當專案經理看世界盃決賽時…

12 月18日，2022卡達世界盃決賽，阿根廷在點球大戰中擊敗衛冕冠軍的法國隊，捧走大力神杯。這場跌宕起伏的“巔峰對決”，給大家呈現了一場精彩絕倫的比賽。

 

當阿根廷2-0領先七十多分鐘的時候，都以為這局穩了，結果法國隊在兩分鐘內進球2個將比分扳平（2-2）；進入加時賽梅西又成功打入1球，不到十分鐘法國隊又將比分追平為3-3，讓比賽進入更加殘酷的點球大戰。在這期間雙方教練多次在關鍵時刻給團隊換人，提升各自球隊的整體“戰鬥力”，這才展現出如此精彩的比賽。

 

 

足球比賽作為一項團隊協作的競技體育，人的因素對於比賽結果起著關鍵性作用，尤其是世界盃今年首次實行的“5換人”規則，對比賽的影響更加深遠。 這以專案管理的思維來看，就是一場有效資源管理的高階局。當兩支隊伍的實力旗鼓相當時，要想奪得最後的勝利，還得合理調配資源。

 

如果以專案管理的思維來看這場決賽，兩支隊伍都是如何進行資源管理的呢？ （下面小編就根據實際賽況結合現場解說進行簡要分析，如有不當之處，請各位資深球迷輕噴。）

 

 

  1.    世界盃決賽，兩支球隊是如何進行資源調撥？

在2020年之前，足球比賽的換人規則是單場最多隻能換3人，而在今年6月，國際足聯理事會發布：單場比賽每支球隊5個換人名額的新則。也就是說，在“5換人”規則下， 球隊主教練獲得了更多次機會可以利用恰當的時機、更換合適的人員上場，藉此扭轉比賽中的不利局面、鞏固比分優勢。

 

在這場比賽中，雙方的主教練就擔任著“專案經理”的角色，需要審時度勢、結合賽場實際戰況、進行隊員的合理調撥；才能有效實現目標。

 

 

1.1 法國隊的主要資源調撥

1.1.1 發現資源能力不足問題、調整狀態不佳球員

在上半場球隊成員士氣低迷、配合不當，法國落後兩球，主帥德尚在上半場40分鐘就換下了首發的吉魯和登貝萊。換人後，比分的劣勢沒有被擴大。

 

1.1.2 最後20分鐘，改善資源組合、追平比分

在最後20分鐘，法國隊決定放手一搏、換上科曼等年輕球員後，場上的局勢逐漸被扭轉。法國隊開始逐漸“甦醒”，姆巴佩在常規賽最後十分鐘連進2球、追平比分。

 

以上兩次換人調整是因團隊裡協作不佳、導致目標嚴重偏離，主教練進行了相應的資源調整，扭轉比賽中的不利局面。

 

 

1.2 阿根廷隊的主要資源調撥

1.2.1 佔據優勢的情況下，確保資源合理使用、換下迪馬利亞改為防守策略

在以2-0優勢領先，比賽進行到63分鐘的情況下，考慮改為防守的戰略，將帶傷上場的迪馬利亞換下。這是作為“專案經理”進行全域性考慮時，選擇適合賽況的策略。

 

1.2.2 在加時賽環節，發現資源超支風險、換下力竭的隊員

在發現團隊成員的狀態不佳時，將德保羅、阿爾瓦雷斯換下場，換上帕雷德斯和勞塔羅兩個體力更好的隊員上場突圍，獲得了一次成功進球。 這是作為“專案經理”所具備的專案進度全面掌握的能力，發現資源使用超支的風險，並及時調整。

 

1.2.3 提升資源利用率，利用剩餘換人次數

在進入點球大戰時，阿根廷教練合理利用剩餘換人次數、積極為點球大戰做準備，更換更適合的球員上場，最終4-2贏得點球大戰、鎖定勝局。

 

 

也許資源的合理調撥並不是決定這場比賽結果的直接因素，但肯定是關鍵因素之一，雙方主教練都在時刻關注賽況、結合隊員的情況儘可能地利用“5換人”規則，提升團隊的協作戰鬥能力。

 

