票總管代賬版行業解決方案

 

票總管代賬版行業解決方案

公司剛成立，財務很重要，不管是否有收入，一定要按時記賬報稅。創業初期，選擇代理記賬公司記賬，不但可以節省費用，還可以避免會計人員突發性離職，給企業造成不必要的損失。因此代理記賬依然是眾多中小型企業財稅管理的首選，方便、快捷、節省資金。

代理記賬公司業務流程：

 

 

 

 

 

 

 

 

代理記賬公司的苦你知幾分？

每月由客戶將當月做賬PJ送到代理記賬公司手中，PJ整理員同時對PJ進行初步整理核對及錄入。一個PJ錄入員可能對接幾十家代賬公司，海量發票手工錄入，發票真假難辨，人工分類金額計算繁瑣易出錯。PJ錄入員工作繁重，如有滯後直接影響代理記賬進度。

正規的代理記賬公司會嚴格遵守PJ錄入和稽核分開的原則。同時票審員需進行紙質發票與錄入員報表中發票數量與金額的一一比對、虛JFP難以辨認，財稅風險大。

一家代理記賬公司對接幾十上百家代賬公司，各財務間的客戶資料保密性，許可權的劃分顯得尤為重要。

效率即效益，票總管神助攻！

（1）批次掃描、自動識別核驗，PJ錄入效率翻番

PJ錄入員取單收票原始憑證，海量發票無需人工分類，掃描器批次掃描，自動識別，自動區分發票型別、費用型別，自動生成明細表，一鍵提交。

（2） 掃描稽核查驗，拒絕逐張票審

票審員透過掃描器批次掃描紙質發票，票總管發票管理系統自動對掃描的紙質發票和系統資料進行比對，避免漏票少票。掃描稽核大大提升票審員的效率。

（3） 一鍵匯出明細表

一鍵匯出表格（增值稅專用發票抵扣、國內旅客運輸服務憑證抵扣），提交記賬會計。亦可實現票總管生成表格和代理記賬軟體互動，實現資料共享。

（4） 許可權管理，職責分明，資料保密性

票總管可靈活設定超級管理員、財務許可權，不同的代賬公司設定專屬人員服務與資料管理，保證代賬公司資訊保安。公司透過ISO資訊保安管理體系認證、質量管理體系認證，對資訊保安進行長效管理。