專案管理基礎與實踐（5）

專案風險管理和採購管理.

專案風險管理:

對專案風險進行識別/分析,並採取應對措施的系統過程.

術語:專案風險/風險事件/風險狀況/不確定性/預期貨幣值(EMV)/風險機率/風險後果/影響量

風險型別:商業風險/可擔保的商業風險

已知風險/已知-未知風險/未知-未知風險

管理儲備和應急儲備.

風險的來源:內部風險/外部風險

1.風險管理規劃

決定如何著手與規劃風險管理活動的過程.

2.風險識別

確定所有可能會影響專案的風險,並記入文件.

是一個互動反覆的過程.

3.風險定性分析

對已識別的風險的影響和可能性大小的評估過程.

按風險對專案目標潛在影響輕重緩急順序進行排序.

在專案生命期間,要修訂定性分析.

4.風險定量分析

用蒙特卡洛模擬和決策分析等.

工具與技術:敏感性分析/決策樹分析/蒙特卡洛技術

5.風險應對規劃

為專案目標增加實現的機會,減少失敗威脅而制定方案,決定採取對策的過程.

工具與技術:

規避(避免風險)/轉嫁(轉移到第三方身上)

減輕(提前採取行動減少風險發生的機率)/接受(主動接受或無法找到其他方法,後備方案,應急儲備)

6.風險監測與控制

追蹤已識別風險/監測殘餘風險/識別新風險/確保風險計劃的執行/評估降低風險的有效性

專案採購管理.

從買方的角度考慮.

買方:委託方/公司/接受報價方/甲方

賣方:供應商/分包商/銷售商

1.採購規劃

確定那些專案需求擬從實施組織外採購的過程.

工具與技術:自制或外購分析/專家判斷/合同型別

2.詢價規劃

為支援詢價所需檔案做準備.

工具與技術:標準表格/專家判斷

3.詢價

從應徵的賣方處獲取專案需求的應答.

4.選擇供方

接受投標書或建議書,評估選定的供應商.

5.合同行政管理

確保賣方的績效符合合同要求的過程/管理各供應商之間的銜接

工具與技術:合同變更控制系統/績效報告/支付系統

6.合同收尾

與行政收尾相似.

工具與技術:採購審計