這就如同專案管理一樣，專案經理也需要時刻保持全域性觀、瞭解專案全面運營資訊，識別風險、做出合理的決策。例如，最重要、但最具不確定因素的資源管理：專案中常見的會有資源超支、資源利用率不足、資源能力不足等風險所帶來的專案進度延誤、甚至是交付失敗等問題。那麼專案經理如何進行有效的資源管理、取得最後的成功呢？

 

 

2. 專案經理如何進行有效的資源管理

有效的資源管理，其核心就是：知人善用；審時度勢、及時調整。

 

2.1 知人善用

這是指了解每位團隊成員擅長的技能以及短板，並結合專案的實際情況，發揮其長處。

例如： 點球大戰中，雙方都派出各自的核心成員（梅西、姆巴佩）進行首罰、以此來增強團隊士氣。

 

 

2.2 審時度勢、及時調整

這是指需要實時關注專案全域性情況，結合資源的使用情況、來及時進行資源調撥。

例如： 加時賽，阿根廷在老將體力不支的情況下，及時換上年輕的隊員突圍。但審時度勢需要依賴專案經理的豐富經驗來判斷，稍有不慎，就會出現失誤。對於全域性觀稍弱的專案經理，在這種情況下合理利用工具，能有效進行資源管理。

 

因為實際工作中的專案管理人員更多、專案成員背景更復雜、團隊成員穩定性更低，專案週期更長，光靠腦力、人力來識別成員專業技能、專案進度會產生很多紕漏；有的專案還涉及到採購、預算等，專業的專案管理工具就派上用場了。

看世界盃各隊主教練嫻熟運用資源（人力資源）管理，專案管理人也舉一反三談談怎麼藉助工具做資源管理。

 

 

3. 藉助工具、輕鬆進行合理的資源管理

3.1 資源池建立維護——知人

想要快速進行合理的資源調撥，就要掌握每個團隊成員的基本情況。

藉助易趨專案管理軟體，可以為組織構建出標準化的資源池。 如團隊人員模組，可以覆蓋組織內成員的全面資訊，包含人員資源屬性、參與過的專案、崗位歷史、技能、資源績效等多方面資訊。便於後續快速進行資源調撥、最佳化人員利用。

（易趨團隊人員檢視）

 

 

3.2 資源需求計劃制定、科學調撥——善用

藉助易趨專案管理軟體進行資源調撥，可以避免專案不合理的資源分配。 由於組織內專案眾多，各專案之間存在一定的資源競爭情況；缺乏客觀理性的分析，就會造成有的專案資源過多、有的專案資源極其匱乏。

 

專案經理首先可以根據具體的專案需求，進行資源需求申請，包含資源型別以及所需工時。申請提交後，團隊/部門經理會即時收到資訊，他們可以根據資源池的情況結合各專案的優先順序進行科學調撥。如有不合理的情況、系統可以使用紅黃色標記提醒、確保資源最大限度地利用。

（易趨人員調撥檢視）

 

 

3.3 需求使用/專案進度實時監控——審時度勢、及時調整

資源合理的調撥是合理的資源管理重要的一步，後續的全域性監控也更為關鍵。

藉助易趨專案管理軟體——資源需求模組，專案經理可以藉助系統對資源的使用情況進行實時監控，根據系統提示、及時進行調整。

（易趨資源需求監控檢視）

 

 

而專案進度的全面掌握，也會影響資源的合理調撥；具體是哪個專案任務延誤，其責任人是誰，都可以透過易趨系統的專案計劃模組掌握得一清二楚。

專案經理在進行專案任務分解時可以給每項任務指定唯一的責任人、計劃完成的日期等；在執行的過程中，系統會實時更新專案任務的進度，如有逾期也會顯示具體的逾期天數。

（易趨專案計劃監控檢視）

 

 

4. 總結

在事事皆專案、人人都是專案經理的時代下，足球比賽裡的換人規則，就好比是專案裡的資源管理，可以讓球隊利用恰當的時機、更換合適的人員上場，藉此扭轉比賽中的不利局面、鞏固比分優勢。

 

而作為專案經理，資源管理能力更是極其重要，有效的資源管理其核心就在知人善用；審時度勢、及時調整。而藉助工具進行一系列的精細化資源管理流程，可以減少對專案經理個人能力與經驗的依賴，完成科學合理的資源分配利用。

 

對於文中提到的易趨專案管理軟體有需要的可以點選連結申請試用、詳細瞭解一下。

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