除錯生產階段的企業裡SAP專案的一些特殊設定

 

除錯生產階段的企業裡SAP專案的一些特殊設定

 

筆者所在的專案的客戶是一家外企製藥廠，不過該製藥廠尚未商業化生產，目前仍處於除錯生產階段，商業化生產估計要到4-5年以後。

 

之所以客戶還是啟動了SAP專案，主要還是出於管理的需要，客戶採用分期上SAP系統的方式，來完善工廠的IT建設。客戶該工廠目前這個階段上SAP系統，只是覆蓋直接物料的採購以及IM Level的庫存管理模組，也就是隻是SAP MM模組。

 

專案前期對業務流程的討論，以及主資料的設定方面，引起了管理層的一些注意。後來，筆者結合客戶集團總部的全球模板以及相關流程，與管理團隊做了深入溝通，取得了管理團隊的支援。

 

筆者認為，客戶集團總部的一些規定與建議，對於其它處於類似試生產階段的工廠的SAP專案，有一定的參考價值與借鑑意義。

 

首先，自制品物料型別的設定。

 

目前客戶工廠的自制品包含半成品以及成品（工藝意義上的成品）, 專案組並不建議業務人員使用正常的自制品(HALB)以及成品（FERT）物料型別，而是啟用一個自定義的Non-Valuated的半成品物料型別。這種型別的物料，在系統上只管庫存數量，不管庫存金額。客戶是製藥行業，其總部的業務主資料管理流程規定，只有商業化生產之後的自制品，才能定義為正式的HALB和FERT等物料型別。並且客戶總部對於物料主資料的建立，是有研發一套客戶特色的工作流，對於成品（FERT）和半成品（HALB）的物料號的建立，在審批環節，總部會介入。即使工廠本地想為其自制品啟用物料型別HALB或者FERT, 在這個階段，客戶的總部也不會答應。

 

其次，對於物料成本價（標準價）的設定。

 

鑑於客戶工廠目前處於除錯生產階段，物料都是計入研發費用。根據客戶集團財務的管理要求，處於這個階段的所有物料，在SAP系統裡將不管理其庫存價值，只會管理庫存數量。所以在SAP實施專案裡，進入SAP系統的物料，將不維護其真實的成本價，而是維護一個無窮小的價格（0.01 CNY/99999成本計量單位）。採購進來的物料，收貨後採購價值記入PPV, 由財務部門定期將PPV科目裡的金額調入相關費用科目。這種無窮小的成本價的設定，對於其原料與包材，即使其物料型別做庫存管理，管理庫存價值與數量，但是因為單價無窮小，在日常的收發貨環節，涉及到的庫存金額也無窮小以至於SAP系統視之為0。這使得在收發貨環節，系統都不會去更新庫存金額相關的總賬科目。這在某種程度上變通的實現了在系統上對於無價值管理物料的管理。

 

每個專案的全球模板，都有值得好好學習與品味的地方，這使得筆者每做一個專案，都能收穫滿滿。

 

       2018-08-08 寫於杭州。