當專案經理看世界盃決賽時…
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月18日,2022卡達世界盃決賽,阿根廷在點球大戰中擊敗衛冕冠軍的法國隊,捧走大力神杯。這場跌宕起伏的“巔峰對決”,給大家呈現了一場精彩絕倫的比賽。
當阿根廷2-0領先七十多分鐘的時候,都以為這局穩了,結果法國隊在兩分鐘內進球2個將比分扳平(2-2);進入加時賽梅西又成功打入1球,不到十分鐘法國隊又將比分追平為3-3,讓比賽進入更加殘酷的點球大戰。在這期間雙方教練多次在關鍵時刻給團隊換人,提升各自球隊的整體“戰鬥力”,這才展現出如此精彩的比賽。
足球比賽作為一項團隊協作的競技體育,人的因素對於比賽結果起著關鍵性作用,尤其是世界盃今年首次實行的“5換人”規則,對比賽的影響更加深遠。 這以專案管理的思維來看,就是一場有效資源管理的高階局。當兩支隊伍的實力旗鼓相當時,要想奪得最後的勝利,還得合理調配資源。
如果以專案管理的思維來看這場決賽,兩支隊伍都是如何進行資源管理的呢? (下面小編就根據實際賽況結合現場解說進行簡要分析,如有不當之處,請各位資深球迷輕噴。)
1. 世界盃決賽,兩支球隊是如何進行資源調撥?
在2020年之前,足球比賽的換人規則是單場最多隻能換3人,而在今年6月,國際足聯理事會發布:單場比賽每支球隊5個換人名額的新則。也就是說,在“5換人”規則下, 球隊主教練獲得了更多次機會可以利用恰當的時機、更換合適的人員上場,藉此扭轉比賽中的不利局面、鞏固比分優勢。
在這場比賽中,雙方的主教練就擔任著“專案經理”的角色,需要審時度勢、結合賽場實際戰況、進行隊員的合理調撥;才能有效實現目標。
1.1 法國隊的主要資源調撥
1.1.1 發現資源能力不足問題、調整狀態不佳球員
在上半場球隊成員士氣低迷、配合不當,法國落後兩球,主帥德尚在上半場40分鐘就換下了首發的吉魯和登貝萊。換人後,比分的劣勢沒有被擴大。
1.1.2 最後20分鐘,改善資源組合、追平比分
在最後20分鐘,法國隊決定放手一搏、換上科曼等年輕球員後,場上的局勢逐漸被扭轉。法國隊開始逐漸“甦醒”,姆巴佩在常規賽最後十分鐘連進2球、追平比分。
以上兩次換人調整是因團隊裡協作不佳、導致目標嚴重偏離,主教練進行了相應的資源調整,扭轉比賽中的不利局面。
1.2 阿根廷隊的主要資源調撥
1.2.1 佔據優勢的情況下,確保資源合理使用、換下迪馬利亞改為防守策略
在以2-0優勢領先,比賽進行到63分鐘的情況下,考慮改為防守的戰略,將帶傷上場的迪馬利亞換下。這是作為“專案經理”進行全域性考慮時,選擇適合賽況的策略。
1.2.2 在加時賽環節,發現資源超支風險、換下力竭的隊員
在發現團隊成員的狀態不佳時,將德保羅、阿爾瓦雷斯換下場,換上帕雷德斯和勞塔羅兩個體力更好的隊員上場突圍,獲得了一次成功進球。 這是作為“專案經理”所具備的專案進度全面掌握的能力,發現資源使用超支的風險,並及時調整。
1.2.3 提升資源利用率,利用剩餘換人次數
在進入點球大戰時,阿根廷教練合理利用剩餘換人次數、積極為點球大戰做準備,更換更適合的球員上場,最終4-2贏得點球大戰、鎖定勝局。
也許資源的合理調撥並不是決定這場比賽結果的直接因素,但肯定是關鍵因素之一,雙方主教練都在時刻關注賽況、結合隊員的情況儘可能地利用“5換人”規則,提升團隊的協作戰鬥能力。
這就如同專案管理一樣,專案經理也需要時刻保持全域性觀、瞭解專案全面運營資訊,識別風險、做出合理的決策。例如,最重要、但最具不確定因素的資源管理:專案中常見的會有資源超支、資源利用率不足、資源能力不足等風險所帶來的專案進度延誤、甚至是交付失敗等問題。那麼專案經理如何進行有效的資源管理、取得最後的成功呢?
