6個跡象表明你的公司需要一個ERP

你的企業在月底核對財務交易的時間是否比應有的時間長？你是否依靠猜測而不是核心事實和數字來預測銷售？你是否感覺到客戶滿意度下降了？如果是的話，那麼這些都是你的企業迫切需要一個高效的ERP系統的訊號。

這裡有一些原因表明，為什麼企業需要ERP系統。

1 、缺乏集中化的流程

當執行許多前端和後端系統時，你會因分散流程而面臨效率低下和可能造成損害的風險。

企業需要一個共同的互動點，以及一個儲存資訊的地點，以節省在多個工具和軟體之間來回切換所浪費的時間和精力。

ERP系統透過將所有流程集中在一個共同中心，幫助你連線所有的點。它可以整合一切，提供一個公共位置，以檢索所需的資料與最新資訊。由於系統實時更新，你可以從所有部門獲得準確的資訊。

2 、查詢所需資訊需要很長時間

如果企業依賴電子表格和孤島式系統，需要不斷地監測和更新，查詢企業的平均銷售利潤率、KPI 和其他複雜指標等可能需要很多時間才能得出答案。

今天的企業如果不能以閃電般的速度運作，就會很容易錯失利潤。你的員工應該能夠立即訪問關鍵資料，而無需在多個地方進行搜尋。

無論你何時需要，ERP 系統都能提供整個業務運營的整體檢視。工作人員可以在正確的時間訪問正確的資料，以高效且有效地完成工作。

3 、會計工作耗時且複雜

在任何企業中，會計是第一個從ERP系統中受益最多的部門。

紙質銷售訂單和發票的時代早已一去不復返了。每天花幾小時從紙張手動傳輸資料到線上系統，這些工作是毫無意義的，加起來會造成相當大的生產力損失和業務損失。

ERP 系統可以在幾秒鐘內完成人工需要數小時才能完成的操作。企業透過將會計工作自動化並將空閒時間用於更有成效的任務而節省的時間。

4 、繁瑣的財務報告

這一點與上一點相類似，當有一個更簡單有效的選擇時，花數小時來建立財務報告是沒有意義的。

如果你的財務部門總是需要在無數的電子表格和不同的軟體中核對和整合資料，那麼在實施ERP解決方案後，你會看到你的部門有很大的積極影響。

將你的會計人員從浪費時間重新鍵入數字、核對資料和交叉釋出資訊的手動工作中解放出來。ERP 將所有財務和相關資料儲存在一個資料庫中。員工可以準備、提取和編制關鍵的報告，並主動、高效地分享它們。

5 、企業商業信譽崩塌

當企業規模較小時，庫存管理可能毫不費力。但隨著業務的增長，它變得更具挑戰性。

你需要一個系統來監測和跟蹤你是否在正確的時間和正確的地點擁有正確數量的產品，以實現不間斷的業務。

當庫存、客戶和銷售資料處於孤立狀態時，會導致跨職能的問題。 如果存貨突然用完，並且延遲到下一批貨物到達，銷售就會停頓下來。

更重要的是，如果客戶詢問出貨狀態或產品的可用性，而銷售代表不能提供快速的答案，則會導致商業聲譽不佳。

而ERP系統讓每個人都可以訪問相同的資訊，中間沒有任何差異，從而使所有部門都在同一頁面上。

客戶服務代表可以回答與訂單和運輸狀態或其他服務問題有關的客戶查詢，而不必與其他部門交叉檢查。

許多ERP系統允許客戶簡單地線上登入他們的賬戶，檢查他們的訂單狀態，完全不需要聯絡客戶代表。 同時，庫存經理可以看到庫存供應減少，重新訂購更多的產品以滿足需求。

6 、複雜的 IT 流程

對IT部門來說，管理遍佈企業的多個系統可能是一場噩夢。他們需要單獨定製、整合和維護每個系統，還要定期升級系統。所有這些都會增加複雜性、巨大的成本以及人力和時間資源的浪費。

僅系統升級帶來的麻煩多於解決問題的作用。如前所述，升級既耗時又昂貴，值得嗎？

如果你與上述任何場景相關，那麼是時候切換到更智慧的替代方案——ERP系統。

最後的看法

孤立和獨立的業務系統增加了不必要的複雜性，還導致了更多的低效率。ERP技術結合了所有部門的努力，企業可以靈活地適應快速變化的業務需求。

針對企業複雜的管理情況，高亞科技自主研發了企業一體化ERP管理系統—— 8Manage FAS 。它採用“一個設計一個系統”的全新架構，涵蓋企業九大管理模組，包括專案、採購與供應商、產品、銷售、財務、人力資源、文件等方面的管理解決方案。

在8Manage FAS系統內，客戶、合作伙伴、供應商、員工和企業內部都有統一對應的資訊實時彙總模型，各模組的資料實時互通，形成業務直通中心，減少多次操作可能造成的人工誤差。其內建的大資料分析和商業智慧，透過實時的資料收集和分析，能夠幫助企業預測市場需求，更好地開展業務工作。

新商業時代，沒有一套像8Manage FAS的一體化ERP管理系統，很多企業的管理者和員工會因為滯後分散的資訊、沒有代表性或不能向下鑽取細節的資訊變得相互責備而不能真正解決問題。