別人是怎麼透過海關資料開單的

外貿寶藏發表於2022-12-23

海關資料是提單和報關單資料的統稱。透過這些進出口必備單據,可以直觀地瞭解到每一筆進口貨物的採購商、供應商以及詳細的貨物資訊等,這些資訊也是我們開拓海外市場的的必備工具和資料支撐。總是聽說大家都透過海關資料探勘到很多海外客戶,而你卻毫無頭緒?來看看你是否做對了。

首先,海關資料 主要應用於以下 3 個方向:
❶ 分析市場前沿趨勢透過分析不同區域的市場需求,加之對比產品的價格,從而選擇利潤高需求量大的目標市場 ; 同時根據進出口資料來了解產品的市場分佈和變化趨勢,及時調整市場策略

❷ 開發客戶這也是最常用的功能,透過搜尋產品關鍵字、 HS 編碼找到有意向高質客戶 ; 或者根據交易頻率、規模、交易產品以及貿易伙伴來篩選目標客戶 ; 同時結合聯絡方式,直接對接買家

❸ 反向獲客這個是透過檢視客戶的貿易伙伴變化,從而獲知客戶是否有新的供應商,是否需要最佳化自己目前的方案 ; 也可以用來分析同行交易情況,瞭解同行價格 ; 有時候資料也可以反映同行的客戶情況,幫助我們反向獲客

Q:  海關資料確實能有非常大的作用,但是如何正確地使用呢 ? 我們邀請了兩位外貿人來說說他們的經驗:

公司一:
主營產品:美容儀器 (beauty equipment)

今年我是在貿小七後臺的美國海關資料裡挖到了一位客戶,當時是透過進出口資料搜尋找到了這個客戶。準確地說,在檢視客戶的過程中,我發現有一個客戶,每次的採購量、週期都和我們的供貨週期、供貨能力很匹配,就瞄準了他。再從資料中找到其郵箱,給他發了郵件。

之後我又透過海關資料上的郵箱地址找到了他的 Facebook Whatsapp 、加了好友,並給他說了我是誰誰誰,他很驚訝,還對我的誠意表示了感謝,自此之後,我們成為了無話不談的朋友,最終也成為了合作伙伴。

也是這個客戶讓我對外貿有了更多的認識:

首先,不要抵制這些新興的外貿工具,時代在發展,技術在進步,在我們看來之前不可能實現的事情可能瞬間就被攻破了。就比如,這些海關資料明明是海關用來統計商品進出口的資料,但經過 MIC 的資料化處理和整合,它就成了一個瞬間就可以檢索出真實客戶的系統或軟體。不要小看這些免費海關資料,都是很有價值的資訊,完全可以從中找到合適的目標客戶。自此之後,我覺得 MIC 還有很多待挖掘的板塊,裡面都有可能是我們獲取客戶資源的途徑,我會繼續深入研究 MIC 平臺,不但多獲得詢盤,也期待能在其他的板塊能多有收穫。

公司二:
主營產品: LUGGAGE

目前貿小七提供的美國海關資料 ,對於開發美國客戶非常實用, 授人以魚不如授人以漁 ,這裡我就具體分享一下如何利用 HS CODE  搜尋海關資料:

第一步就是利用對應的海關編碼在 HS CODE 中搜尋,例如我的產品的前 6 位海關編碼是 420212 ,下面出現的買家資訊會出現最近貨運時間和報關品名。如果出現的報關品名是跟我的 100% 符合的,我會先蒐藏買家且記錄買家公司名稱,同樣的利用其他平臺搜尋買家聯絡方式。

查到這些資訊後,我也會先把資訊做一個整理,然後第二個月才進去搜尋,一般最近貨運時間是靠前的,如果靠前的買家顯示我已經蒐藏了的,說明這個買家的出貨頻率且量還是可以的,我會這對這樣的買家專門發開發信及跟蹤。另外一些的話就會像處理質量一般的詢盤一樣發開發信,如果客人回覆的速度及意向比較好的,也會列入跟蹤範圍。

這裡也給大家總結了海關資料的使用思路:

1.  快速找到有需求的潛在客戶資源庫

2.  透過客戶的採購記錄,匹配適合自己的客戶群 ( 如客戶的採購量、採購價格、供應商分佈、採購週期等和自己是否匹配 )

3.  利用搜尋引擎、 LinkedIn Facebook 等組合方式針對性地找出重點客戶群的聯絡方式 ( 優先找公司的老闆和採購部,其次是官網和銷售部 )

4.  最後進行有效跟進和推銷。

怎麼樣,看完別人的做法,是不是對海關資料的使用方式若有所思呢,趕緊進入貿小七嘗試一下新的外貿開發方式吧。

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