2021年,財務軟體的未來更具想象力

Zoho發表於2021-03-22

2021年,各個行業都呈現出新的趨勢,財務管理軟體行業也不例外。只有緊跟行業動態才能幫助您的企業保持相對的比較優勢,讓您的組織在未來保持蓬勃發展。財務軟體可謂是企業管理中必不可少的存在,如今,財務軟體也在進行革新,融入了許多新技術,讓未來更具想象力。

2021年,財務軟體的未來更具想象力

一、人工智慧

人工智慧在很多領域已經嶄露頭角,並且已經進入了財務管理軟體領域。自動記賬是會計行業取得的最大進步之一,可以讓財務人員從瑣碎的重複勞動中解脫出來,將精力集中到更加重要的事情上面。另外,人工智慧在工作流規則設定、交易處理、付款提醒、賬單這些方面也證明了它的實用價值。在無人工干預的情況下,人工智慧可以在資料的驅動下,自動基於程式的規則生成報表,使財務管理更加輕鬆,軟體系統更加強健。

人工智慧是透過機器學習演算法實現的,可以有效幫助財務管理系統減少錯誤,接近更加完善的精準性。企業透過軟體系統中的人工智慧可以實時生成富有透視效果的報表,幫助企業識別運營過程中的風險點。

當然,由於人工智慧是比較新的技術,機器學習需要時間過程,沒有哪個系統能夠100%地準確。隨著時間的發展,我們可以期待在未來幾年裡,人工智慧在財務管理軟體中扮演越來越重要的角色。


二、區塊鏈技術

什麼是區塊鏈技術呢?簡單地說,區塊鏈是一種分散式技術。在用於資金轉移的管理過程中要比傳統的記賬模式更加先進。在每次交易發生的時候,都會在交易詳情上蓋上一個時間戳,最終,交易就變成了一個區塊,因此上叫做區塊鏈。

在當今的財務交易中,銀行一般在傳送方和接收方之間充當一箇中間人的角色。分散式記賬技術旨在去掉中間角色,允許使用者之間直接交易,資料只能由系統中的參與雙方進行變更,資料一旦新增,就不能再被刪除。這會提高系統的安全性和準確性,因為每條資料都可以成為可稽核的記錄。分散式記賬技術也是比較透明的,因為交易資料儲存在全球幾千臺伺服器上,只要你具備相應的訪問許可權,任何能訪問網路的人都能實時地檢視資料的變化。這使得任何個人基本上不可能完全控制資料鏈。

目前,區塊鏈也是一種新事物,要完全被企業採用,並進行會計核算還需要數年時間。但是,在不久的將來,如果我們看到財務管理系統中有了本地化區塊鏈的應用和功能,使用者一定不會感到驚奇或不可思議。


三、欺詐檢測

在數字化背景下,欺詐是財務會計行業必須應對的最大威脅之一。欺詐行為包括銀行詐騙、可疑發票、重複收款等等。如果沒有其它有效防範,他們會對商務活動和生產管理造成嚴重打擊。導致收入受損,最終花費更多的費用去處理法律問題。防範欺詐最好的方法是及早發現,現在的財務管理軟體系統可以幫助使用者建立數字化審批工作流,並內建了文件管理工具,可以有效過濾重複檔案並排除潛在的欺詐行為。

機器學習是另一個反欺詐技術的進步,機器學習演算法可以有效地分析財務資料並識別欺詐行為,在相對較短的時間內處理大量資料集,並剔除可疑檔案。儘管機器學習有省時、高效的優點,但是要完全被企業用於打擊欺詐行為,目前還有很長的路要走,不過,最終它會對企業在未來應對欺詐檢測方面產生重大影響。

財務管理軟體依舊在不斷髮展變化中,一些聽上去非常高大上的技術,實際上現在已經實現。未來的財務管理一定是以更智慧、更高效、更安全地進行,讓我們拭目以待!


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