2. 專案經理如何進行有效的資源管理
有效的資源管理,其核心就是:知人善用;審時度勢、及時調整。
2.1 知人善用
這是指了解每位團隊成員擅長的技能以及短板,並結合專案的實際情況,發揮其長處。
例如: 點球大戰中,雙方都派出各自的核心成員(梅西、姆巴佩)進行首罰、以此來增強團隊士氣。
2.2 審時度勢、及時調整
這是指需要實時關注專案全域性情況,結合資源的使用情況、來及時進行資源調撥。
例如: 加時賽,阿根廷在老將體力不支的情況下,及時換上年輕的隊員突圍。但審時度勢需要依賴專案經理的豐富經驗來判斷,稍有不慎,就會出現失誤。對於全域性觀稍弱的專案經理,在這種情況下合理利用工具,能有效進行資源管理。
因為實際工作中的專案管理人員更多、專案成員背景更復雜、團隊成員穩定性更低,專案週期更長,光靠腦力、人力來識別成員專業技能、專案進度會產生很多紕漏;有的專案還涉及到採購、預算等,專業的專案管理工具就派上用場了。
看世界盃各隊主教練嫻熟運用資源(人力資源)管理,專案管理人也舉一反三談談怎麼藉助工具做資源管理。
3. 藉助工具、輕鬆進行合理的資源管理
3.1 資源池建立維護——知人
想要快速進行合理的資源調撥,就要掌握每個團隊成員的基本情況。
藉助易趨專案管理軟體,可以為組織構建出標準化的資源池。 如團隊人員模組,可以覆蓋組織內成員的全面資訊,包含人員資源屬性、參與過的專案、崗位歷史、技能、資源績效等多方面資訊。便於後續快速進行資源調撥、最佳化人員利用。
(易趨團隊人員檢視)
3.2 資源需求計劃制定、科學調撥——善用
藉助易趨專案管理軟體進行資源調撥,可以避免專案不合理的資源分配。 由於組織內專案眾多,各專案之間存在一定的資源競爭情況;缺乏客觀理性的分析,就會造成有的專案資源過多、有的專案資源極其匱乏。
專案經理首先可以根據具體的專案需求,進行資源需求申請,包含資源型別以及所需工時。申請提交後,團隊/部門經理會即時收到資訊,他們可以根據資源池的情況結合各專案的優先順序進行科學調撥。如有不合理的情況、系統可以使用紅黃色標記提醒、確保資源最大限度地利用。
(易趨人員調撥檢視)
3.3 需求使用/專案進度實時監控——審時度勢、及時調整
資源合理的調撥是合理的資源管理重要的一步,後續的全域性監控也更為關鍵。
藉助易趨專案管理軟體——資源需求模組,專案經理可以藉助系統對資源的使用情況進行實時監控,根據系統提示、及時進行調整。
(易趨資源需求監控檢視)
而專案進度的全面掌握,也會影響資源的合理調撥;具體是哪個專案任務延誤,其責任人是誰,都可以透過易趨系統的專案計劃模組掌握得一清二楚。
專案經理在進行專案任務分解時可以給每項任務指定唯一的責任人、計劃完成的日期等;在執行的過程中,系統會實時更新專案任務的進度,如有逾期也會顯示具體的逾期天數。
(易趨專案計劃監控檢視)
4. 總結
在事事皆專案、人人都是專案經理的時代下,足球比賽裡的換人規則,就好比是專案裡的資源管理,可以讓球隊利用恰當的時機、更換合適的人員上場,藉此扭轉比賽中的不利局面、鞏固比分優勢。
而作為專案經理,資源管理能力更是極其重要,有效的資源管理其核心就在知人善用;審時度勢、及時調整。而藉助工具進行一系列的精細化資源管理流程,可以減少對專案經理個人能力與經驗的依賴,完成科學合理的資源分配利用。
對於文中提到的易趨專案管理軟體有需要的可以點選連結申請試用、詳細瞭解一下。
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