按鈕,搞定!
一個系統功能這麼快搞定了 So Easy,感覺整個人都棒棒噠。
點選左上角“匯出”按鈕,生成檔案,
這麼快就可以把我的資料生成系統,讓我更有信心完成系統其他功能,我參考網站的線上影片和幫助文件,增加了一些新功能,比如員工管理:
整個系統用了2個禮拜,也全部弄完了,我這樣零基礎的人也可以開發Web應用系統!!!
現在部門都開始用,整體效率提高了,資料的準確性也更有保障。
因為我給公司實現的系統,大領導在半年總結會上作為創新典型,全公司嘉獎,關鍵是有獎金\^o^/ 。一點成功的經歷心得總結:
1. 日常工作會用Excel記錄,當檔案增加的時候管理起來會非常不方便。自己做一個小型的企業應用系統來管理Excel資料了,一勞永逸~
2. 找一款可以快速生成企業Web應用系統的工具,可以免費試用搭建屬於自己的系統,例如等,省時省力~
3. 企業的資訊化對員工和公司,都絕對是一個重要的內容…
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