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好用的專案管理工具可以幫助專案經理掌握專案進度,更好的拆分任務,節約時間。
今天環環必須給大家安排上,助力大家在專案交付路上更順暢,早日以高質量交付結果,找到 百萬年薪工作。
1.甘特圖
甘特圖大家應該很熟悉了,可以用它將一個大型專案劃分成幾個小部分,以圖示的方式透過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。
直觀地表明任務計劃是在什麼時候開始進行的,實際進展是什麼樣的,並方便與計劃的進展做對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(專案)還剩下哪些工作要做,方便跟蹤專案程序。
2.燃盡圖
燃盡圖展示的是隨著時間的減少,工作量的剩餘情況。常被用於敏捷軟體的開發中。它可以幫助專案經理預測什麼時間可以完成工作,對於預測何時完成工作很有用。
Y軸是剩餘工作量
X軸是時間(工作天數)
兩條線分別是計劃剩餘工作曲線和實際剩餘工作曲線,可以看到實際剩餘工作曲線是收到工作效率所影響的。
3.PERT圖
PERT圖適用於計劃和安排整個專案程序,它用網路圖來表達專案中各項活動的進度和它們之間的相互關係,並進行網路分析和時間估計。
相比於甘特圖,雖然它也能展現任務和時間,但是它更多展現了任務之間的關係,更適合用於子任務很多,關係複雜的專案。
4.WBS(工作結構)分解圖
WBS分解圖就是把一個專案,分解成多個任務,任務再分解成具體的工作部分,再把工作部分分配到個人,直到分解不下去為止,每下分一層都比上一層的內容定義更詳細, 將工作視覺化。
WBS分解圖,方便專案經理制定出合理的進度計劃、資源計劃、成本計劃等,更有利於責任人的落實和計劃的跟蹤。
5.HOQ
HOQ質量屋,用於確定顧客需求和相應產品或服務效能之間的關係。用像房屋一樣的直觀矩陣框架,輸入資訊,再透過分析評價得到輸出資訊。
適用於:
·當要分析顧客需求時;
·當要將顧客的需求轉化為組織可理解的語言時;
·當需求衝突需要權衡時;
·當開始設計新的產品或服務時。
6. RACI圖
RACI 圖表有助於定義哪些角色是負責人、諮詢人和知情人。
隨著專案開發複雜性的增加,標明誰負責什麼。
誰負責(R = Responsible),即負責執行任務的角色,該角色具體負責操控專案、解決問題;
誰批准(A = Accountable),即對任務負全責的角色,只有經他同意或簽署之後,專案才能得以進行;
諮詢誰(C = Consulted),擁有完成專案所需的資訊或能力的人員;
通知誰 (I =Informed),即擁有特權、應及時被通知結果的人員,卻不必向他諮詢、徵求意見。
7.決策樹分析圖
決策樹分析,是在不確定因素的背景下,對可能出現的風險定量分析,用來作出有利決策的一個工具。
決策樹分析的要素包括決策點(決策的出發點,可以有多個層級的決策點)、 方案枝(決策的若干備選方案)、 結點(每個方案枝在各種自然狀態下的收益結果)、 機率枝(每種自然狀態對應的發生機率)及結果點組成。由決策點出發,從左到右根據需要決策的問題、可供選擇的各種方案、各種方案的自然狀態展現出決策樹圖。
8.思維導圖
思維導圖對於專案管理也十分有用。和其它專案管理工具不同,思維導圖沒那麼正式,也就更靈活。
你可以用它把專案分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。透過思維導圖,你可以插入圖片, 連結檔案,隱藏分支來聚焦於某個部分,這些是其他專案管理工具做不到的。