SAP MM Transportation of PR Release Strategy with Classification

SAP MM Transportation of PR Release Strategy with Classification

 

筆者所在的D專案是一個從零開始實施的專案，是故作為實施顧問，筆者需要靠自己為各種業務流程的實現出方案，沒有現成的global template可以拿來推廣了，並且我們現在設計的方案，將會作為客戶的全球模板推廣到其它工廠。

 

專案的客戶是一家德國跨國企業設在中國的製造工廠。德國人嚴謹而保守的做事風格，也體現在該工廠的日常管理中。首先，各個部門大老闆，幾乎都是從德國派駐過來，就好像很怕中國人在揹著他們瞎搞，導致失控似的。其次，業務部門採購任何東西，無論是參與MRP參與生產的直接物料，還是間接物料（一些企業稱為MRO物料）的採購，都需要經過嚴格的審批；無論是採購申請，還是採購訂單，都要不厭其煩的經過多層審批（無論是AS-IS還是TO-BE）。這與之前筆者參與的很多專案不同，之前的一些專案上，要麼在SAP系統上只審批採購申請，不審批採購訂單；要麼不在SAP裡不審批採購申請，只審批採購訂單。

 

D專案上的採購申請的審批策略，尤其複雜。首先不同型別的採購申請，走不同的審批流；相同型別的採購申請，又分預算內預算外，其審批策略又各不相同；當然如同常規專案一樣，金額大小也毫無疑問會影響採購申請審批的層次。為了支援如此複雜的審批流程，筆者破費心思，設計出了若干個採購申請單據型別，以及賬戶分配類別，無論是採購訂單還是採購申請的審批，都有啟用classification。

 

問題是，我發現當我把採購申請與採購訂單的審批策略配置資料透過TR傳入另外的系統，比如從開發機傳入測試機環境的時候，Release Strategy配置資料裡的Classification資料都不能正常傳入, 即使是我事先在目標系統裡手工建立好特性與分類資料。經查，classification涉及到的特性（characteristic）以及分類（class）資料都是屬於前臺資料，是不能透過生成TR來傳入不同的SAP系統的。

 

為了解決這個問題，筆者有上網查資料。同時也有與一些同行溝透過這個問題，大家一致認為這是SAP系統的一個BUG，或者說是可以改善的地方。專案實踐中，MM顧問同行遇到類似問題，解決的方法通常有2種：一種是透過所謂的ALE技術來實現，但是筆者尚未玩轉過ALE技術，有找到一些介紹ALE的文件，要啟用ALE功能，相關配置看起來有些複雜，筆者壓根沒有玩過。第二種解決方案，是一種比較笨的方式，就是當把配置傳入目標系統之前，手工在該系統裡建立好分類和特性，配置傳入後，再次手工去目標系統的後臺配置裡，將這些release strategy配置資料中classification檢視裡的資料補全。筆者在專案上採取的就是第二種方案，悲劇的是，採購申請的release strategy資料將近50條，從生產機到測試機以及後續的生產機，配置傳入完成後，我都要手工去做這些補全配置資料，至少需要半天。有點苦逼！

 

       筆者寫下此篇文字，算是拋磚引玉吧。如果有同行有完整的透過ALE技術順利實現啟用classification的PR Release Strategy資料在不同的SAP系統環境中輕鬆傳輸的配置實現文件，希望能不吝共享一下。

 

       2017-11-09 寫於無錫市新吳區