物管招採方案：助力物業經理雲解決

挑戰

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物業經理如今面臨的最大挑戰圍繞著資源管理。人員、時間和金錢是最重要的三種資源。掌握資源管理是經營一個高效盈利的物業管理機構的關鍵。

以下是物業管理領域最常見的挑戰：

• 尋找稱職員工——物業管理需要很多不同領域的專業知識，不可能在一個地方找到你需要的所有人才。
• 時間管理——手動流程和外包給合同工是生產力的殺手。
• 降低開支——降低開支其中一個最佳方法是將合適的任務分配給合適的人才，確保每個部門都能有效地進行溝通和交叉培訓。

物業管理的工作量比大多數人意識到的還要多，但使用像 8Manage 電子招採這樣的最新技術有助於戰勝物業管理方面的挑戰。

解決方案

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面向物業管理的 8Manage 電子招採軟體是一個直觀的雲解決方案：

• 有效招聘和管理供應商
• 推動投標競爭，獲取最佳價格
• 快速應對現場需求和緊急情況

供應商資格審查

與執行背景調查相比，管理供應商需要做的東西更多。 8Manage 電子招採能提供合規情況、成功指標、背景檢查的視覺化展示，為你的選擇和審批流程助力。

電子尋源招採

尋源採購自動化，確保覆蓋較大運營足跡

基於紙張的流程效率低下，容易出現人為失誤。 8Manage 提供了用於供應商資訊收集的高效且可擴充套件的方式：

• 直觀的介面簡化了供應商培訓
• 容易整合到現有流程和系統中
• 用於比較響應的高階報告

實時電子投標

尋找合適的供應商，獲取最優的價格，更快完成工作。8Manage 電子競價促進競爭性投標，能夠將授權工作所需的時間減少 75%。

• 實時供應商訊息和線上聊天
• 用於增加參與度的移動APP
• 用於複雜投標協商的高階控制  

消除異常支出

雲解決方案提供了單一真相來源，加強了整個機構的財務透明度和問責制。8Manage 的自動化工作流避免浪費，讓企業專注於創收活動。

• 對所有活動進行全面審計跟蹤
• 帶有自動化審批的物業規則引擎
• 用於改善開支分析的可匯出報告

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