解鎖企業管理新姿勢,FileMaker定製化App

tianxiaoxu發表於2018-09-28

告別紙質辦公管理幾乎是每個現代企業的需求,但是紙質辦公被消滅了,又用什麼來代替呢?使用Excel吧,容易出錯,使用企業級軟體吧,又有點不適應,定製化一套應用吧,太昂貴了……難道就沒有一種規避上述所有問題的折中方案嗎?

答案當然是有的,本文就為大家推薦一種方案——FileMaker。提到FileMaker,可能很多人都不知道,但是提到Apple這家公司,婦孺老嫗可能都知道,其實FileMaker是Apple的全資子公司,是一個工作創新平臺,透過平臺可以針對自己的需求開發定製化APP,開發一次即可在包括移動裝置、雲端、本地環境等各個平臺使用,目前在全球已有100多萬的訂閱使用者。

如果總結一下傳統的運營模式,就會發現無論是哪行哪業都存在著以下三種弊端:流程效率很低,不同人做同一件事情肯定會有不同的方法,犯不同的錯誤;資訊分散,需要花時間去找,有時候丟了很難再找到;很多APP、系統只支援單一平臺或者只支援網路端,沒有辦法實現在不同的裝置或軟體系統都可以去訪問。

而FileMaker定製的APP很好的解決了這些問題,首先在FileMaker上開發的APP規範了企業管理的流程,其次APP可以將各種資料資訊整合在一起形成資料分析、報表等,第三,針對不同的平臺FileMaker有不同的軟體可供使用。

如果是在電腦端使用,那麼Windows和Mac都可以使用FileMaker Pro Advanced軟體,安裝之後進行定製化開發。開發好之後,就可以把檔案上傳到伺服器或雲端來使用。上傳之後,可以透過iOS裝置如iPad或iPhone,下載免費的FileMaker Go連線到伺服器端訪問、編輯、查詢資料等,電腦端還是使用同一款軟體。另外,在網頁端開發一次就可以釋出網頁版,透過網頁端輸入網頁地址,無論用移動裝置或電腦都可以訪問到相同的資料。

文章行至這裡,相信很多人心中都會有個疑問,“這樣的APP到底怎麼來開發呢?”FileMaker市場部工作人員蔣娜表示,FileMaker的開發環境就像一個三角,首先是有平民開發者,他們透過一兩個月的學習,利用FileMaker的拖拽功能即可完成APP開發;第二是企業內部的專業開發者,因為他們精通專業IT技術,所以稍作練習即可;第三種就是FBA(FileMaker Business Alliance,FileMaker商業聯盟夥伴的縮寫),FileMaker官方認證的第三方合作伙伴,提供FileMaker相關的技術服務,做定製化開發、伺服器託管及FileMaker方面的培訓等。

下面,我們就以最具代表性的平民開發者和FBA入手,看一下他們是如何利用FileMaker開發符合行業需求的APP。

把App開發變成玩樂高,AA健身創始人的應用開發之旅

AA健身工作室創始人袁其衛體大運動專業畢業,標準的“體育人”一枚,誰能想到他健身房的系統是自己開發的呢。在創業之初,袁其衛就想到了健身房要成功必須要有一套成熟的系統支撐,但是諮詢了很多專業開發,價格都很昂貴,一般在十到二十萬。

偶然的機會,袁其衛得知了FileMaker,透過自己的摸索和專業人員的指導,在不到半年的時間內就把這套應用開發出來了。目前,這套系統中儲存了1500多名的會員資訊,每個店面和教練都可以用iPad進行管理,除了自有系統的使用還可以進行導覽、銷售,及一些輔助類的APP演示等操作。

“在FileMaker平臺上做開發就像蓋樓、玩樂高一樣,一有想法就可以隨時拖拽,往上搭。”

三天變1小時,FBA神助攻傳統企業

重慶鑫陸達科技有限公司是一家做摩托車配件外貿的公司,它的痛點是產品太多不好管理,其產品、樣件、包裝物料等資料資訊大概有 6800 多條,客戶隨便下個訂單就可能有7000~8000 條資料,需要三個工作人員忙碌工作三天。

做摩托車零部件最怕的就是產品狀態出錯,為了解決這個痛點,重慶鑫陸達科技公司向FileMaker FBA成都普諾曼科技有限公司發出了合作請求,在進行了充分的溝通和前期準備之後,FileMaker 定製化 App 就上線了,原先三天的工作量現在透過系統直接勾選自動匯入資料生成 PDF 格式訂單,只需1小時不到。

關於FileMaker,我知道你還想了解這些:

1.FileMaker是一個封閉的系統嗎?是否可以整合其它外部系統和硬體?

答: FileMaker的生態系統並不是一個封閉的系統,也可以跟很多外部系統及硬體進行整合來使用的,其可以和客戶已有的系統連線起來一起使用,做資料傳輸。FileMaker有RESTful的API,有curl、JSON、PHP,可以跟很多網路服務平臺進行對接,比如,FileMaker官方網站有很大一部分是FileMaker自己搭建的,在FileMaker的Database裡面改一些資訊點發布,就會直接釋出到網站上。

在資料庫層面,可以和市面上主流的資料庫產品對接,其有內建的SQL Server,有內建的ODBC、JDBC就直接可以連,針對其他資料庫,如果不是內建原生功能,只要API介面開放都可以。

在硬體層面,可以跟掃碼器、POS印表機做硬體的對接。

2.針對前文中提到的三類開發者,FileMaker有哪些福利支援政策嗎?

平民開發者: FileMaker提供免費的技術支援和官方教學資源。

費用:只需購買產品即可使用。

專業IT開發者: FileMaker在嘗試建立中國的社群,另外,也有很多開發者會自發建立QQ群,分享自己開發的外掛或者APP,之後, FileMaker官方也會開源一些示例APP。

費用:只需購買產品即可使用。

FBA開發者: FileMaker有定期的技術培訓、銷售培訓,FBA可以轉售FileMaker的產品,並擁有FBA的價格,同時FileMaker還會針對性的推薦客戶給合適的FBA。

費用:每年499美元。

3.如何才能成為FBA?

答: 首先要會使用FileMaker開發,透過認證考試或者開發過成品案例,之後可以在官網提交申請,會有專業的團隊去稽核提交的開發成品,評估申請者的開發能力,例如計算、指令碼是不是夠複雜,資料關係是不是夠複雜等。所有稽核透過以後,會有一年499美金的年費。

4.FileMaker按照什麼樣標準來收費?

答: 定製一個解決方案或APP的費用主要分兩大塊,一是FileMaker軟體,需要多少人、需要多少使用者,就是按照“人頭”來夠買。二是開發費用,比如按照時間或功能收費,確定好功能,這些功能需要多長時間來開發。

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