專案管理基礎與實踐(1)
專案管理框架、環境和過程。
專案管理框架:
專案的定義:為提供某項獨特產品或服務所做的一次性努力。
專案特徵:一次性、獨特性和漸進明細。
專案與日常運作的根本區別:
專案的目標是實現某目標,然後結束專案。
非專案性的持續日常運作的目標是為了維持經營。
專案管理:將各種知識、技能、工具和技術應用於專案之中,以達到專案和利害關係者的要求。
專案管理環境:
劃分為若干個專案階段,以便有效的進行管理和控制。
階段的結束以對關鍵可交付成果和專案實施情況的審查作為其標誌。(里程碑)
利害關係者(涉眾):積極參與專案、或其利益因專案的實施或完成而受到積極或消極影響的個人或組織。對專案會施加影響。
實現涉眾對專案的認同乃至分享專案的所有權。這是專案成功的關鍵。
組織結構:
職能式-pm沒有權或極少權威,起的作用是溝通和協調。
專案式-pm全職,許可權很高
強矩陣式-pm全職,許可權中等到大
弱矩陣式-pm半職,許可權少到中等。
PMO:
為pm提供各種支援,為專案的結果負責。
pm的技能:
全才、多領域、.................
主要的通用管理技能:領導和管理。
專案管理過程:
五個過程組:
啟動過程、規劃過程、執行過程、控制過程和收尾過程。
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