一份合格的8D框架應該如何構思?
很多質量人一聽說要寫8D報告,可能感覺就要“吐血”。天行健六西格瑪顧問可以告訴大家,關於8D報告,不單單是寫的人痛苦,而且客戶也絕對不希望看到的8D報告是一份問題分析報告。那麼,一份合格的8D框架應該如何構思呢?示例如下:
1. 看到問題先想問題影響有多大
你需要在8D報告中幫客戶進行風險評估, 評估的時候需要不是談問題出現在哪裡, 而是談問題出現後有什麼影響。
如果問題直接影響到人的生命安全的話,建議你什麼也別想了,直接將全部產品招回!處理方法後面再想問題出現的機率有多大。
把你所評估的風險告訴客戶讓客戶心中有底,這點是讓客戶放心的重點。
2. 接下來就想想出去的產品如何處理
生產過程的產品如何處理?腦海中一定要有個初步的概念,即使是錯的也一定得有。沒有這個概念開小組會議很被動。
3. 接下來就是問題分析
問題分析很關鍵,建議大家沒事就去生產線看看,學習學習,因為熟悉流程對寫8D太有幫助了。
問題分析不能只是找到原因: 而是需要找到原因的原因。
就拿上可例子來說:高頻頭不良如果再問個為什麼原因就多了,比如:來料器件不穩定,出貨檢驗漏失,其他器件的不穩定造成改器件不良等等。
可以用頭腦風暴法,小組在一起討論。
有了這些造成不良的可能原因,接下來就是去證明哪些不良是真正的原因。證明的方法很多,如試驗/檢驗/測量等,這要靠各位平時的工作經驗積累。
找出真正的不良原因,將不是主要造成的原因排除。如果能夠將分析過程進行記錄並拍照,這樣的分析結果相信大家都會認可的。
4. 糾正措施
只要對真正的不良原因採取相應的解決措施就可以了,這邊提一點就是糾正措施一定要有相關的記錄或步驟,作業指導方面的問題附上那就更完美了。
5. 預防措施
這點是客戶比較關注的:預防措施不僅僅是縱向的預防,包括橫向的也要預防,如:這個產品有這個問題,同型別的其他產品是否有這個問題。
這個需要考慮,因為客戶擔心的就是在其他產品出現同樣的問題。
所以需要大家將有效的預防措施展開。
寫整個8D報告的時候問題分析/糾正措施/預防措施是重點,所以這三步需要附上各位在分析解決過程的證明資料。你要記住一點,客戶沒有監督你在做,而記錄和試驗報告就是證明你有認真對待他的客訴的最好證明。
還有一些8D反饋的現象是生產過程中無法避免的,而且一定存在的。
如:部件虛焊,即使你找到真正的原因也沒有絕對控制的把握,我在這裡告訴大家一點,寫這樣的8D可以採用比較法。
比如採用客退回來的產品有多少是因為虛焊不良造成的客退,或現在生產過程虛焊的不良率有多少,只要採取措施降低這些不良率,也算是改善,改善前和改善後比較一下,只要懂點這方面知識的客戶也不會有什麼意見。
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